Штрих-М: Документация

Документ «Инвентаризация торгового зала» может иметь следующие статусы:

• «Новый»;
• «Пересчет начат»;
• «Пересчет закончен»;
• «Завершен».

Статусы документа проставляются только вручную и только на форме. Это осознанное решение пользователя для фиксации готовности перехода из одного шага бизнес-процесса к другому. Например:

• не имеет смысла начинать инвентаризацию, если не указан перечень номенклатуры;
• не имеет смысла завершать инвентаризацию, если не заполнено время снятия остатков на полке по всем не маркируемым и не акцизным товарам;
• не имеет смысла завершать инвентаризацию, если не получены чеки по всем ККМ этого склада вплоть до момента завершения «времени нахождения товара в тележке» по всем товарам.

Эти проверки являются предупреждениями и не несут жесткого запрета.

Статус документов «Новый» присваивается созданному документу. На этом этапе следует задать шапку документа, задать номенклатуру инвентаризации и, если используется бумажный носитель для фиксации результата пересчета, распечатать лист «Проведение инвентаризации».

Статус «Пересчет начат» делает запись в регистр сведений «ИнвентаризацияТЗ_БлокировкаПроведенияНакладных» в разрезе «Склад» и «Номенклатура». Это позволяет сделать предупреждения для всех пользователей, если они хотят изменить остатки склада во время проведения инвентаризации.
Настройка для выдачи предупреждений задается на закладке «Инвентаризация торгового зала» торгового объекта в реквизите «Предупреждать о начале инвентаризации при изменении остатков товара».
На этом этапе осуществляется пересчет товаров и внесение полученных данных в документ.

Статус «Пересчет закончен» присваивается документу после оформления последней записи в графе «Окончание сканирования» табличной части «Товары».
Начиная с этого момента времени, система, в течение интервала равного значению реквизита «Время нахождения товара в тележке», фиксирует продажи на ККМ склада документа и ещё одну продажу после окончания этого интервала. Время оформления чека отображается в графе «Получен с ККМ» закладки «Диагностика по чекам от ККМ».
Если в этих продажах есть товары инвентаризации, то по таким номенклатурным позициям увеличивается количество в графе «В тележках». Фиксация чека продажи после окончания времени окончания продаж из тележки означает, что все данные для расчета результата инвентаризации получены.

Статус «Завершен» не несет запретов и ограничений по работе с документом. Он информирует пользователей о том, что работа завершена и можно делать выводы по результатам этого документа.
Если необходимо, на этом этапе осуществляется формирование учетных документов «Списание» и «Оприходование излишков».