Штрих-М: Документация

Любая торговая или финансовая операция компании должна быть зафиксирована путем оформления и проведения документа соответствующего вида.

Многие документы в конфигурации имеют похожую диалоговую форму. В каждом документе имеется своя специфика, которая будет описана при описании назначения и интерфейса каждого документа, однако общие правила заполнения и структура достаточно типичны для всех документов.

В заголовке формы документа указываются:

• имя пользователя создавшего документ;
• вид операции, проводимой документом («Приходная накладная», «Расходная накладная», «Заказ поставщику», «Ввод остатков товара» и т. п.);
• номер документа с префиксом, заданным в настройках учета;
• дата и время создания документа.

Если при редактировании документа произведены какие то изменения, в конце заголовка выводится звездочка.

Нажатие кнопки «Провести и закрыть» сохраняет документ в информационной базе, проводит его и закрывает форму с документом. Перед проведением документа на экран выводится запрос о подтверждении этого действия. Нажатие кнопки «Да» вызывает операцию проведения документа. Нажатие кнопок «Нет», «Отмена» или клавиши «Esc» отменяет операцию проведения документа.

Нажатие кнопки «Записать» сохраняет документ в информационной базе, но форма с документом остаётся доступной для редактирования.

Нажатие кнопки «Провести» сохраняет и проводит редактируемый документ. Перед проведением документа на экран выводится запрос о подтверждении этого действия.

Нажатие кнопки «Х» в правом верхнем углу формы с документом позволяет закрыть форму с документом. При закрытии формы измененного документа конфигурация будет спрашивать пользователя, сохранить ли сделанные изменения. При сохранении проведенного документа (нажатие кнопки «Да») он будет автоматически перепроведен. Нажатие кнопки «Нет» позволяет выйти из формы с документом без сохранения сделанных изменений. Нажатие кнопки «Отмена» позволяет продолжить работу с документом.

Нажатие кнопки «Назад» (пиктограмма в левом верхнем углу формы) позволяет перейти в форму со списком документов, не закрывая текущий документ. Заголовок документа выводится в панели открытых элементов конфигурации. Вернуться к работе с текущим документов можно нажатием кнопки «Вперед» (пиктограмма в левом верхнем углу формы со списком документов), либо щелчком мыши по заголовку документа в панели открытых элементов.

Меню «Ещё» содержит список команд доступных для выполнения при работе с документом.