Документ «ГИС МТ: Описание остатков» позволяет описать остатки и получить коды GTIN на остатки предприятия:

1. по упрощенному варианту (с указанием товарной группы, код ТНВЭД товара, для отдельных товарных групп — пола товара и способа ввода товара в оборот);
2. по расширенному варианту (с указанием номенклатуры и характеристики товара).

Документ доступен в разделе «Маркировка» → группа «Маркировка продукции».

В шапке документа необходимо указать организацию и товарную группу, по которой будут описаны остатки и запрошены коды GTIN на товары.
Выбор схемы описания остатков определяется флагом «Сопоставить получаемые GTIN номенклатуре». Если флаг установлен, GTIN-ы будут получены с привязкой к номенклатуре и характеристике.

Для упрощенного варианта описания остатков (флаг «Сопоставить получаемые GTIN номенклатуре» не задан) в табличной части документа следует сформировать нужную комбинацию реквизитов, набор которых определяется товарной группой.

Особенности описания остатков без привязки к номенклатуре приведены на соответствующих страницах документации:

• Описание остатков товарной группы «Обувь» без привязки к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Предметы одежды, белье» без привязки к номенклатуре;
• Описание остатков товарных групп «Табачная продукция» и «Альтернативная табачная продукция» без привязки к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Фотокамеры, фотовспышки» без привязки к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Шины, покрышки» без привязки к номенклатуре.
  

После заполнения табличной части по кнопке «ГИС МТ» → «Отправить описание остатков», сведения об описываемых остатках направляются в систему «Маркировка». Отправляемые сведения подписываются ЭЦП фирмы, указанной в документе.

Сформированные GTIN получаются по кнопке «ГИС МТ» → «Проверить ответ и получить GTIN, сформированные по документу». Помимо GTIN будут получено еще и описание этого GTIN.

Для расширенного варианта описания остатков (задан флаг «Сопоставить получаемые GTIN номенклатуре») табличную часть документа необходимо заполнить данными о товарах товарной группы документа — вручную, кнопкой «Добавить» или через различные варианты кнопки «Заполнить».

Пункт «По остаткам» меню кнопки «Заполнить» позволяет заполнить табличную часть документа всеми товарами товарной группы документа, которые находятся на остатках фирмы документа и у которых нет штрих-кода, совпадающего с собственным GTIN-ом фирмы.
Пункт «По товарной группе» меню кнопки «Заполнить» заполняет табличную часть документа всеми товарами товарной группы документа, у которых нет штрих-кода, совпадающего с собственным GTIN-ом фирмы.
Остальные пункты меню «Заполнить» позволяют задавать товары по любым условиям. Ответственность на пользователе.

Так как описание товаров можно выполнять многократно, на каждое поступление не маркированных товаров, то по позициям «По остаткам» и «По товарной группе» кнопки «Заполнить» не будут подставляться товары, которые ранее уже были описаны как остатки. Если у номенклатуры или номенклатуры и характеристики уже есть штрих-код, длины 13, начинающийся на 29, то такой товар считается уже описанным и в документ подставлен не будет.

Пункты меню кнопки «Очистить» позволяют убрать из табличной части документа строки по следующим условиям:

• «Все некорректные» — удаляются строки с номенклатурой, которая не является маркированной продукцией;
• «Товары не товарной группы документа» — удаляются строки с номенклатурой, товарная группа которой отличается от товарной группы, указанной в шапке документа;
• «Убрать с полученными GTIN» — удаляются строки с номенклатурой на описание остатков которой ранее был получен код GTIN.

Особенности описания остатков с привязкой к номенклатуре приведены на соответствующих страницах документации:

• Описание остатков товарной группы «Обувь» с привязкой к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Предметы одежды, белье» с привязкой к номенклатуре;
• Описание остатков товарных групп «Табачная продукция» и «Альтернативная табачная продукция» с привязкой к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Фотокамеры, фотовспышки» с привязкой к номенклатуре;
• Описание остатков товарной группы «Шины, покрышки» с привязкой к номенклатуре.

После заполнения табличной части документа по кнопке «ГИС МТ» → «Отправить описание остатков», сведения об описываемых остатках направляются в систему «Маркировка». Отправляемые сведения подписываются ЭЦП фирмы, указанной в документе.

Через некоторое время необходимо получить ответ от ГИС МТ. Это делается по кнопке «ГИС МТ» → «Проверить ответ и получить GTIN, сформированные по документу».
Будут получены GTIN, сгенерированные системой «Маркировка», под описанные остатки.
Эти GTIN проставляются в табличную часть документа в соответствующие строки описания товаров.

Для номенклатуры и характеристики, указанной в строке, будет автоматически создан штрих-код с GTIN из строки документа. При этом константа «Разрешать дублирующие штрих-коды» будет проигнорирована. Связано это с тем, что при описании остатков каждой комбинации пола и способа ввода в оборот, системой «Маркировка» будет присвоен новый GTIN, который далее будет проставлен всем товарам с соответствующими комбинациями пола и способа ввода в оборот. То есть у товара будет несколько GTIN-ов: поставщика и тот, который ему по описанным свойствам присвоит система «Маркировка».

Если по сформированной комбинации реквизитов ранее был получен код GTIN, он подставляется в поле «GTIN» сразу, без отсылки запроса в ГИС МТ. Поэтому можно сначала нажать кнопку «ГИС МТ» → «Получить все сформированные ранее GTIN» и, если в табличной части документа останутся строки без GTIN, отправить запрос в ГИС МТ и получить новые GTIN на фирму.

Если флаг «Сопоставить получаемые GTIN номенклатуре» не установлен, документ позволит получить GTIN только под описание комбинаций реквизитов. Информация о номенклатуре в документе указана не будет и создания новых штрих-кодов не произойдет.

Для обоих вариантов описания остатков, все полученные GTIN сохраняются в справочнике «ГИС МТ: Собственные GTIN». Элементы справочника доступны в разделе «Маркировка» (пункт «ГИС МТ: Собственные GTIN») и на закладке «ГИС» в элементе справочника «Фирмы».

Получение кодов маркировки осуществляется с помощью документа «ГИС МТ: Получения кодов маркировки». Его можно создать на основании документа «ГИС МТ: Описание остатков».

Видеоролик «9.1.2 Описание остатков в ТП7 для получения кодов маркировки без привязки к товарам»: https://www.youtube.com/watch?v=F7xF3LWRN3A&list=PL9Sd0ot1A6GRuUZbTJ5tn8IhSOHaSub9H&index=17&t=0s

Видеоролик «9.2.2 Описание остатков в ТП7 для получения кодов маркировки (с привязкой к номенклатуре)»: https://www.youtube.com/watch?v=PwbqnkmJ4_g&list=PL9Sd0ot1A6GRuUZbTJ5tn8IhSOHaSub9H&index=16&t=0s