Штрих-М: Документация

Документ «Оформление входящих партий» позволяет зафиксировать в конфигурации поступление партии подконтрольного товара и, либо принять её полностью с гашением ВСД, либо принять частично, либо полностью отклонить с аннулированием ВСД.

Частичный прием товара оформляется либо документом «Акт разногласия», либо в приходной накладной указывается реальное количество поступившего товара.

Примечание. Документ «Оформление входящих партий» должен быть оформлен и отражён в ВетИС в течение рабочих суток после получения товара.

Список документов «Оформление входящих партий» доступен из раздела «ВетИС».

При формировании документа, в зависимости от сценария, задаются следующие сведения:

• информация о пользователе - инициаторе запроса;
• информация об электронном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие;
• информация о бумажном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие;
• фактические сведения о принимаемой партии.

Возможные сценарии приемки входящей партии:

1. ВСД присутствует в системе «Меркурий» в электронном виде.

• Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.
• Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.

1. Партия входящей продукции сопровождается бумажным ВСД.

• Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.
• Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем.

Документ «Оформление входящих партий» отражает процесс приемки подконтрольного товара и может быть создан на основании проведённых документов «Приходная накладная», «Возврат от покупателя» или «Приходная накладная внутренняя». При оформлении этих документов рекомендуется заполнить поля «Входящий номер» и «Дата входящего документа» (реквизит «от»). Эти данные используются для автоматического поиска загруженных в систему эВСД и подстановки их в документ «Оформление входящих партий».
Так же документ может быть создан на основании документа «Перемещение», который позволяет отразить перемещение подконтрольной продукции по ВетИС между «Торговыми объектами» в одной базе данных.
Документ имеет следующие реквизиты:

• Номер ТТН .. от.. — номер транспортного ВСД и дата его оформления в ВетИС;
• Отвеченное лицо/Ответственный вет-врач — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правами гашения и оформления эВСД. Для какой-то продукции это может быть уполномоченный сотрудник предприятия, для какой-то продукции это должен быть реальный сотрудник ветеринарной фирмы, с которой заключён договор о сотрудничестве. Выбирается из справочника «ВетИС:Пользователи»;
• Хоз. субъект отправитель — ХС поставщика/производителя подконтрольного товара. Выбирается из справочника «ВетИС: Хозяйствующие субъекты»;
• Хоз. субъект получатель — ХС получателя подконтрольной продукции. Выбирается из справочника «ВетИС: Хозяйствующие субъекты»;
• Предприятие-получатель — предприятие (склад, площадка) получателя товара. Выбирается из справочника «ВетИС:Предприятия».

Если в документе-основания есть несколько позиций, на каждую позицию с подконтрольным товаром создаётся отдельная строка в документе «Оформление входящих партий». В строке указываются товар ВетИС и ветеринарный сертификат на товар.
Для номенклатурных позиций документа «Приходная накладная», которым не сопоставлена продукция системы «Меркурий» выдаётся предупреждение и по таким позициям строки в документе «Оформление входящих партий» не создаются.
Например. Если в транспортной накладной 15 позиций и из них 10 на товар, поднадзорный Россельхознадзору (например, 10 наименований колбас), то в документе «Оформление входящих партий» будет 10 позиций и 5 сообщений «Для номенклатуры «…» не установлена связь с продукцией ВетИС!».

В настоящий момент имеется возможность указать один эВСД на несколько строк приходного документа. Или несколько эВСД на одну строку приходного документа. Ситуация с указанием одного эВСД на несколько строк с юридической точки зрения является не корректной, но допустимой. Пользователь в праве отказаться от эВСД, который оформлен на несколько строк ТТН или принять его, при этом программа разобьёт эВСД на несколько партий. Такая ситуация также не регламентирована ВетИС, но на момент написания документации не запрещена.

При оформлении данного документа возможен подбор номенклатуры, у которой флаг «подконтрольная продукция» не установлен. Запускается такой подбор нажатием кнопки («Выбрать номенклатуру основания для подключения контроля ВетИС»). При подборе продукции ВетИС программа уточнит у пользователя корректность подбора, и в случае согласия, установит флаг «подконтрольная продукция» для данной номенклатуры. При выборе эВСД для такой номенклатуры программа предложит указать коэффициент перевода единицы ВетИС эВСД в единицы номенклатуры. Полученная информация будет сохранена в справочниках системы.

Если система сообщает, что для данной номенклатуры не удалось подобрать сертификат, то его следует подобрать самостоятельно. Для этого следует:

• убедиться, что установлено сопоставление данной продукции с номенклатурой;
• проверить правильность указания входящих данных — номер ТТН и её дату, наименование отправителя продукции;
• запустить регламентное задание «ВЕТИС: Обработка запросов» вручную;
• запросить нужный ВСД у поставщика.

В табличной части закладки «Товары» документа «Оформление входящих партий» указываются:

• «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры» - товар в справочнике «Номенклатура» и его характеристика, если учет этого товара ведется в разрезе характеристик;
• «Количество» — количество товара в базовых единицах измерения, указанное в документе-основании;
• «Единица» - единица измерения номенклатуры.

Нажатие кнопки «Обновить список товаров из основания и актов разногласия» позволяет перезаполнить табличную часть закладки.
Нажатием кнопок и можно упорядочить строки табличной части.

В табличной части закладки «Сертификаты» указываются:

• «Сертификат» - указывается ветеринарный сертификат из справочника «ВетИС: Ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД)»;
• «Состояние» — состояние ВСД;
• «Количество по серт.» — количество товара, указанное в сертификате;
• «Ед.» — единица измерения товара, указанная в ветеринарном сертификате;
• «Принято всего» — указывается количество товара, которое принимается по данному сертификату. На оставшееся количество оформляется возвратный сертификат и автоматически передаётся через ВетИС поставщику. Можно также на основании приходной накладной создать документ «Акт разногласия» и в документе «Оформление входящих партий» будет отражено количество товара с учетом созданного акта разногласия.

Перед проведением документа и отправкой его в систему «Меркурий» необходимо для каждой товарной позиции документа проверить заполненные реквизиты:

• «Ответственный вет.врач»;
• «Результат проверки» — результат проверки количества поступившего товара, может принимать значение:
  • «Соответствует сведениям в документе» (ветсертификате) — количество товара соответствует количеству продукции в ВСД;
  • «Отличается от сведений в документе» — количество полученного товара отличается от количества продукции, указанному в ВСД;
  • «Контроль не производится».
• «Результат вет проверки » - результат ветеринарной проверки поступившего товара, может принимать значение:
  • «Соответствует сведениям в документе»;
  • «Отличается от сведений в документе»;
  • «Контроль не производится».

Если в графе «Результат проверки» указывается значение «Отличается от сведений в документе», то в ВетИС передаётся номер приходной накладной, если разногласие по количеству отражено в накладной, либо номер акта разногласия, если количество недопоставленного товара отражено в акте.

Флаг в графе «Полный возврат» устанавливается для ВСД, товар по которому возвращается поставщику полностью.

Флаг в графе «Некачественный груз» устанавливается для товара с выявленными нарушениями (порча или повреждение упаковки, просроченный товар и т.п.).

В подсказке «Осталось распределить» указывается количество не распределённого товара по текущей строке документа.

После записи документа в базу данных нажатием кнопки «Отправить в ВетИС» данные по ВСД, на которые есть ссылки в документе, пересылаются в систему «Меркурий».

Если значения в графах «Количество» и «Выбранное количество» совпадают, указанный в строке сертификат получает отметку «Погашен». Товар поступает на реализацию.
Если есть расхождения и по товарной позиции оформлен акт разногласия, на недопоставленный товар оформляется возвратный ВСД, который пересылается поставщику через систему «Меркурий».
Посмотреть возвратный ВСД можно в закладке «Оформленные возвратные сертификаты».

Если в графе «Полный возврат» установлен флаг, указанный в строке сертификат получает отметку «Аннулирован» (сначала в системе «Меркурий», а после получения через регламентное задание подтверждения в справочнике «ВетИС: Ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД)»). Товар возвращается поставщику.

После отправки ожидается изменение статуса документа, которое происходит автоматически после получения данных из системы «Меркурий» по регламентному заданию, либо вручную после нажатия команды «Проверить ответы» меню кнопки «ВетИС».