Штрих-М: Документация

Документ «Счет» предназначен для ввода в систему учёта данных по товарам, заказанным контрагентом, а также для оформления печатной формы документа «Счёт на оплату».

Документы «Счета» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Счета», который доступен в разделе «Продажи» → группа «Продажи». Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).

При заполнении шапки документа указывается фирма и склад, с которого планируется отпуск товара по расходным накладным.
Контрагент — в поле указывается фирма покупателя товара.
Договор — в поле указывается договор взаиморасчётов.
Касса/Счет — в поле указывается касса или банковский счёт, на который планируется поступление денежных средств за товар.
Вариант оплаты — в поле выбирается вид оплаты — «Безналичный расчет» или «Наличный расчет».

Значения данных полей будет использовано при оформлении документа «Строки банковской выписки приход» или «Приходный кассовый ордер».

При заполнении табличной части на закладке «Отношения с клиентами» указывается планируемая дата оплаты , дата отгрузки товара, контактное лицо и адрес доставки.
На закладке «Товары» указываются планируемые для отгрузки товары.
На закладке «Услуги» указываются планируемые работы или услуги для оказания контрагенту.

Если в учетной политике фирмы задан флаг «Является плательщиком НДС», в табличную часть закладок «Товары» и «Услуги» добавляются графы «Ставка НДС» и «Сумма НДС».

Документ также может быть введен на основании документа «Заказ покупателя». В этом случае закладка «Товары» будет автоматически заполнена товарами из данного заказа покупателя.

Документ имеет печатную форму «Счет на оплату», в которой указывается ставка и сумма НДС, если фирма является плательщиком НДС. Если фирма не платит НДС, в счете на оплату эти поля не отображаются.
Если для товара или услуги задан процент скидки/надбавки (процент надбавки задается со знаком минус), то в печатную форму «Счет на оплату» добавляются поля «Сумма без скидки» и «Скидка».