Штрих-М: Документация

Документ «Маркетинговая акция» позволяет автоматизировать процесс включения товара с учетом его характеристики и единицы измерения в механизм маркетинговой акции, используя более простые настройки по сравнению с документом «Назначение акции». Автоматизация процесса заключается в том, что все документы начала акции, закрытия акции и отчеты по маркетинговой акции формируются автоматически регламентным заданием.
Документ может быть создан в разделе «Розница» → группа «Маркетинговые акции».

Общие положения о проведении маркетинговой акции изложены на этой странице.

Шапка и подвал документа содержит следующие параметры:

• «Номер» — проставляется автоматически после проведения документа;
• «Дата документа» — подставляется текущая дата компьютера;
• «Дата начала акции» — по умолчанию заполняется датой документа, но её можно отредактировать вручную;
• «Дата окончания» акции» — если дата окончания акции не задана, считается что акция бессрочная. При этом пункты меню кнопки «Заполнить даты», связанные с датой окончания акции будут не активны;
• «Комментарий»;
• «Автор»;
• ссылка «Основное» — в форме документа выводятся реквизиты маркетинговой акции;
• ссылка «Маркетинговые акции: дисконтные и бонусные карты» — выводятся записи регистра сведений «Маркетинговые акции: дисконтные и бонусные карты», которые задействованы в данном документе;
• ссылка «Маркетинговые акции: распоряжения о выполнении отложенных действий» — выводятся записи регистра сведений «Маркетинговые акции: распоряжения о выполнении отложенных действий», которые относятся к данному документу;
• ссылка «Маркетинговые акции: склады» — выводятся записи регистра сведений «Маркетинговые акции: склады», которые показывают места проведения акции по данному документу;
• ссылка «Маркетинговые акции: товары» — выводятся записи регистра сведений «Маркетинговые акции: товары», которые показывают товары акции данного документа.

Дата начала акции задается датой документа, дата окончания – реквизитом «Дата окончания». При проведении документа «Маркетинговая акция» заполняются данные в регистрах сведений «Маркетинговые акции: …» и создаются документы учета для акций «М по цене Н», «Скидки по дисконтным карта» и «Начисления по бонусным картам». Документы учета акции «Комплексное изменение цен» создаются регламентным заданием «Маркетинговые акции: выполнение распоряжений». При выполнении регламентного задания также вносятся соответствующие пометки в регистры сведений.
Примечание. В предыдущих релизах конфигурации документы по акции создавались регламентным заданием «Создание документов по акции». Это задание оставлено в конфигурации для совместимости с предыдущими релизами.

Наименование и количество создаваемых документов учета зависит от вида маркетинговой акции, который выбирается из заданного списка в реквизите «Вид акции»:

• «Комплексное изменение цен». Включает акции:
  • «Изменение розничных цен»;
  • «Изменение цен поставщика»;
  • «Компенсация поставщика».
• «М по цене Н»;
• «Скидки по дисконтным картам»;
• «Начисления по бонусным картам».

В зависимости от выбранного вида акции изменяется табличная часть документа.

Меню кнопки «Отчеты» содержит следующие отчеты по маркетинговой акции:

• «Назначение компенсации»;
• «Действующие маркетинговые акции»;
• «Продажи»;
• «Остатки номенклатуры»;
• «Сравнение продаж в двух периодах» — период отчета берется из документа «Маркетинговая акция» - период действия акции. Период сравнения рассчитывается, как предыдущий период равный количеству дней проведения акции. При этом дата окончания равна дате начала акции минус 1 день.

Товары и склады в отчетах берутся из данных документа.

Для всех акций табличная часть документа содержит следующие закладки:

• «Товары»;
• «Места проведения акции»;
• «Параметры акции».
• «Другие параметры».

Табличная часть закладка «Товары» содержит номенклатуру, которая задействована в акции. Заполняется табличная часть закладки вручную, нажатием кнопки «Добавить», либо с использованием меню кнопки «Заполнить товары/»:

• «По каталогу»;
• «По коду/артикулу»;
• «По штрих-коду»;
• «По условиям…».

Меню кнопки «Заполнить даты» позволяет заполнить поля графы табличной части «Дата начала» и «Дата окончания». Значения реквизитов при этом берутся из одноименных реквизитов шапки документа.
Кнопка «Прервать акцию» позволяет досрочно закончить акции, открытые в документе. Для выделенной строки с акций в распоряжениях ставится дата окончания на текущую дату и при проведении документа эти распоряжения записываются. В графе «Акция прервана» выводится пиктограмма «».
После отработки регламентного задания распоряжение о завершении акции выполнится и создастся документ выхода из акции.

Табличная часть закладки «Места проведения акции» содержит список складов торговых объектов, на которых проводится маркетинговая акция.
Склады и торговые объекты, не перечисленные в данной закладке, в акции не участвуют.
Склады добавляются в табличную часть закладки кнопкой «Добавить».

Для всех маркетинговых акций закладка «Параметры акции» содержит:

• флаг «Запретить другие акции на ККМ для товаров акции» — при установленном флаге номенклатура из закладки «Товары» не может быть включена в другие маркетинговые акции;
• ссылка на регламентное задание «Маркетинговые акции: выполнение распоряжений» — ссылка может иметь два вида:
  • «(!) Включите работу регламентного задания» — расписание регламентного задания не настроено и оно не активно. Рекомендуется включить регламентное задание и настроить расписание его выполнения;
  • «Регламентное задание включено, расписание …» — рекомендуется выполнять регламентное задание один раз в день в ночное время.

Примечание. Помимо этих реквизитов в акции «Комплексное изменение цен» закладка «Параметры акции» содержит дополнительные реквизиты:
— «Запретить на время акции поступление товаров акции от других поставщиков»;
— «Способ изменения розничных цен».

Закладка «Другие параметры» для всех видов акций содержит реквизиты: «Планируемое изменение тренда» и «Цвет акции в автозаказе». Данные параметры используются при формировании автозаказа товара через «облачный сервис автозаказов «КОРУС | Управление запасами»».