Штрих-М: Документация

Документ предназначен для отражения факта пересортицы в товароучетной системе. При проведении инвентаризации ввод документа пересортицы не является обязательным, т.к. она может быть устранена документами «Списание» и «Оприходование излишков».
Пользователь создает документ «Пересортица», выбирает в нем товар списания и товар оприходования, вводит количество пересортицы. Проводит документ, делаются движения списания для списываемого товара и движения оприходования для номенклатуры оприходования.

Документы пересортицы создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Документы пересортицы», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего». Так же документ может быть создан на основании документа «Сличительная ведомость».

В шапке документа указывается номер документа, фирма и склад, по которым осуществляется пересортица товаров.
Если задан флаг «Сохранять аналоги по пересортице при проведении», то при проведении документа для номенклатуры списания в закладку «Аналоги» карточки товара будет, в качестве аналога для пересортицы, добавлена номенклатура оприходывания.
Флаг «Межпартионная пересортица» добавляет в табличную часть документа закладку «Номенклатура межпартионной пересортицы». При заданном флаге в табличную часть «Товары» может быть добавлен только товар, который есть одновременно и в превышениях, и на остатках по складу фирмы. При этом флаг «Сохранять аналоги по пересортице при проведении» становится недоступным, а для оприходования излишков устанавливается действие «Погашение отрицательных остатков».

Реквизит «Приходная цена» в табличной части «Товары» обязательный и доступен для редактирования. Она относится к номенклатуре оприходования. При добавлении товара в строку или при изменении склада приходная цена заполняется последней приходной ценой для последней партии товара. При проведении, если в настройках учета «Оприходование излишков» задано «В новую партию», то номенклатура оприходования приходуется в новую партию, приходная цена будет браться из колонки «Приходная цена».

Табличная часть закладки «Товары» может быть заполнена одним из следующих способов:

• вручную,
• межпартионной пересортицей,
• по документу-основанию «Сличительная ведомость».

Табличная часть закладки «Товары» может быть заполнена вручную. Ввод товара вручную осуществляется следующим образом:
1) Необходимо ввести товар в одну из колонок: «Номенклатура списания» или «Номенклатура оприходования». В документ может быть подобрана только номенклатура с типом «Товар»; 2) В другую колонку необходимо ввести товар-аналог. То есть для уже выбранного в строке табличной части товара будут доступны только те товары, которые являются для него аналогами по пересортице.

Заполнение документа межпартионной пересортицей осуществляется с помощью кнопки «Добавить», в закладке «Номенклатура межпартионной пересортици». Закладка добавляется в табличную часть документа установкой флага «Межпартионная пересортица» в шапке документа.
Такой способ заполнения документа используется в том случае, если товар есть одновременно и в превышениях и на остатках по складу фирмы. При нажатии кнопки в таблицу «Товары» один и тот же товар будет подставлен как в колонку «Номенклатура списания», так и в колонку «Номенклатура оприходования». Количество в строке документа будет равно минимальному значению между остатком и количеством превышений.
Необходимо учитывать, что если закладка «Номенклатура межпартионной пересортицы» заполнена, то при заполнении межпартионной пересортицей в таблицу «Товары» попадут только те товары, которые указаны на этой закладке.
Например, если по базе в превышениях товара «Масло деревенское» 3 штуки, а по остаткам 20, то в поле «Количество» строки с этим товаром будет подставлено значение 3. При этом у товаров в колонке «Приход в превышения» будет установлен флаг, который означает, что данный оприходованный товар уменьшит количество превышений по этому товару, имеющемуся на остатках на складе фирмы.

Межпартионной пересортицей имеет смысл воспользоваться до проведения инвентаризации, так как такая возможность позволит уменьшить итоговую сумму излишков и недостач, которая будет образована в результате инвентаризации.

При заполнении документа межпартионной пересортицей, если документ-основание не является сличительной ведомостью, то максимальное количество товара, возможное для списания, будет получено с учетом зарезервированных товаров.

Документ «Пересортица» может заполняться по документу-основанию «Сличительная ведомость». Фирма и склад документа «Пересортица» заполняются из документа-основания, флаг «Межпартийная пересортица» становится не доступным, а в табличную часть документа добавляется кнопка «Заполнить». Для заполнения табличной части документа может быть использован пункт «По сличительной ведомости» кнопки «Заполнить» на экран выводится форма «Выбор номенклатуры пересортицы из сличительной ведомости». Форма, заполненная данными в соответствии с документом «Сличительная ведомость», состоит из двух таблиц: «Недостачи» и «Излишки». В форме выбирается, каким образом будет осуществляться пересортица: по недостачам или по излишкам.

Если производится подбор товаров-аналогов для товаров (нажата кнопка «Выбор из аналогов» и таблица «Излишки» главная) из таблицы излишков, то в ней отобразятся все товары, которые есть в излишках в документе «Сличительная ведомость», указанном в поле «Основание». При этом при позиционировании в таблице излишков на отдельной строке, в таблице недостач для товара этой строки будут доступны только те товары-аналоги по пересортице, которые в документе-основании «Сличительная ведомость» присутствуют в недостачах. Если таких товаров в сличительной ведомости нет, то таблица недостач для товара текущей строки будет пустой.
Если производится подбор товаров-аналогов для товаров из таблицы недостач (нажата кнопка «Выбор из аналогов» и таблица «Недостачи» главная), то в ней отобразятся все товары, которые есть в недостачах в документе «Сличительная ведомость», указанном в поле «Основание». При этом при позиционировании в таблице недостач на отдельной строке, в таблице излишков для товара этой строки будут доступны только те товары-аналоги по пересортице, которые в документе-основании «Сличительная ведомость» присутствуют в излишках. Если таких товаров в сличительной ведомости нет, то таблица излишков для товара текущей строки будет пустой.

При выборе товара пересортицы в поле ввода количества автоматически проставляется минимальное значение из количества, указанного в колонках «Количество» обеих таблиц формы выбора пересортицы для текущего товара.

При нажатии кнопки «Добавить» товары из текущих строк таблиц попадут в таблицу «Товары»: недостачи в колонку «Номенклатура списания», а излишки – в колонку «Номенклатура оприходования». Количество строки документа будет равно количеству в поле ввода количества для пересортицы.

В таблице выбора пересортицы недостачи или излишки уменьшатся на количество, заданное в поле ввода количества. Если количество номенклатуры списания (оприходования) было равно количеству пересортицы, то строка полностью удалится.

Кнопка «Обновить» таблицы выбора пересортицы – при нажатии кнопки, в случае если товар из таблицы «Товары» был удален, или был изменен документ-основание, информация по излишкам и недостачам обновится.

Кнопка «Закрыть» таблицы выбора пересортицы – позволяет закрыть данную таблицу.

Кнопка «Обновить» табличной части «Товары» – позволяет обновить информацию об остатках и розничных ценах в таблице документа:

• «Все» — при выборе этой позиции система обновит и цены, и количество товара по выбранной сличительной ведомости;
• «Прих. Цены» – при выборе этой позиции система обновит только приходные цены, при этом будет выведено служебное сообщение об изменившихся остатках, если таковые были изменены;
• «Розн. Цены» – при выборе этой позиции система обновит только розничные цены;
• «Количество» – при выборе этой позиции система обновит количество товара по выбранной сличительной ведомости.

Документ имеет печатные формы:

• «Пересортица (прих.цены)»;
• «Пересортица (розн.цены)».

При проведении документа по регистру «Остатки» будет произведено оприходование номенклатуры и её списание из свободного остатка.
Если реквизит «Основание» заполнен документом «Сличительная ведомость », то списание номенклатуры будет произведено из общего остатка, т.е. без учета зарезервированных товаров.

По регистру «Причины списания» будут выполнены движения с указанием причины списания: «Списание по пересортице».