В системе существует возможность работы с серийными номерами, которая доступна в случае, если установлен флажок у константы «Использовать учет серийных номеров» (раздел «Администрирование» → «Настройки учета» → «Партионный учет»). Если константа не установлена, считается, что работа с серийными номерами не ведется и при оформлении документов они игнорирует.
Серийные номера учитываются отдельно и не зависят от партионного учета. Система отслеживает, на каком складе и фирме хранится серийный номер. При оформлении товароучетных документов, содержащих товары с учетом по серийным номерам необходимо обязательно указывать серийные номера, которые участвуют в товародвижении. В настоящий момент выгрузка серийных номеров в ККМ не поддерживается.
При проведении документов в систему встроен механизм контроля заполнения серийных номеров, с помощью которого программа проверяет соответствие количества введенных серийных номеров количеству товара в строке документа в базовых единицах. Например, если в табличной части документа имеется товар в количестве 10 штук, то на закладке «Серийные номера» для строки с этим товаром должно быть также задано 10 разных серийных номеров. Если количество соответствует, то документ будет проведен, если нет - документ не проведется. Если документ не проводится, это означает, что были введены либо лишние номера, либо какие-то номера были пропущены.
В документе серийные номера товара текущей строки табличной части «Товары» отображаются с помощью кнопки «Серийные номера»
. При ее нажатии в табличную часть документа добавляется таблица с введенными серийными номерами товара.
В документах списания некондиции, где товар списывается и приходуется, работа с серийными номерами осуществляется с помощью двух кнопок: «Серийные номера» и «Некондиционные серийные номера», которые позволяют отобразить серийные номера списываемых и приходуемых некондиционных товаров соответственно.