Штрих-М: Документация

Документ «Инвентаризация торгового зала» предназначен для проведения инвентаризации товаров без остановки их продаж. Используется для отражения результатов пересчета выбранных номенклатурных позиций определенного склада (торгового зала), а также сравнения «фактических» количеств с данными текущего (оперативного) учета. Выдает результат в виде излишка или недостачи.

Документы «Инвентаризации торгового зала» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Инвентаризации торгового зала», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация» при заданной константе «Использовать инвентаризацию торгового зала».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).

В шапке документа задаются реквизиты «Склад», «Фирма» (не обязательный реквизит), «Время начала инвентаризации» и статус документа «Новый».
Если реквизит «Среднее время нахождения товара в тележке покупателя, мин» в параметрах торгового объекта задан, поле «Время нахождения товара в тележке» заполняется этим значением автоматически. Если такая настройка в торговом объекте не задана, то наименование реквизита подсвечивается красным и его значение можно задать в документе.
Примечание. Отсутствие значения данного реквизита ухудшит результат инвентаризации, но не заблокирует работу документа.

Флаг «Учитывать акцизные марки, коды маркировки» определяет вариант проведения инвентаризации.
Если флаг задан, то считается что считаны все коды маркировки / акцизные марки товаров, которые есть на складе и количество фактическое будет посчитано по считанным кодам маркировки / акцизным маркам. При этом, в документ добавляются закладки ««Прочие акцизные марки» и «Прочие коды маркировки», а в табличную часть закладки «Товары» добавляются кнопки («Скрыть/показать таблицу кодов маркировки».) и («Акцизные марки скрыть показать».

Если флаг не задан, то данные о кодах маркировки и акцизных марках не будут использоваться для расчета фактического количества, а сканируются/пересчитываются только штрих-коды. Т.е. учитывается только количество каждой номенклатурной позиции.

Табличная часть документа имеет следующие закладки:

• «Товары» — содержится номенклатура, по которой выполняется пересчет товаров в торговом зале;
• «Номенклатура инвентаризации» — предназначена задания как отдельных номенклатурных позиций для инвентаризации, так и групп номенклатуры;
• «Диагностика по чекам от ККМ» — содержит информацию о том, какие чеки учтены в расчете результата инвентаризации;
• «Прочие акцизные марки» — предназначена для хранения акцизных марок, которые были включены в документ, но на момент начала инвентаризации не стояли на учете по этому складу или марка на учете, но не по складу документа или по номенклатуре, которой нет в документе. Закладка добавляется в документ при заданном флаге «Учитывать акцизные марки, коды маркировки»;
• «Прочие коды маркировки » — предназначена для хранения кодов маркировки, которые были включены в документ, но на момент начала инвентаризации не стояли на учете по этому складу или код маркировки на учете, но не по складу документа или по номенклатуре, которой нет в документе. Закладка добавляется в документ при заданном флаге «Учитывать акцизные марки, коды маркировки».

Для пересчета товаров имеется возможность использовать терминал сбора данных (ТСД) или бумажную форму (обходной лист «Проведение инвентаризации»). Перед началом пересчета товаров следует у документа задать статус «Пересчет начат». В этом случае перед сохранением из формы любого документа, который делает движения по регистру «Остатки номенклатуры», проверяется настройка у торгового объекта склада документа. Если там включен механизм предупреждений, то в форму документа выводится сообщение о том, что в данный момент товар(ы) документа пересчитываются и продолжение работы с документом ухудшит результаты инвентаризации.

Если используется терминал сбора данных (ТСД), пользователь выгружает информацию о товарах в ТСД и проводит инвентаризацию в нём. По каждой позиции фиксируется время начала и окончания пересчета каждой номенклатурной позиции. Если включен режим с пересчетом КМ и АМ, то ТСД должен обеспечивать сканирование, как штрих-кодов, так и кодов маркировки и акцизных марок.
Загружается информация о пересчитанных товарах через пункт «Из док-та «Выгрузка из ТСД»» меню «Заполнить».

Информация о товарах загружается в табличную часть «Товары».
Если задан флаг «Учитывать акцизные марки, коды маркировки», то коды маркировки и акцизные марки, отображаются во второй табличной части (Коды маркировки» и/или «Акцизные марки») в разрезе каждой конкретной марки, для этой номенклатуры. При этом у номенклатуры автоматически заполняются поля «Остатки по учету», «Розничная цена», а из ТСД заполняются значения «Фактическое количество», «Начало сканирования» и «Окончание сканирования».

Если фиксация результата пересчета товаров осуществляется через бумажный носитель, то сначала надо распечатать обходной лист «Проведение инвентаризации» через меню печатных форм « Печать».
Если закладка «Номенклатура инвентаризации» заполнена, в печатной форме будут отражены товары, перечисленные в закладке. Если в закладке будут заданы группы номенклатуры, то номенклатура этих групп будет выведена по каждой позиции отдельно.
Если закладка «Номенклатура инвентаризации» будет пустой, то, не зависимо от заполненности табличной части «Товары», в печатной форме будет перечислена вся номенклатура, хранящаяся на складе, по которому проводится инвентаризация.

Сотрудник отмечает в обходном листе «Проведение инвентаризации» количество товара на полке и в подсобном помещении. Также в листе инвентаризации пользователь фиксирует время начала и окончания пересчета по каждой позиции.

При использовании ТСД информация о пересчитанных товарах загружается в документ через пункт «Из док-та «Выгрузка из ТСД»» меню «Заполнить».

После окончания пересчета товаров по бумажной форме, пользователь переносит эти данные в табличную часть «Товары» вручную.
Если товары для пересчета указаны в закладке «Номенклатура инвентаризации», то заполнить табличную часть «Товары» количеством товара по учету удобно выбором пункта «Остатками номенклатуры инвентаризации» меню «Заполнить». При этом заполняются поля «Остатки по учету» и «Розничная цена» товара.
Если товары для пересчета указаны в закладке «Товары», то для заполнения поля «Остатки по учету» следует нажать кнопку «Обновить».

Примечание. Графа «В подсобке» заполняется только в том случае, когда подсобные помещения магазина считаются складом «Торговый зал» («Торговый зал», не является параметром в базе, а условное определение склада у организации, которое в системе не отражается). В графе показывается товар, который числится в системе на остатках по складу-торговому залу, но при этом не лежит на полке в самом торговом зале, т.е. тот который пользователь считает отдельно от основной полки.

Если по какой-либо номенклатурной позиции время пересчета товара будет превышать значение реквизита «Время нахождения товара в тележке», то кнопка «Товары с долгим пересчетом» будет подсвечена красным, а при её нажатии будут выведены только строки с номенклатурой, которую долго пересчитывали. По таким строкам увеличена погрешность расчета фактического остатка и для получения более достоверного результата рекомендуется по этим товарам произвести перерасчет.

Если по товару обнаружатся «Излишки»/«Недостачи» и их розничная сумма по модулю превысит значение реквизита «Допустимое отклонение по стоимости товара» в параметрах торгового объекта, то строка подсвечивается красным фоном. Такое цветовое выделение позволит обратить внимание на позиции, расхождения по которым превышают допустимое для магазина значение.

После внесения результата пересчета товаров в документ у него следует установить статус «Пересчет закончен».
При таком статусе предупреждения в документах приемки/перемещения товаров торгового зала выдаваться не будут.

Для получения достоверного результата при пересчете товаров необходимо учесть товары, которые находятся в тележке покупателя. Для этого на закладке «Диагностика по чекам от ККМ» формируется значение реквизита «Время окончания продаж из тележки». К максимальному времени в графе «Окончание сканирования» добавляется значение, заданное в реквизите «Время нахождения товара в тележке».
До окончания времени окончания продаж из тележки обрабатываются чеки со всех ККМ, связанных со складом документа. Время последнего чека по ККМ отображается на закладке «Диагностика по чекам от ККМ», а если в чеке есть товар инвентаризации, то в соответствующей номенклатурной позиции табличной части «Товары» увеличивается количество в графе «В тележке».
Примечание. Считается, что данные полученные в документе инвентаризации торгового зала будут достоверны, если по всем ККМ связанными со складом документа будут зафиксированы чеки после окончания «Время окончания продаж из тележки».

После того как закончен пересчет товаров и получены данные о продажах до времени окончания продаж из тележки могут быть сформированы следующие документы учета. Для этого используются пункты меню «Создать на основании»:

• «Списание»;
• «Оприходование излишков»;
• «ЕГАИС: Инвентаризация».

Документ имеет печатные формы:

• « Общепит»:
  • «Итоги инвентаризации (по типу цен)»;
  • «Итоги инвентаризации (по типу цен) с иерархией»;
  • «Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен)»;
  • «Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен) с иерархией»;
  • «Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен)»;
  • «Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен) с иерархией»;
  • «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен)»;
  • «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен) с иерархией»;
  • «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены) с иерархией».
• «Итоги инвентаризации (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации (розн.цены) с иерархией»;
• «Итоги инвентаризации общим списком (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации общим списком иерархия (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по излишкам (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по недостачам (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены)»;
• «Обходной лист по излишкам»;
• «Обходной лист по излишкам штучного товара»;
• «Обходной лист по недосдачам»;
• «Обходной лист по недосдачам штучного товара»;
• «Проведение инвентаризации»;
• «Проведение инвентаризации (иерархия)».

При завершении работы с документом «Инвентаризация торгового зала» следует задать у него статус «Завершен», который будет информировать о том, что работа с документом закончена.