«ЕГАИС» → группа «Инвентаризация» → «Инвентаризация алкогольной продукции»

Документ «Инвентаризация алкогольной продукции» предназначен для пересчета алкогольных товаров и последующего отражения результата пересчета в ЕГАИС. В документ вводятся фактически найденные в магазине остатки, они сопоставляются с данными об остатках в ЕГАИС. Отражение итогов инвентаризации в ЕГАИС осуществляется с помощью документов:

• «Расход/Списание алкогольной продукции» — расхождения в минус (в ЕГАИС больше чем реально на складе);
• «Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)» — расхождения в плюс (на складе больше чем в ЕГАИС).

Инвентаризация проводится по УТМ, т.к. данные по алкогольной продукции в ЕГАИС хранятся в разрезе УТМ, а не фактических складов предприятия. Если с УТМ связано несколько складов, то пересчету подлежат остатки на всех этих складах. Для учета этой особенности предусмотрена возможность создания сводного документа «Инвентаризация алкогольной продукции», заполняемого на основании других инвентаризаций.

Вариант работы документа определяется флагом «Остатки торг.зала и 3-го регистра».
Если флаг установлен, то будет отражаться инвентаризация по «Торговому залу» (Регистр 2 ЕГАИС) и Регистру 1 ЕГАИС (акцизный алкоголь, пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру, которые стоят на помарочном учете).
Если флаг «Остатки торг.зала и 3-го регистра» не задан, будет отражена инвентаризация по Регистру 1 ЕГАИС и Регистру 1 ЕГАИС (акцизный алкоголь пришедший с указанием акцизных марок по 3-му регистру).

Документ может также использоваться для постановки на баланс алкогольной продукции, купленной до 01.01.2016. Для этого необходимо провести инвентаризацию алкоголя и создать на ее основании документ «Акт постановки алкоголя на баланс». В документ попадут только те товары, которые по данным ЕГАИС отсутствуют на остатках предприятия.

Документы для инвентаризации алкогольного товара доступны из раздела «ЕГАИС» → группа «Инвентаризация». Документ также может быть создан на основании товароучетных документов «Инвентаризация » и «Сличительная ведомость ». В этом случае на закладке «Основание» табличной части документа будет указаны название и номер документа-основания.

В форме со списком документов «Инвентаризации алкогольной продукции» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключение составляет графа «Учтена в другой инвентаризации». Графа будет заполнена номером и датой создания документа «Инвентаризация алкогольной продукции», в котором учтена номенклатура этого документа.

Отбор и сортировка документов в форме осуществляются по общим правилам для товароучетных документов.

Документ «Инвентаризация алкогольной продукции» имеет следующие реквизиты:

• «Номер… от » –номер и дата создания документа в базе конфигурации;
• «УТМ» – название УТМ, по которому проводится инвентаризация алкоголя;
• «Торговый объект» – торговый объект, по которому проводится инвентаризация алкогольной продукции. Реквизит добавляется в шапку документа, если на закладке «Основные» в настройках учета раздела «Администрирование» задан флаг у параметра «Несколько торговых объектов». Поле реквизита «Торговый объект» заполняется значением константы «Торговый объект»;
• Флаг «Остатки торг.зала и 3-го регистра» позволяет провести инвентаризацию по всем товарам из 2-го регистра ЕГАИС и по всем товарам 1-го регистра, которые стоят на помарочном учете (на 3-ем регистре ЕГАИС).

Нажатие кнопки «Создать инвентаризацию» создает документ «Инвентаризация». В документ переносятся все расхождения по товарам, выявленным в документе «Инвентаризация алкогольной продукции». При повторном нажатии кнопки «Создать инвентаризацию» новый документ «Инвентаризация» создан не будет. Пользователю выводится предупреждающее сообщение:
«Инвентаризация уже создана (указывается ссылка на ранее созданный документ)
Для повторного создания пометьте её на удаление. ».

Документ «Инвентаризация» так же может быть создан из меню кнопки «Создать на основании», который содержит следующие пункты:

• « Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре» — в созданный документ будут перенесены все акцизные марки старого образца, которые не находятся на учете в 3-м регистре и которые распределены по остаткам 1-го регистра;
• «Инвентаризация»;
• «Сличительная ведомость».

Нажатие кнопки «Создать ЕГАИС документы» создает документы отражение итогов инвентаризации:

• «Расход/Списание алкогольной продукции» — расхождения в минус (в ЕГАИС больше чем реально на складе);
• «Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)» — расхождения в плюс (на складе больше чем в ЕГАИС).

Табличная часть документа имеет 4 закладки:

• «Остатки учета и факт»;
• «Номенклатура инвентаризации»;
• «Основание»;
• «Проблемные марки».

Закладка «Остатки учета и факт» содержит все пересчитываемые товары. Закладка состоит из трех таблиц:

• «Подитоги по номенклатуре» — содержит номенклатуру для инвентаризации с указанием количества по базе ЕГАИС, фактического количества на складе и данных по акцизным маркам;
• «Акцизные марки» — содержит коды акцизных марок текущей номенклатуры, указанием сверенных акцизных марок и акцизных марок поставленных на учет в базе ЕГАИС;
• «Распределение марок по партиям» — таблица содержит подробные данные по каждой позиции номенклатуры.

Табличную часть закладки можно заполнить товарами для пересчета, выбрав нужную позицию меню кнопки «Добавить номенклатуру» (реквизит «УТМ» к этому моменту должен быть задан):

• «Только номенклатура инвентаризации» — позиция используется, если инвентаризация разбивается на несколько документов. Необходимо заранее определить какие группы товаров войдут в данный документ и на закладке «Номенклатура инвентаризации» указать товары или группы этих товаров. Если указана группа номенклатуры, то в табличную часть добавятся все товары этой группы.
• «Все товары на остатке по учету ЕГАИС» — выбор данной позиции меню позволяет заполнить табличную часть товарами, у которых есть остаток по базе ЕГАИС. При этом перечень товаров, указанных на закладке «Номенклатура инвентаризации» игнорируются;
• вручную:
  • «По каталогу»; * «По коду /артикулу»;
  • «По условиям… »; * «По штрих-коду».

Нажатие копки «Удалить» удаляет из табличной части выделенный алкогольный товар.

При установленном флаге «Отображать партии по номенклатуре» в нижней таблице показываются только партии ЕГАИС по номенклатуре из верхней таблицы. Если флаг не задан, в нижней таблице показывается вся таблица документа, без фильтров и отборов.

Если флаг «Остатки по торг.залу и 3-го регистра» НЕ задан и у предприятия есть остаток этого пива в торговом заде (на регистре 2 ЕГАИС), повести инвентаризацию в такой ситуации не возможно, т.к. непонятно где пересчитывается пиво на 1-м регистре или в торговом зале. В этом случае нв форму документа выводится сообщение «Ошибка!!! Найден остаток в торговом зале. Создайте документ «Перемещение между регистрами ЕГАИС» и переместите остатки из торгового зала ».
В этой ситуации следует правильно заполнить документ, исходя из того, как предприятие работает с не маркированным алкоголем, по 1-му регистру или по 2-му.

Фактическое количество пересчитываемого товара можно задать:

• вручную в табличной части «Распределение марок по партиям»;
• нажатием кнопки «Заполнить факт» → «данными учета ЕГАИС» → «не более чем отсканировано марок» — табличная часть заполняется остаткам по данным ЕГАИС;
• нажатием кнопки «Заполнить факт» → «данными учета на складах» → «складах этого УТМ» — табличная часть заполняется данными фирмы из УТМ;
• нажатием кнопки «Заполнить факт» → «данными учета на складах» → «складах всей фирмы» — табличная часть заполняется остатками по всем складам фирмы связанными с УТМ;

При считывании акцизной марки система находит строку с нужной номенклатурой и проставляет флаг «Сверена» у найденной марки. Если количество сверенных акцизных марок, привязанных к строке документа, стало больше количества фактическое в данной строке, тогда количество фактическое становится равным количеству сверенных марок. Иначе количество фактическое не изменяется.
Если марки не было в документе, она добавляется с соответствующими проверками и может попасть в табличную часть проблемных акцизным марок.

При установке фактического количества, если введенное количество меньше количества акцизных марок с установленным флагом «Сверена», тогда фактическое количество устанавливается равным количеству сверенных акцизных марок с выдачей соответствующего предупреждения.
Иначе фактическое количество становится равным количеству введенным пользователем.

Кнопка «Добавить раздел Б» позволяет отразить излишек. Когда система находит товар, который по факту есть, а по данным базы его нет, пользователь может указать по какому разделу Б он поступал.

Закладка «Только номенклатура инвентаризации» используется тогда, когда инвентаризация реализуется несколькими документами. Необходимо заранее определить какие товары войдут в данный документ и на закладке указать товары или группы этих товаров для инвентаризации. В табличную часть закладки «Остатки учета и факт» добавятся все товары этих групп и отдельно указанные товары.

Закладка «Основания» заполняется автоматически названием и номером документа-основания на основании, которого создан документ «Инвентаризация алкогольной продукции».

Закладка «Проблемные марки» содержит данные по проблемным маркам:

• «Тип проблемы»;
• «Описание»;
• «Сверена»;
• «Акцизная марка»;
• «Номенклатура»;
• «Номенклатура ЕГАИС».

В закладке перечислены все акцизные марки, которые по данным конфигурации по 3-му регистру не принадлежат УТМ документа, или были ранее списаны документом «Расход/Списание алкогольной продукции» с видом «Списание», или были проданы в розницу, или ни разу в конфигурации не приходовались и откуда марка не известно.
Количества, соответствующие проблемным маркам, уменьшают фактическое количество алкоголя. То есть если марка переносятся на закладку «Проблемные марки», то при таком переносе количество фактическое той строки, где была учтена эта марка, уменьшается на 1.
Если марка перестала быть проблемной, то при переносе в табличную часть «Акцизные марки» закладки «Остатки учета и факт» она будет добавлена к какой-то строке и количество фактическое в этой строке увеличится на 1.

Каждую проблемную марку надо вернуть в оборот способом, который зависит от того, как она была выведена из оборота. Для этого в закладке выводится подсказка по каждой марке. Варианты такие:

1. Если марка списана (в регистре сведений «Статусы акцизных марок» указано основание «Списание»), то такую марку можно вернуть в оборот отменив списание в ЕГАИС, откорректировав его и снова отправив в ЕГАИС;
2. Если марка списана с основанием «Пересортица», то возврат такой марки в оборот настоятельно не рекомендуется, потому что марка была списана по пересортице и отмена такого списания приведет к автоматической отмене акта постановки на баланс. Поэтому эту бутылку предлагается утилизировать;
3. Если марка нового образца была продана, то потребуется пробить по этой марке чек на возврат.