Штрих-М: Документация

Документ «Акт о переоценке» предназначен для переоценки остатков товара на розничном складе. Список документов «Акт о переоценке» доступен:

• раздел «Главное» → «Акты о переоценке»;
• раздел «Склад» → группа «Ценообразование» → «Акты о переоценке»;
• раздел «Сервис» → группа «Документы ввода остатков» → «Акты о переоценке».

Документ может быть создан как из формы со списком документов, так и в разделах «Главное» и «Склад» (группа «Создать» → «Акт о переоценке»).
Так же документ может быть создан на основании документа «Приходная накладная».

В шапке документа «Акт о переоценке» указываются фирма и склад, по которому проводится переоценка товаров.

Документ оформляется только на розничных складах.

Если при формировании акта о переоценке указать фирму, то будут переоценены только остатки от указанной фирмы. Если товар одновременно числится на складе за несколькими фирмами, то такой товар может быть переоценён документом «Акт о переоценке» без указания фирмы, так как розничные цены на один и тот же товар на одном складе не могут быть разными. В случае если в акте о переоценке будет выбрана фирма и в табличной части будет указан товар одновременно находящийся на остатках нескольких фирм, то такой документ проведён не будет. По умолчанию при оформлении нового документа фирма не подставляется.

В табличной части документа на закладке «Товары» указываются товары, подлежащие переоценке, их новая розничная цена. Относительно введённой розничной цены, рассчитывается сумма переоценки, которая выражает наценку или уценку товара, в зависимости от знака перед суммой. При вводе товара будут автоматически заполнены поля: «Старая розничная цена» — значением розничной цены товара на складе, «Количество» — количество товара на складе в базовых единицах измерения товара. Табличная часть документа заполняется стандартными средствами.

Если флаг «Отключать контроль цен» установлен, то при проведении документа не будет контролироваться ограничение на минимальную и максимальную наценку на номенклатуру. Это позволяет установить на товары произвольную розничную цену, например для распродажи остатков товаров, с которыми предприятие более не будет работать.

На закладке «Услуги» задаются услуги, подлежащие переоценке, их новая розничная цена.

Подбор номенклатуры и услуг в табличную часть документа может быть выполнен ручным выбором элементов справочника «Номенклатура», либо с помощью кнопки «Заполнить».

При проведении документа будет увеличена или уменьшена розничная стоимость товаров, указанных в документе. В случае, когда переоценка производится в отделе, работающем с оборудованием для регистрации продаж, при проведении документа автоматически происходит изменение цен в ККМ. При изменении цен в ККМ, в случае если флаг у константы «Проверять продажи перед переоценкой» (раздел «Администрирование» → «Параметры работы с оборудованием» → группа «ККМ» → закладка «Настройка обмена с ККМ») установлен, система автоматически проверяет, зарегистрированы ли продажи переоцениваемых товаров в ККМ. В случае если продажи зафиксированы, документ «Акт о переоценке» не проводится, и выдается сообщение с требованием снять отчет о продажах.
Последовательность дальнейших действий в такой ситуации должна быть следующей:

• запустить обработку «Снятие отчета отдела» (раздел «Главное» → группа «Сервисные» → функция «Получение с ККМ данных о розничных продажах», либо раздел «Розница» → группа «Розничные продажи» → функция «Получение с ККМ данных о розничных продажах»;
• выбрать склад, на котором производится переоценка;
• нажать кнопку «Снять отчет отдела» (система автоматически создаст и проведет документ «Отчет отделов о розничных продажах»);
• открыть не проведенный документ «Акт о переоценке».;
• сохранить документ с новым текущим временем;
• нажать кнопку «Обновить». Система выполнит пересчет табличной части документа в соответствии с новыми значениями текущих остатков;
• сохранить и провести документ «Акт о переоценке» с новым (текущим) временем.

Документ имеет печатную форму «Акт о переоценке», которая может быть напечатана в двух вариантах:

• с указанием всей номенклатуры табличной части документа;
• с указанием только номенклатуры, у которой задано количество.

Выбор нужного варианта печатной формы акта о переоценки осуществляется в меню кнопки «Печать».

Примечание.
При проведении документов, приходующих товары на розничный склад, автоматически выполняется проверка на соответствие розничных цен товаров, указанных в документе, с ценами остатков этих товаров на складе. В случае несоответствия розничных цен будет автоматически сформирован документ «Акт о переоценке» для переоценки остатков товаров на складе до розничных цен документа. Если сформированный «Акт о переоценке» не будет проведён, то розничные цены остатков товаров на складе не будут изменены и документ, приходующий товары на склад, проведён не будет.