Штрих-М: Документация

Документ «Отчет отдела о розничных продажах» отражает факт продажи и возврата товаров через ККМ предприятия.

Документы «Отчеты отделов о розничных продажах» доступны в форме списка документов «Отчеты отделов о розничных продажах» в разделе «Розница» → группа «Розничные продажи».
Новый документ может быть создан автоматически на основании обработки «Получить с ККМ информацию о розничных продажах (Снятие отчета отдела)» или вручную из формы списка документов «Отчеты отделов о розничных продажах» с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

В шапке документа указывается фирма и склад, с которого будет происходить списание товара, и ККМ, продажи с которой фиксируются документом.
Если поле «Фирма» заполнено, то при проведении документа будет списываться только товар от указанной фирмы, если поле не заполнено, то будет списываться товар всех фирм.

Если отчет отдела формируется по транзакциям ККМ, которые работают автономно и не передают в ОФД информацию о кодах маркировки, то автоматически устанавливается флаг «ККТ работают автономно и не передают информацию о КМ». В этом случае пользователь может вывести проданные коды маркировки из оборота документом «ГИС МТ: Вывод товара из оборота», который создается нажатием кнопки «ГИС МТ» → «Вывести КМ из оборота». В документ попадут маркированные товары с кодами маркировки одной товарной группы. Если в табличной части закладки «Продажи» указаны товары нескольких товарных групп, будет создано несколько документов «Вывод товара из оборота».
Примечание. Флаг «ККТ работают автономно и не передают информацию о КМ» задается на закладке «Основные» справочника «Склады».

Закладка «Продажи» заполняется информацией о проданных товарах.

При выборе позиции «Коды маркировки» кнопки «Показать» будут указаны коды маркировки проданных товаров.
При выборе позиции «Скидки» кнопки «Показать» для товара текущей строки отобразятся суммы всех примененных к данному товару скидок по документами «Маркетинговая акция» и «Назначение акции».

На закладке «Возвраты» указываются товары, которые были возвращены через ККМ. В итоговых суммах и печатных формах сумма возврата учитывается как отрицательная сумма.

На закладке «Виды оплат» указываются способы оплат, которыми воспользовались покупатели при покупке товаров, и суммы оплат по каждому виду оплаты.
Вид оплаты — это форма оплаты покупки (наличными, кредитом, по платежной карте).
Примечание. В печатной форме «КМ-6» выводятся ТОЛЬКО суммы оплат по виду оплат «Наличные». В печатной форме «КМ-6 (с расшифровкой по видам оплаты)» выводятся суммы по всем видам оплат, НО «Сумма прописью» в подвале формы всегда выводится только по наличным, т.к. эта сумма по «Приходно-кассовому ордеру» сдается в кассу предприятия.

Табличная часть закладки заполняется следующим образом.
При получении с ККМ данных, если в настройках у вида оплат был указан контрагент и договор – они будут автоматически проставлены в табличную часть в колонки «Контрагент» и «Договор» соответственно.
Если процент комиссии ненулевой, то будет заполнен процент комиссии в колонке «Процент комиссии» и автоматически рассчитана сумма комиссии в колонке «Сумма комиссии», исходя из полученной с ККМ суммы по загруженному виду оплат.
Не фискальный — флаг означает, что оплата по данному виду не была зарегистрирована в фискальном регистраторе ККМ. Если при снятии отчета отдела с ККМ была зафиксирована информация о том, что чек был закрыт не фискальным видом оплаты (фискальный или не фискальный вид оплаты указывается в настройках вида оплат справочника «ККМ»), то при заполнении табличной части закладки для строки с данным видом оплат будет установлен флаг «Не фискальный». Сумма строки данного вида оплат не будет влиять на сумму Z-отчета, снятого с ККМ.
Как скидка — если при снятии отчета отдела была зафиксирована информация о том, что на кассе производилась оплата товара бонусами, и на ККМ она была отражена как скидка на оплачиваемые товары, то при заполнении табличной части закладки у вида оплаты текущей строки будет проставлен флаг «Как скидка». При подведении итогов строки с проставленными флагами «Как скидка» необходимо исключать.

При проведении документа система выполняет расход товара по указанной розничной цене с учетом зарезервированного в системе товара. При проведении документа товар списывается только из свободного остатка. Если в системе имеются зарезервированные товары и превышения разрешены (установлена константа «Проводить отчет отдела при нехватке»» → раздел «Администрирование» - «Настройки учета» → закладка «Товарный учет» → группа «Списание товаров в «минус»»), то товар, превышающий количество товара на свободном остатке, будет списан в партию «Превышения». Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено и при превышении количества продаж над текущим остатком документ проведен не будет.

В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «Отчет комитенту». Возвраты будут осуществлены в последнюю партию поступления товаров по последней приходной цене.
Если возвращаемый товар в систему ни разу не приходовался, то будет создана новая партия по текущему документу «Отчет отдела» с розничными ценами равными значениям соответствующего поля «Цена».

Документ «Отчет отдела» имеет печатные формы:

• «Акт согласования» — форма позволяет распечатать информацию о товарах, проданных не по текущим розничным ценам. Это может потребоваться, если в течение дня производились переоценки товаров, но отчеты отдела при этом не снимались. Суммы в «Акте согласования цен» показывают, насколько были завышены или занижены суммы переоценок;
• «КМ-3»;
• «КМ-6» — в печатную форму выводятся ТОЛЬКО суммы оплат по виду оплат «Наличные»;
• «КМ-6 (с расшифровкой по видам оплаты)» — в печатную форму выводятся суммы по всем видам оплат, но «Сумма прописью» в подвале формы всегда выводится только за наличные, т.к. эта сумма по приходно-кассовому ордеру сдается в кассу предприятия;
• «Оказанные услуги»;
• «Отчет отдела (прих.цены)»;
• «Отчет отдела (розн.цены)»;
• «Отчет отдела по товарам (розн.цены)»;
• «Превышения по отчету отдела».