Штрих-М: Документация

Документ позволяет зафиксировать потребность склада в товарах.

Документы «Потребности склада» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Потребности склада», который доступен в разделе «Склад» → группа «Потребности склада».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

При заполнении шапки документа указывается фирма и склад, на который необходимо поставить товар. При заполнении табличной части документа указывается необходимая номенклатура, а также количество по каждой номенклатурной позиции.

Документ «Потребность склада» может формироваться как под конкретный заказ покупателя, так и для осуществления розничной продажи товаров по заявке магазина. В каждой строке товара в колонке «Заявка» можно указать документ Заказ покупателя (согласованный) или документ «Заявка». Данная колонка заполняется автоматически, если документ «Потребность склада» создается при выполнении обработок «Обработка заявок» или «Обработка заказов покупателей».

Если в строке товара графа «Заявка» не заполнена, то считается, что потребность в данном товаре формируется не под заказ покупателя, а для увеличения свободного остатка товаров.

Если товар, указанный в документе, имеется в наличии на другом складе, то он может быть перемещен с данного склада на текущий с помощью документа «Перемещение». Для перемещения товара необходимо создать документ «Перемещение» и выбрать позицию «По потребностям склада получателя» меню кнопки «Заполнить». При проведении документа указанный товар будет перемещен на выбранный склад и, таким образом, документом «Перемещение» будет погашена потребность склада в указанных товарах.

Если необходимого товара на других складах предприятия нет, то схема заказа и оприходования товара будет выглядеть следующим образом:

В данном случае товары будут сначала заказаны поставщику, затем оприходованы документом «Приходная накладная», после чего распределены по складам с помощью документа «Перемещение».

Если заказ поставщику был сформирован в результате выполнения обработки «Формирование заказов», расчет заказа в данной обработке осуществлялся по зафиксированным потребностям (по документам «Потребность склада»), и данные потребности в свою очередь были созданы по заказам покупателей или заявкам, то такие заказы покупателей или заявки автоматически попадут в табличную часть закладки «Заявки» документа «Заказ поставщику». Такая возможность позволяет определить документы, на основании которых был сформирован заказ поставщику.

Документ может быть введен на основании документов «Заказ покупателя» или «Заявка». В этом случае все данные из заказа покупателя или заявки будут перенесены во введенный на основании документ «Потребность склада».

При проведении документа будет увеличено количество зафиксированной потребности склада.