Штрих-М: Документация

Перед проведением инвентаризации необходимо привести учет в соответствие фактическим движениям товара, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений.
Для активации функционала инвентаризации торгового зала без остановки текущих продаж должна быть задана константа «Использовать инвентаризацию торгового зала» и в реквизите «Хранить данные о продажах» необходимо указать количество дней, в течение которых будут храниться данные о продажах на ККМ («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Использовать инвентаризацию торгового зала» и реквизит «Хранить данные о продажах»). Эта информация используется для оценки количества товаров, проданного за время пересчета товаров в торговом зале. Рекомендуется хранить эти данные не более 7 дней.
После истечения этого срока для удаления старых данных используется регламентное задание «KKMTransfer: Ночной регламент (удаление обработанных транзакций и запросов)».

На основании анализа продаж выбирается время минимального трафика покупателей в торговом зале (лучшее время для проведения инвентаризации).
Если во время инвентаризации производится приемка товара, то она должна проводиться в отдельно выделенное физически место (отдельный склад в учетной системе), чтобы исключить перемешивание товарных запасов – переучтенных и принятых. Не проводятся другие операции, меняющие остаток измеряемой номенклатуры в торговом зале.

Перед началом инвентаризации определяют среднее время нахождения товара в тележке покупателя — т.е. времени, когда товар уже не лежит на полке, но он еще не оплачен на кассе. Это значение записывают в параметры торгового объекта, либо задают в документе «Инвентаризация торгового зала».

Сотрудник предприятия создает новый документ «Инвентаризация торгового зала», задает фирму и склад, на котором проводится инвентаризация, номенклатуру для проведения пересчета товаров, указывает время начала инвентаризации и устанавливает статус документа «Пересчет начат».
Выбирает номенклатуру инвентаризации удобным ему способом. Доступны стандартные варианты подбора номенклатуры – отбор, выбор, подбор по группе, сканером штрихкода.
Выбирает вариант проведения инвентаризации:
— если флаг «Учитывать акцизные марки, коды маркировки» в документе задан, то считается что считаны все коды маркировки / акцизные марки товаров, которые есть на складе и количество фактическое будет посчитано по считанным кодам маркировки / акцизным маркам;
— если флаг не задан, то данные о кодах маркировки и акцизных марках не будут использоваться для расчета фактического количества.

Если используется ТСД, пользователь выгружает информацию о товарах в ТСД и проводит инвентаризацию в нём. Далее он загружает информацию о товарах обратно в документ. Если ТСД не доступно, пользователь, через меню печатных форм документа, распечатывает обходной лист «Проведение инвентаризации» и отмечает количество товара на полке в нем. Также в листе инвентаризации пользователь фиксирует время начала и окончания пересчета по каждой позиции. В ТСД это делается автоматически.

После окончания пересчета товаров в зале, пользователь переносит данные с печатной формы (вручную) или из ТСД (кнопка «Загрузить из ТСД») в поля документа «Количество в зале», «Количество в подсобке», «Начало сканирования» и «Окончание сканирования ».
При этом, если товар продавался в течение времени нахождения товара в тележке начиная со времени окончания пересчета, то автоматически заполняется поле «В тележке» по этому товару.

После заполнения документа данными пересчета у документа ставится статус «Завершен», затем документ записывается и проводится.
В поле «Излишки» количество показывается положительным числом, количество «Недостачи» показывается отрицательным числом. Если «Розничная сумма» превышает значение реквизита «Допустимое отклонение по стоимости товара», заданное в параметрах торгового объекта, то строка подсвечивается красным фоном. Кроме того, если такие строки в документе есть, то в форму документа выводится предупреждающая надпись «Строки с расхождениями больше порога указанного в настройках ТО выделены цветом».

По результату выполненной инвентаризации пользователь может создать учетные документы «Оприходование излишков», «Списание, «ЕГАИС: Инвентаризация» и внести в учетные данные системы сведения о выявленных излишках или недостачах.