Штрих-М: Документация

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами. Документ «Акт сверки взаиморасчетов» создается, хранится и редактируется в форме списка документов «Акт сверки взаиморасчетов» (раздел «Финансы» → группа «Взаиморасчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов»).
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).

Сверка взаиморасчетов может быть проведена по конкретному договору с контрагентом. Сверка производится в валюте договора документа.
В шапке документа необходимо указать фирму и торговый объект по которому выполняется сверка взаиморасчетов.

В группе реквизитов «Заполнение документа» указывается период, за который производится сверка взаиморасчетов. Данный параметр влияет на заполнение документа по кнопке «Заполнить». Предусмотрено два варианта задания периода сверки::

• «С предыдущей сверки по дату» — сверка документов будет выполняться по всем документам, которые осуществляют движения по регистру «Взаиморасчеты», начиная с первого дня после конечной даты предыдущего акта сверки взаиморасчетов с контрагентом документа по договору документа по текущую дату.
• «С даты по дату» — сверка документов будет выполняться в заданном временном интервале по всем документам, которые осуществляют движения по регистру «Взаиморасчеты».

Если в печатной форме документа надо выводить входящие номера документов, необходимо установить флаг «Выводить входящие номера документов».
После осуществления сверки взаиморасчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флаг «Сверка согласована». После установки этого флага все реквизиты документа будут защищены от изменений.

В табличной части закладки указываются кредитные документы, которые влияли на состояние взаиморасчетов, а также суммы расчетов.
Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически (с помощью кнопки «Заполнить»).
При автоматическом заполнении таблица документа заполняется данными из документов, которые повлияли на взаиморасчеты за период проведения сверки. Если в таблице уже имеются данные и ее необходимо перезаполнить автоматически, то при нажатии кнопки «Заполнить», система выдаст сообщение о том, что табличная часть будет очищена.

Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически по данным организации.
Для автоматического заполнения следует воспользоваться кнопкой «Заполнить».
При заполнении по данным организации используется информация из табличной части закладки «Данные компании». При этом оборот по дебету в табличной части по данным компании интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента.

В нижней строке табличных частей выводятся итоговые суммы дебета и кредита документов в закладке.

Документ не осуществляет движения по регистрам и тем самым не меняет состояние взаиморасчетов в системе. Расхождения по взаиморасчетам в процессе сверки в системе могут быть зафиксированы документом «Корректировка взаиморасчетов», введенном на основании документа «Акт сверки взаиморасчетов». При вводе на основании документ «Корректировки взаиморасчетов» будет автоматически заполнен на сумму расхождений, отраженных в документе «Акт сверки взаиморасчетов».