Штрих-М: Документация

Документ «Заявка на перемещение» позволяет для заданной номенклатуры указать необходимый объем пополнения количества товара на конкретном складе. В документе сохраняется история — сколько планировалось и сколько перемещено товаров между складами по факту. «Заявка на перемещение» — это задание ответственному сотруднику: переместить согласно списку, товар со склада источника на пополняемый склад за планируемое время на выполнение задания.
На основании документа «Заявка на перемещение», при его проведении, создается один документ «Перемещение». При проведении документа «Перемещение» заявка на перемещение закрывается.

Документ «Заявка на перемещение» может быть создан автоматически регламентным заданием «КТЗ: Автопополнение торгового зала», либо вручную из формы списка документов «Заявка на перемещение» (группа «Документы» раздела «Склад», либо «Склад» → группа «Сервис» → «Автопополнение торгового зала»).
Примечание. Автоматическое создание документа и ссылка «Автопополнение торгового зала» доступны при установленной дополнительной функциональности «Автопополнение торгового зала».

Документ «Заявка на перемещение» имеет одну фирму, один склад-отправитель и один склад-получатель.
«Склад отправитель» (склад-источник) выбирается в соответствии со «схемой пополнения складов». Выбирается склад-источник с меньшим числовым значением приоритета, в котором на оперативных остатках будет не нулевое количество.

При ручном создании документа склады могут быть любые, как одного, так и разных торговых объектов. Их потребуется указать пользователю вручную.
В автоматическом механизме «Автопополнения торгового зала» используются склады одного торгового объекта.

В документе «Заявка на перемещение» созданном регламентным заданием «Склад отправитель» и «Склад получать» заполнены автоматически. Так же в поле «График» выводится ссылка на график автопополнения, по которому создан документ, время создания документа и планируемое «Время завершения» перемещения товара в торговый зал. В таком документе запрещено менять шапку (склады, фирмы, торговый объект).
При статусе документа «Новый» в табличную часть «Товары» можно добавить новые товары используя кнопку «Добавить» или пункты меню кнопки «Заполнить».

При нажатии кнопки «Взять в работу» статус документа меняется на «В работе» и создается связный документ «Перемещение». Одна заявка формирует одно перемещение. Задание на перемещение, ставится определенным сотрудникам (роль) и должно быть отработано в установленное время.
В документе «Перемещение», созданном документом «Заявка на перемежение» добавлены поля «План (базовое)» (не доступно для редактирования) и «Причина отклонения», которое обязательно для заполнения, если значения «Количество» и «План (базовое)» будут различаться.
Поле «Причина отклонения» заполняется элементом справочника «Причины отклонений исполнения заявок».

Пока не завершено перемещение, связанное с заявкой на перемещение, документ «Заявка на перемещение» завершить нельзя.
Перемещение считается завершённым, если объяснены (указаны причины) все расхождения план-факт. После проведения документа «Перемещение» закрывается заявка на перемещение товара. Документ «Заявка на перемещение» приобретает статус «Завершена», в поле «Факт» выводится время выполнения задания на перемещение, в поле «Перемещено» выводится количество фактически перемещенного товара, а в поле «Причина отклонения» выводится причина отклонения от заявки, которая была указана в документе «Перемещение».

Автоматически сформированная «Заявка на перемещение» завершается автоматически как пропущенная, если она имеет статус «Новая» к моменту формирования следующего автоматического задания или если превышено время, заданное в реквизите «Не делать расчет, если он просрочен более чем на. часов:» графика автопополнения. Для такой заявки устанавливается статус – «Не выполнено».

При изменении (удалении) проведенного документа «Заявка на перемещение», связанные документы, созданные на его основании, т. е. документ «Перемещение», не меняется.
При изменении (удалении) документа «Перемещение», аналогичные изменения вносятся в связанные документы «Заявка на перемещение».