Штрих-М: Документация

Документ «Сличительная ведомость» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых и розничных складах.

Документы «Сличительные ведомости» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Сличительные ведомости», который доступен в разделе «Склад» → группа «Инвентаризация».
Новый документ «Сличительная ведомость» создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

Порядок работы и заполнения документа «Сличительная ведомость» не отличается от документа «Инвентаризация». Отличие заключается в том, что при проведении документа списание недостач и оприходование излишков произведены не будут. После оформления документа «Сличительная ведомость» необходимо на его основании ввести документы «Пересортица», «Списание» и «Оприходование излишков», которые по данным учета отразят результаты проведенной инвентаризации.

Ввод документов на основании документа «Сличительная ведомость» осуществляется в строго заданном порядке:

• «Пересортица»;
• «Списание»;
• «Оприходование излишков».

Причем на основании одной «Сличительной ведомости» могут быть введены только по одному документу «Пересортица», «Списание» и «Оприходование излишков».

В документе «Списание», вводимом на основании «Сличительной ведомости», количество списываемого товара будет рассчитано и подставлено исходя из количества недостач в «Сличительной ведомости» минус количество недостач по документу «Пересортица».
Например, в «Сличительной ведомости» недостача составила 10 штук товара, по документу «Пересортица» 3 штуки товара, таким образом, в документ «Списание» будет подставлено количество, равное 7 штукам товара.

Расчет и подстановка количества для документа «Оприходование излишков» осуществляется аналогичным образом.

Документ имеет печатные формы инвентаризационной описи (по форме ИНВ 3 от 18 августа 1998г.), сличительной ведомости (по форме ИНВ 18 и ИНВ 19), обходного листа (с группами и без групп), вызываемых при выборе позиции «Печать» кнопки «Ещё» и выборе соответствующих пунктов:

• «ИНВ-19 (Сличительная ведомость) (прих.цены)»;
• «ИНВ-19 (Сличительная ведомость) (розн.цены)»;
• «ИНВ-3 (инвентаризационная опись товаров) (прих. цены)»;
• «ИНВ-3 (инвентаризационная опись товаров) (розн. цены)»;
• «Итоги инвентаризации (прих.цены)»;
• «Итоги инвентаризации (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по излишкам (прих.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по излишкам (розн.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по недостачам (прих.цены)»;
• «Итоги инвентаризации по недостачам (розн.цены)»;
• «Обходной лист по излишкам»;
• «Обходной лист по излишкам штучного товара»;
• «Обходной лист по недостачам»;
• «Обходной лист по недостачам штучного товара»;
• «Проведение инвентаризации».

Для предприятий общественного питания доступны печатные формы:

• «ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров) (по типу цен)»;
• «Итоги инвентаризации (по типу цен)»;
• «Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен)»;
• «Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен)».