Штрих-М: Документация

Документ «Расходный ордер с адресного склада» — документ предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада. Формируется на основании документов отгрузки или документов перемещения.
В рамках документа отражаются результаты сверки отобранного товара с указанием причин расхождений и проблем. Вводятся фактически коды маркировки для отобранного, маркированного товара. Результаты сверки отражаются и в документах товарного учета. В документе также предусмотрен вывод изображения товара для визуального сравнения товара с его фото.
Расходный ордер является основанием для создания документов «Задание на отбор». В случае возврата покупателем номенклатуры с дефектом на основании расходного ордера будет создан документ «Задание на размещение». Перечень документов созданных расходным ордером можно увидеть через пункт «Связанные документы» меню «Отчеты».

Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».

В шапке документа задаются следующие реквизиты:

• «Склад» — адресный склад, с которого будет отгружаться товар. При вводе документа на основании документа-распоряжения, реквизит заполняется автоматически информацией о складе, который указан в документе;
• «от:» — дата создания расходного ордера;
• «Документ основание» — документ-распоряжение на отгрузку или перемещение товаров. Если расходный ордер создается вручную, то сначала необходимо выбрать адресный склад, а затем документ основания, т.к. отбор документа основания ведется по указанному складу. В качестве документа основания можно указать:
  • «Перемещение»;
  • «Перемещение в дорогу»;
  • « Расходная накладная»;
  • «Расходная накладная внутренняя»;
  • «Расходная накладная на реализацию»;
  • « Списание».
• «Фирма» — указывается фирма-владелец товара;
• «Зона разгрузки» — особая складская ячейка, в которой осуществляется хранение товаров с момента его отбора из складской ячейки до момента отгрузки товаров покупателю. Ячейка не имеет ограничения по размеру и грузоподъёмности;
• «Статус ордера» — в расходном ордере есть статусы, которые можно выбирать из предопределенного списка:
  • «Новый» — проставляется автоматически при создании расходного ордера;
  • «Идет пересчет товаров ордера» — информационный статус, говорящий о начале работы с ордером;
  • «Исполнен» — информационный статус, присваивается проведенному документу;
  • «Отменен» — статус, после проведения которого, действия данного ордера аннулируются. Если товар на отборе, то выбрать статус «Отменен» нельзя, и выйдет предупреждение «Отбор уже ведется».

Табличная часть документа содержит следующие закладки:

• «Товары» — закладка разделена на две таблицы. Верхняя таблица содержит данные по отгружаемой номенклатуре, вторая содержит данные об отборе товара из складских ячеек;
• «Незакрытые отборы»;
• «Сверка с накладной».

Вначале следует заполнить номенклатурой табличную часть «Товары». (При вводе документа на основании документа-распоряжения, номенклатура заполняется автоматически, и в том количестве, что указаны в документе основания.)
Есть несколько вариантов заполнения номенклатуры:

• Можно выбрать в табличной части номенклатуру из справочника «Номенклатура», выставить фактическое количество товара в столбце «Всего» графы «Итого в базовых единицах».
• Можно заполнить табличную часть при помощи сканера штрих-кода.

Сканер штрих кода работает по следующим правилам:

• Если приходный ордер создан на основании документа распоряжения, то при сканировании кода маркировки, количество «Всего» в табличной части «Товары» не изменяется. Отсканированный код маркировки отображаться в столбце «Подобрано» графы «Коды маркировки». Если отсканированный код маркировки находится на учёте в системе, то он также отражается столбце «На учёте». Коды маркировки выводятся в графе «Коды маркировки» для информации — на количество «Всего» в табличной части «Товары», они никак не влияют. Если же номенклатура этого кода маркировки не найдена в документе, выйдет ошибка «Номенклатура в документе, по коду маркировки не найдена». Также, если считанный код маркировки не заведен в систему вообще, выйдет ошибка «КМ не найден».
• Если расходный ордер создается из формы списка расходных ордеров, то порядок работы с расходным ордером следующий. После заполнения шапки документа в закладке «Сверка с накладной» будут перечислены товары и их количество по документу основанию. Нажатием кнопки «Добавить» добавить номенклатуру в табличную часть «Товары» и выставить количество товара в столбце «Всего» графы «Итого в базовых единицах)». Либо сканировать штрих код номенклатуры и каждый раз в столбце «Всего» количество этой номенклатуры будет увеличиваться на единицу. Затем следует отсканировать коды маркировки этой номенклатуры. При сканировании кода маркировки он выводится для информации в графу «Коды маркировки». Если номенклатуры, к которой привязан код маркировки, в табличной части «Товары» нет, выводится ошибка «Номенклатура в документе, по коду маркировки не найдена».

После заполнения номенклатурой табличной части «Товары» для каждой строчки с номенклатурой следует заполнить табличную часть «Упаковки».
Табличная часть «Упаковки», нужна для указания нужного вида использования ячеек при отборе товара («Хранение годного товара», «Переупакованный товар», «После ремонта» и т.д.), сверки плановых количеств из документа основания и фактических количеств отбора.
Для добавления новых строк в табличную часть «Упаковки» и работы с ними могут использоваться кнопки:

• «Добавить» — добавляется новая строка, в которой следует указать «Вид использования» ячейки для отбора товара и количество такого товара;
• «Остальное на хранение» — кнопка-меню имеет два пункта:
  • «… по этому товару» — для текущей номенклатуры добавится строка с видом использования ячейки «Хранение годного товара» и количеством товара в строке с номенклатурой;
  • «… по всем товарам» — в табличную часть «Упаковки» для всей номенклатуры из табличной части «Товары» добавятся строки с ячейками вид использования, которых «Хранение годного товара», и с количеством, указанным в столбце «Всего» графы «Итого в базовых единицах».
• «Разделить количество» — выводится форма «Сколько упаковок (шт) отделить в новую строку» в которой надо задать количество товара для отбора из ячеек с другим видом использования. В добавленной строке следует задать нужный «Вид использования» ячеек. Эта возможность доступна только для не маркируемого товара, так как маркируемый товар изначально выводится в табличной части «Товары» поштучно.

Стратегия работы по заполнению табличной части «Упаковки» определяется как конкретной ситуацией по товарам на складе, так и предпочтениями сотрудника, заполняющего расходный ордер.
Например. Требуется отгрузить:

• «Товар 1» в количестве 3 шт. – взять его надо из ячейки с отремонтированным товаром;
• «Товар 2» в количестве 10 шт. – 8 шт. надо забрать из ячейки с видом использования «Хранение годного товара», а 2 шт. товара отбираются из ячейки с переупакованным товаром;
• Остальные товары отгружаются из ячеек с видом использования «Хранение годного товара».

Табличная часть «Товары» заполнена номенклатурой и нужным количеством товара.
Первый вариант заполнения табличной части «Упаковки»:

1. Для товара 1 кнопкой «Добавить» создается новая строка, в ней указывается вид использования ячейки «После ремонта» и задается количество 3;
2. пунктом «… по всем товарам» меню «Остальное на хранение» создаются новые строки у всех строк табличной части «Упаковки». Вид использования ячеек в созданных строках «Хранение годного товара» добавляется автоматически, количество товара соответствует количеству номенклатуры из табличной части «Товары»;
3. Для товара 2 кнопкой «Разделить количество» создается строка с количеством 2 и у неё указывается вид использования ячеек «Переупакованный товар».

Второй возможный вариант заполнения табличной части «Упаковки»:

1. пунктом «… по всем товарам» меню «Остальное на хранение» создаются новые строки у всех строк табличной части «Упаковки» с видом использования «Хранение годного товара»;
2. для товара 1 изменяется «Вид использования» с «Хранение годного товара» на «После ремонта». Количество товара в этом случае уже сформировано.
3. для товара 2 делаются те же действия, что и в первом варианте.

Расхождения будут отображаться в столбце «Расхождение» табличной части «Товары».
Статус отбора упаковок, можно посмотреть в графе «Итого отобрано упаковок» табличной части «Товары». Чтобы видеть актуальное состояние нужно нажать кнопку «Обновить ход отбора» в табличной части «Товары».

После того как указан вид использования для ячеек отбора в табличной части «Упаковки», расхождений нет, следует нажать кнопку «Создать задания» в табличной части «Товары» и провести документ. Будет создан документ» «Задание на отбор».
Алгоритм подбора ячеек в задание на отбор из расходного ордера, описан тут «Алгоритм подбора ячеек в документ «Задание на отбор» из расходного ордера с адресного склада».

В созданном документе «Задание на отбор» сотрудники отбирают товар, ставят у строки с отобранным товаром статус «Исполнен» и проводят его. После этого в расходном ордере отобранный товар будет показан в графе «Итого отобрано упаковок» как отобранный.
Если в задании на отбор, есть недостачи номенклатуры или статус строки «Отказ», то в расходном ордере недостающая номенклатура, будет показана в столбце «К отбору» графы «Итого отобрано упаковок» табличной части «Товары».

В случае, если часть товара неподходящей кондиции и покупатель отказывается от приема части номенклатуры, следует использовать функцию возврата на склад номенклатуры в расходном ордере. Возврат в ордере происходит следующим образом.
После исполнения задания на отбор, в табличной части «Упаковки» расходного ордера выделяется нужная строка, нажимается кнопка «Вернуть на склад». В табличной части «Упаковки» создается новая строка, в которой следует указать количество возвращаемого товара, а в поле «Вернуть как» столбца «Вернуть на склад» следует выбрать нужный вид использования ячейки для размещения возвращенного товара (например, «Хранение годного товара», «Ремонт» и т.д.). После нажатия кнопки «Создать задания» создается новое задание на размещение в адресные ячейки, с этой номенклатурой. После завершения размещения товара по ячейкам адресного склада с выбранным видом использования и проведения документа «Задание на размещение», в столбце «Размещено» графы «Возврат на склад» будет показано количество размещенной номенклатуры.
Примечание. Для быстрого перехода к заданию на размещение, созданного данным расходным ордером можно нажать кнопку «Отборы по строке» в табличной части «Упаковки». Если курсор при нажатии кнопки «Отборы по строке» позиционируется на строке с ячейкой отбора товара, вызовет документ «Задание на отбор».