Штрих-М: Документация

Документ предназначен для хранения информации о Z-отчетах, снятых на ККМ. Документ формируется автоматически при снятии отчета отдела, в случае если установлена константа «Разбивать отчет отдела по Z-отчетам» и в обработке «Снятие отчета отдела» была указана конкретная ККМ.
При снятии отчета отдела с нескольких ККМ документы «Z-отчет» будут формироваться по каждой ККМ отдельно в том случае, если установлена константа «Разбивать отчет отдела по Z-отчетам» и в обработке «Снятие отчета отдела» был установлен флаг «Разбивать по ККМ». При этом при снятии отчета отдела будет сформировано столько Z-отчетов, сколько их было получено вместе с данными о продажах с каждой ККМ.
Более подробно о механизме формирования Z-отчетов см. ниже.

Документы «Z-отчеты» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Z-отчеты», который доступен в разделе «Розница» → группа «Розничные продажи».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».

Механизм заполнения документа выглядит следующим образом.

При снятии отчета отдела в товароучетную систему с касс загружаются продажи и Z-отчеты. Продажи попадают в один или несколько отчетов отдела в зависимости от настроек системы, а на основании Z-отчетов автоматически формируются документы «Z-отчет».
В документ «Z-отчет» на закладку «Отчеты отдела» попадают все отчеты отдела, продажи по которым регистрировались на ККМ после последнего и до следующего Z-отчета включительно.
Каждый Z-отчет имеет свой порядковый номер, который при формировании документа «Z-отчет» заполняется в поле «номер Z-отчета».
Если при снятии отчета отдела были зарегистрированы возвраты, то они по аналогии с отчетами отдела попадут в документы «Z-отчет» на закладку «Возвраты от покупателя». Для того чтобы при снятии отчета отдела данные по возвратам от покупателей формировались в отдельные документы «Возвраты от покупателей» и такие документы попадали в документ «Z-отчет» на закладку «Возвраты от покупателей», необходимо, чтобы константа «Записывать возвраты в отчет отдела» («Администрирование» → «Общие настройки оборудования» → «ККМ» → «Настройки обмена с ККМ») была снята.

Необходимо учитывать, что отчеты отдела привязываются к документу «Z-отчет» только при его проведении.
Если документ был только записан, но не проведен, привязка отчетов отдела выполнена не будет. При этом все отчеты отдела такого документа будут автоматически перенесены и привязаны к следующему документу, который будет проведен.
При попытке провести ранее не проводившийся документ, отчеты отдела которого были уже проведены в другом документе «Z-отчет», система выдаст сообщение об ошибке, и текущий документ проведен не будет.

Документ «Z-отчет» имеет печатные формы:

• «Z-отчет (прих. цены)»;
• «Z-отчет (розн. цены)»;
• «Акт согласования»:
• «КМ-6» — в печатную форму выводятся ТОЛЬКО суммы оплат по виду оплат «Наличные»;
• «КМ-6 (с расшифровкой по видам оплаты)» — в печатную форму выводятся суммы по всем видам оплат, но «Сумма прописью» в подвале формы всегда выводится только за наличные, т.к. эта сумма по приходно-кассовому ордеру сдается в кассу предприятия;
• «Превышения по Z-отчету».