Штрих-М: Документация

Документ «Задание на перемещение» предназначен для регистрации факта перемещение товаров между ячейками внутри адресного склада.

Документ может быть создан из формы списка документов, который доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».

При создании документа из формы списка документов «Задание на перемещение» следует заполнить реквизиты:

• «Склад» — из справочника «Склады» выбирается адресный склад, в котором регистрируется перемещение товара;
• «Статус задания » — информационный статус, который присваивает сотрудник компании документу для фиксации очередного этапа работы. Значение реквизита выбирается из списка:
  • «Завершено»;
  • «Отмена»;
  • «На исполнении»;
  • «Новый».
• «Средства механизации» — реквизит выбирается из справочника «Средства механизации» и указывает технику, необходимую для перемещения товара документа;
• «Ответственный» — реквизит выбирается из справочника «Пользователи» или копируется из одноименного реквизита документов «Приходный ордер на адресный склад» или «Расходный ордер с адресного склада» из которого создан документ перемещения.

Задание флага «Единая ячейка отбора» позволяет обеспечить отбор товара для перемещения из одной складской ячейки. При задании флага становится доступным поле для выбора складской ячейки, из которой будет отбираться товар. В табличной части «Товары» удаляется поле «Отбор» для задания плановой ячейки отбора товара. Фактический адрес ячейки для отбора при проведении документа будет изменен на адрес указанный в поле единой ячейки отбора.
Задание флага «Единая ячейка размещения» позволяет обеспечить размещение товара в одной складской ячейке при его перемещении. После задания флага становится доступным поле для выбора складской ячейки, в которую будет размещаться товар. В табличной части «Товары» удаляется поле «Размещение» для задания плановой ячейки для размещения товара, а фактический адрес ячейки для размещения при проведении документа будет изменен на адрес указанный в поле единой ячейки размещения.

В виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара.

Табличная часть документа «Товары» содержит:

• перемещаемую номенклатуру и её количество (плановое и фактическое);
• «Статус строки» — информационный статус, который может принимать значение «Исполнено», если товар перемещен из ячейки отбора в ячейку «Размещение», либо «Отказ», если перемещение товара по каким-то причинам выполнить не удается;
• поле «Отбор» содержит плановый адрес ячейки для отбора из которой перемещается товар. При выборе плановой ячейки на отбор в форме выбора показываются только те ячейки, в которых лежит товар из текущей строки табличной части документа, доступный к отбору. Если в строке документа номенклатура не выбрана, то открывается форма выбора без отбора. При открытии формы выбора всегда показываются только не заблокированные ячейки. Для показа и заблокированных ячеек следует задать флаг «Показывать заблокированные на отбор» в командной панели формы выбора. При заданном флаге «Единая ячейка отбора» поле «Отбор» не выводится;
• в поле «Факт» задается фактический адрес ячейки, из которой будет перемещен товар. По умолчанию фактический адрес заполняется плановым адресом ячейки отбора. При ручном изменении фактического адреса отбора потребуется в графе «Причина» указать причину отклонения. Возможная причина отклонения выбирается из справочника «Проблемы и причины»;
• в поле «Блок» ставится «галочка», если ячейка заблокирована для отбора товара. При проведении документа будет выведено предупреждающее сообщение о том, что отбор товара из данной ячейки запрещен;
• поле «Размещение» содержит плановый адрес ячейки для размещения, в которую перемещается товар. При выборе плановой ячейки на размещение в форме выбора показываются ячейки, подходящие для размещения по складской группе номенклатуры строки табличной части документа. При задании флага «Показывать заблокированные на размещение» в командной панели формы выбора будут показаны и ячейки, заблокированные для размещения товара (на дату/время документа). При заданном флаге «Единая ячейка размещения» плановая ячейка для размещения в поле «Размещение» не выводится;
• в поле «Факт» задается фактический адрес ячейки для размещения товара. При несовпадении планового и фактического адреса для размещения потребуется в графе «Причина» указать причину отклонения. Возможная причина отклонения выбирается из справочника «Проблемы и причины»;
• в поле «Блок» ставится «галочка», если ячейка заблокирована для размещения товара. При проведении документа будет выведено предупреждающее сообщение о том, что размещение товара в данной ячейке запрещено;
• графа «Количество» содержит плановое и фактическое количество перемещаемого товара. При их несовпадении потребуется указать в графе «Причина» причину отклонения.

Для заполнения табличной части «Товары» могут быть использованы:

• кнопка «Добавить» — в справочнике «Номенклатура» выбирается товар для перемещения, указывается характеристика номенклатуры, задаются плановые адреса ячеек для отбора и размещения, изменяется плановое количество перемещаемого товара (по умолчанию количество задается равным единице). Примечание. Если заданы флаги «Единая ячейка отбора» или «Единая ячейка размещения» плановую (фактическую) ячейку для отбора/размещения можно не задавать – она автоматически подставится в документ при его проведении;
• пункт «Товарами ячейки/зоны» меню «Заполнить» позволяет заполнить табличную часть документа товарами выбранной ячейки. В справочнике «Складские ячейки и зоны» указывается складская ячейка, товары из которой записываются в табличную часть документа. Количество товара равно остатку товара в данной ячейке. Если выбрана «Единая ячейка размещения», то товар будет размещаться в неё. Если такая ячейка не задана, потребуется указать ячейку для размещения товара вручную;
• пункт «Товарами единой ячейки» меню «Заполнить» позволяет заполнить табличную часть документа товарами ячейки, указанной в поле «Единая ячейка отбора» с количеством равным остатку товара в данной ячейке. Пункт меню становится активным, если выбрана единая ячейка отбора. При нажатии на кнопку «Товарами единой ячейки», табличная часть «Товары» заполняется номенклатурой из единой ячейки отбора. Если номенклатура в документе уже задана, то при нажатии на кнопку, табличная часть перезаполняется из ячейки отбора. Если выбирается другая единая ячейка отбора, то после нажатия кнопки «Товарами единой ячейки», табличная часть перезаполняется номенклатурой из новой, выбранной ячейки отбора;
• при нажатии кнопки « Изображение» («Фото») в табличную часть добавляется закладка «Изображение». В закладке будет выведено изображение товара из закладки «Изображения» карточки товара.

Документ «Задание на перемещение» позволяет создать печатные формы «Порядок обхода» и «Порядок обхода для сотрудника».

После выполнения перемещения товара у документа следует установить статус документа «Завершено» и провести документ.
Если у строк табличной части «Товары» не был заполнен статус строки — он заполнится на «Исполнено».

Если в ячейке отбора нет нужного количества товара, документ не проводится, выдается сообщение об ошибке и в табличную часть добавляется закладка «Нехватка товара» с указанием количества товара на остатке в складской ячейке и количество товара для перемещения.

Если при проведении документа обнаруживается переполнение ячеек с учетом их ограничений по весу или объему, в документ добавляется закладка «Переполнение», где отражается объем и вес перемещаемого товара и выводятся ограничения по весу и объему ячеек указанных для размещения. Ограничения веса и объема ячейки устанавливаются в типоразмере ячейки.

При проведении документа «Задание на перемещение» система проверяет, есть ли для «Задания на перемещение» документ основание с типом «Приходный ордер на адресный склад» или «Расходный ордер с адресного склада» и по Ордеру назначен ответственный, то Задача-оповещение будет адресована ему, иначе если в настройках склада документа «Задания на перемещение» указан получатель оповещений о создании/завершении документа то Задача-оповещение будет адресована ему.
При перенаправлении Задачи-оповещения на другого сотрудника, изменяется ответственный по документу.