Штрих-М: Документация

Бизнес процесс представляет собой средство, позволяющее задавать алгоритм действий для выполнения той или иной функции в программе. В конфигурации реализован процесс «Проведение инвентаризации» на основании документа «Сличительная ведомость». Алгоритм действий для проведения инвентаризации состоит из шагов, которые пользователю необходимо последовательно выполнять. Шаги представлены в виде задач по созданию документов для проведения инвентаризации.

Бизнес процесс вызывается в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация». Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

В форме бизнес-процесса задаются следующие параметры:

• Номер и дата создания документа – устанавливаются системой автоматически при записи нового бизнес-процесса в информационную базу;
• «Исполнитель» — пользователь, отвечающий за выполнение всего бизнес-процесса;
• «Фирма» — фирма, на которой будет проводиться инвентаризация товаров;
• «Склад» — склад фирмы, на котором проводится инвентаризация.

На закладке задаются временные интервалы исполнения (дата и время), к которым пользователю необходимо выполнить тот или иной шаг бизнес-процесса. Если у реквизита дата не установлена, то данный шаг в бизнес-процессе не контролируется.

Порядок выполнения задач бизнес-процесса по проведению инвентаризации:

1) Ввести межпартионную пересортицу, до
Этот шаг доступен, только если у реквизита «Вводить межпартионную пересортицу» установлено значение «Да».

Указывается дата и время заполнения документа «Пересортица» межпартионной пересортицей, с помощью которой система выявит товары, по которым имеются и остатки, и превышения, и попытается погасить превышения, списав товар с остатков. В результате реальное количество товара по базе и в торговом зале будет приближено к реальности. После создания и заполнения межпартионной пересортицей документа «Пересортица» будет доступен следующий шаг – создание документа «Сличительная ведомость».

Если для реквизита «Вводить межпартионную пересортицу» установлено значение «Нет», то система перейдет к шагу – создание документа «Списание».

2) Ввести сличительную ведомость до.

Указывается дата и время, до которого необходимо создать, заполнить и провести документ «Сличительная ведомость». После создания и проведения документа будет доступен следующий шаг – создание документа «Пересортица».

3) Ввести пересортицу до.
Этот шаг доступен, только если у реквизита «Вводить пересортицу» установлено значение «Да».

Указывается дата и время, до которого необходимо на основании документа «Сличительная ведомость» создавать документ «Пересортица», т.е. инвентаризация будет проводиться с использованием документа «Пересортица».

Если у реквизита «Вводить пересортицу» установлено значение «Нет», то система перейдет к следующему шагу – созданию документа «Списание».

4) Ввести списание до.

Указывается дата и время, до которого необходимо создать и провести документ «Списание» на основании документа «Сличительная ведомость».

После проведения документа, система перейдет к следующему шагу - созданию документа «Оприходование излишков».

5) Ввести оприходование излишков до.

Указывается дата и время, до которого необходимо создать и провести документ «Оприходование излишков».

На закладке задается список товаров, по которым будет проводиться инвентаризация. Если список не заполнен, то считается, что инвентаризация проводится по всем товарам.

Работа бизнес-процесса начинается с выполнения его первого шага. На каждый шаг бизнес-процесса создается задача, которую выполняет пользователь, которому она назначена. Система переходит к следующему шагу (выполнению следующей задачи) только после выполнения предыдущего шага. В диалоговом окне «Задание» отображается информация о содержании задачи, которую должен выполнить пользователь.

Выполнение задачи осуществляется в отдельном диалоговом окне.

Задача — задача, которую необходимо выполнить на данном этапе бизнес-процесса.
Ввести новый — при нажатии кнопки откроется новый документ, который необходимо заполнить и провести.
Фирма — фирма, на которой создается документ.
Склад — склад фирмы, на котором проводится инвентаризация.
История проведения инвентаризации — в группе настроек отображается информация о ходе выполнения шагов бизнес-процесса.
Параметры исполнения задачи — в группе настроек указываются дополнительные параметры для выполнения задания:

• Исполнитель — пользователь, который выполняет текущее задание;
• Приступить — дата, когда необходимо приступить к заданию;
• Исполнить до — максимальная дата, до наступления которой необходимо выполнить задание.

Флаг «Напомнить» — если флаг установлен, то пользователь, которому назначена задача, получит уведомление о необходимости ее выполнения.

Кнопка «Выполнить задачу» – при нажатии кнопки система будет считать, что задача выполнена, после чего автоматически произойдет переход к выполнению следующего шага.