Штрих-М: Документация

Документ «Ввод остатков товаров» является обобщенным документом, с помощью которого вводятся начальные остатки товаров. При помощи этого документа можно на этапе начала эксплуатации системы напрямую установить остатки на складе и ввести соответствующие партии товаров. Проведение данного документа фиксирует не только изменение остатков товара на соответствующем складе, но и вводит соответствующую информацию по партиям товара.

Документы «Ввод остатков товаров» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Ввод остатков товаров», который доступен из раздела «Сервис» → группа «Документы ввода остатков».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

С помощью документа вводятся остатки всех партий товаров, хранящихся на складах фирмы. Документы оформляются для каждого сочетания фирма склад.

Документ «Ввод остатков товаров» может быть нескольких видов в зависимости от механизма взаиморасчетов при оплате товаров.

Если в шапке документа установлен флаг «Товар находится на реализации», то документ будет осуществлять ввод остатков номенклатуры, взятых на реализацию, в противном случае будет осуществлять ввод остатков номенклатуры, взятых за наличный расчёт или в кредит.

Занесение товара в табличную часть документа можно осуществить стандартными средствами через кнопку «Заполнить» на панели инструментов табличной части или командой «Добавить».

В колонке «Контрагент» указывается поставщик товара, в графе «Договор» указывается договор, по которому поступили товары.

В колонке «Производитель» для каждой строки товара задается его производитель. Данный параметр необходим в случае работы с алкогольной продукцией, так как у одной и той же алкогольной продукции могут быть разные производители. Указанный в данной колонке у товара производитель будет подставлен у него же в алкогольных декларациях по формам приложений №11 или 12.

При вводе количества товара и приходной цены будет рассчитана сумма в приходных ценах, а также общая сумма, учитывающая НДС. При вводе розничных цен будет рассчитана розничная сумма товара.

Приходная цена и розничная цена товара, при необходимости, могут быть откорректированы пользователем. При этом суммы документа будут пересчитаны.

При заполнении табличной части документа для каждого товара можно указать «Процент наценки», по которому формируется розничная цена товара. При вводе числа в поле «Процент наценки» будет пересчитана розничная сумма.

При проведении документа будет выполнен приход указанных товаров на склад, а так же изменение цен по указанному типу цен закупки и розничному типу цены (если остаток вводится по розничному складу) соответственно значениями приходной и розничной цены из документа.

Документ имеет печатную форму «Ввод остатков номенклатуры».