Штрих-М: Документация

Данный документ предназначен для оформления оптовых продаж товаров.

Документы «Расходные накладные» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Расходные накладные», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Продажи» → группа «Продажи».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».
Новый документ так же может быть создан в разделе «Продажи» → группа «Создать».

При заполнении шапки документа указывается фирма и склад, с которого осуществляется продажа товара, покупатель в поле «Контрагент», а также договор взаиморасчётов между контрагентом и фирмой.
Дисконтная карта — в поле указывается дисконтная карта, при выборе которой в документе будет проставлена фиксированная скидка по данной дисконтной карте. Все продажи, оформленные документами «Расходная накладная» с использованием дисконтных карт, будут отражены в отчете «Продажи по дисконтным картам». Реквизит виден при установленном флаге «Дисконтные карты» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Дополнительная функциональность»).
Основание — поле заполняется автоматически при вводе документа «Расходная накладная» на основании документа «Заказ покупателя» или «Резервирование». Необходимо учитывать, что документ может быть введен только на основании согласованного заказа покупателя, у которого выполнены условия отгрузки.
Графа табличной части «Заказ покупателя» — указывается заказ покупателя, по которому отгружаются товары из данной строки документа. Поле заполняется, если документ «Расходная накладная» создан на основании документа «Заказ покупателя». При выборе позиции «Заполнить цены ценами заказов покупателей» меню кнопки «Заполнить поля» будут обновлены цены только в тех строках товара, у которых заполнен заказ покупателя.
Графа табличной части «Продавец» — в строке табличной части может быть указан продавец, который осуществляет продажу товара. Данное поле необходимо использовать в том случае, если с помощью расходной накладной отражается факт мелкооптовых продаж в торговом зале и продавцы, работающие в данном зале, получают вознаграждение в зависимости от количества и сумм проданных ими товаров.

На закладке «Услуги» указываются услуги, оказываемые фирмой контрагенту. Сумма взаиморасчетов по документу будет увеличена на сумму указанных услуг. Подбор услуги в табличную часть закладки может быть выполнен с помощью кнопки «Заполнить» одним из следующих способов:

• По каталогу»;
• «По коду/артикулу».

Для оптовой продажи маркированной продукции необходимо оформить документ «Расходная накладная», указать в нем коды маркировки возвращаемого товара и переслать документ покупателю по каналам связи электронного документооборота.
Примечание. Перед отправкой документа необходимо убедиться, что реквизит «Дата начала» в договоре взаиморасчетов с контрагентом заполнен более ранней датой, чем текущая дата.

Коды маркировки продаваемого товара заносятся в табличную часть документа «Коды маркировки», которая выводится в форму документа либо автоматически, при считывании кода первого товара, либо вручную нажатием кнопки («Скрыть/показать таблицу кодов маркировки».)
Если какой-то код маркировки считан ОШИБОЧНО, следует нажатием кнопки включить режим «Удалить марки при сканировании» и считать ошибочный код маркировки снова. Затем надо повторно нажать кнопку для отмены этого режима.
Количество кодов маркировки должно соответствовать количеству маркированного товара. Если у товара нет признака «Является маркированной продукцией», таблица с кодами маркировки для него не заполняется.

Примечание. Если по маркируемым товарам документа дата начала учета, указанная в товарной группе, больше даты документа, то контроль кодов маркировки (наличие на балансе фирмы, связь с номенклатурой документа) не будет произведён (выводится служебное сообщение).

При проведении документа будет выполнен расход товаров, указанных в табличной части товаров из свободного остатка, начислен долг покупателю в размере суммы накладной. Свободный остаток для документа «Расходная накладная» считается по следующей формуле: свободный остаток плюс зарезервированные товары по заказам покупателя, указанным в графе «Заказ покупателя».

Превышения в документе «Расходная накладная» возможны только в том случае, если установлена константа «Проводить расходные накладные при нехватке» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Партионный учет» → группа «Списание товаров в «минус»»). Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено, и при превышении списываемого товара над текущим остатком документ «Расходная накладная» проведен не будет. Превышения также никогда не формируются по товару, если по нему в системе имеются резервы.

В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «Отчет комитенту». Если у ККМ, которые связаны со складом, на котором оформляется расходная накладная, у реквизита «Вариант контроля остатков» установлено значение «Контроль …», то количество товара в кассе уменьшится на количество товара, указанное в накладной. В случае, когда осуществляется продажа набора, со склада будут списаны входящие в его состав комплектующие.

При проведении документа учитывается выполнение условий отгрузки по заказам покупателей, указанных в табличной части «Товары». Если заказ покупателя указан, но условия отгрузки по нему выполнены не были, такой документ не проведется.

Если на фирме используется электронный документооборот компании «Тензор», и выполнена настройка обработки обмена СБИС, электронная копия документа «Расходная накладная» сохраняется в базе обработки обмена. Этот документ необходимо отправить поставщику из обработки обмена.

Документ «Расходная накладная» имеет печатные формы:

• «Печать чека на ФР»;
• «1-Т (Товарно-транспортная накладная)»;
• «Акт об оказании услуг»
• «Расходная накладная»;
• «Расходная накладная со скидками»;
• «Список деклараций соответствия»;
• «ТОРГ-12»;
• «ТОРГ-12 (+ серийные номера)»;
• «ТОРГ-12 (с номером ТТН)»;
• «УПД».