Штрих-М: Документация

Документ «Возврат от покупателя» предназначен для оформления факта возврата товара покупателем. Данный документ необходимо оформлять в случае, когда возврат от покупателя не проводится через ККМ, т.к. иначе возврат будет учтен в отчете отдела о продажах.

Документы «Возвраты от покупателей» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Возвраты от покупателей», который доступен из раздела «Продажи» → группа «Продажи».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).

При заполнении шапки документа необходимо указать фирму и также склад, на который будут приходоваться товары при проведении документа, выбрать контрагента, который возвращает купленные товары и договор взаиморасчетов с контрагентом. При возврате товара розничным покупателем необходимо установить флаг «Возврат от розничного покупателя».
У реквизита «Контрагент» выводится кнопка («Показать долг»). Меню этой кнопки содержит два пункта:
* «Долг контрагента(у) на дату документа» — выводится долг контрагента на дату создания документа;
* «Долг контрагента(у) на точку актуальности» — выводится долг контрагента на текущую дату.

В случае оформления возврата товара, проданного в розницу через кассу предприятия, в документе устанавливается флаг «Возврат от розничного покупателя». Это необходимо для корректного отображения данных о продажах.

Заполнение табличной части осуществляется стандартными способами, при этом на закладке «Товары» указываются товары, возвращаемые покупателем.

Закладка «Оплата» дает возможность ручного выбора документа предоплат.
Если в закладке выбран режим «Автоматически», то документ производит погашение долга поставщика и если долга нет, то вешает долг на данный документ.
Если в закладке выбран режим «Вручную», то следует указать документ, предоплату по которому необходимо зачесть.
Если в закладке выбран режим «Не зачитывать», то долг вешается на данный документ без списания долга контрагента.

При проведении документа будет увеличен долг фирмы перед покупателем за возвращаемый товар, а также приход возвращаемых товаров на склад в последнюю приходную партию (если только конкретно не указана партия, в которую требуется возвратить товар). В случае, когда осуществляется возврат набора, на склад поступят входящие в его состав комплектующие.

При проведении документа также произойдет загрузка товаров в ККМ, с которыми связан склад, на который приходуется товар, и будет начислен долг фирмы покупателю за возвращенный товар.

Документ имеет печатные формы:

• «Печать чек на ФР»;
• «Возврат от покупателя (прих. цены)»;
• «Возврат от покупателя (розн. цены)»
• «КМ-3»;
• «М-4».

Примечание.
Если осуществляется возврат через ККМ, то возврат товара будет учтен в документе «Отчет отдела», и вводить документ «Возврат от покупателя» не требуется.

ФИО и должности сотрудников для подписи печатных форм документа определяются правилами, которые перечислены на странице «Заполнение ФИО и должностей сотрудников в печатных формах».