Штрих-М: Документация

Табличная часть закладки «Товары» документа «Поступления алкогольной продукции» содержит следующие реквизиты:

• «N» – порядковый номер товара в документе;
• «Код*» – порядковый номер товара в справочнике «Номенклатура»;
• «Основной штрих-код*» – основной штрих-код товара в базе конфигурации;
• «ID позиции» – идентификационный номер позиции товара, под которым он записан в ТТН ЕГАИС;
• «Номенклатура (ЕГАИС) » – наименование товара по базе ЕГАИС. Поле заполняется из ТТН. При поступлении нового товара его реквизиты записываются в справочник «Номенклатура ЕГАИС»;
• «Номенклатура» – наименование товара в базе предприятия. Реквизит может быть заполнен как вручную, так и автоматически, если ранее товар уже поступал, и для него в документе «Поступления алкогольной продукции» было установлено сопоставление с номенклатурой магазина. Если графа «Номенклатура» автоматически не заполнилась, её следует сопоставить номенклатуре ЕГАИС вручную (см. ниже);
• «Количество (ЕГАИС)» – количество товара данной позиции по данным ЕГАИС;
• «Количество (реально)» – фактическое количество поступившего товара;
• «Единица» – базовая единица измерения номенклатуры;
• «К.» – коэффициент базовой единицы измерения товара;
• «Цена за ед.» – цена за единицу товара по данным ЕГАИС;
• «Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «А» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС (передается в базу ЕГАИС производителем алкоголя);
• «Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;
• «Код ЕГАИС» - код товара в базе ЕГАИС.

_*Примечание__. Графа добавляется в табличную часть документа если выполнена соответствующая настройка в закладке «Оформления и дополнение форм» функции «Мои настройки».

При нажатии кнопки «Показать» → «Реквизиты номенклатуры ЕГАИС» в табличную часть закладки «Товары» добавляется поле «Производитель /импортер для декларации» – наименование фирмы по базе ЕГАИС, которая произвела данный алкоголь или его импортировала.

При нажатии кнопки «*Показать» → «Поля данных по разделам «А»/«Б»» в табличную часть закладки «Товары» добавляются поля:

• «Предыдущий раздел «Б»» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, по которой поставщик покупал предыдущий товар у производителя;
• «Идентификатор упаковки» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;
• «Количество в партии» – количество единиц товара в партии производителя. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №2;
• «Номер партии» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;
• «Дата розлива» – дата производства алкогольной продукции. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №3;
• «Номер ТТН производителя» – номер ТТН отгрузки товара производителем. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №10;
• «Дата отгрузки ТТН производителем» – дата пересылки ТТН производителем товара в базу ЕГАИС. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №9.

При нажатии кнопки «*Показать» → «Раздел А текущей строки (для редактирования диапазона акцизных марок)» на экран выводится форма с данными раздела «А» справки к ТТН. Форма имеет закладку «Диапазоны марок» в которой можно добавить/отредактировать диапазон марок поступивших по данной ТТН.

ЕГАИС ведет свою классификацию товара. Для каждого нового товара, указанного в ТТН ЕГАИС, его реквизиты автоматически заносятся в новый элемент справочника «Номенклатура ЕГАИС».

При заполнении табличной части закладки «Товары» необходимо сопоставить данные из ТТН ЕГАИС с фактически поступившим товаром, его сопроводительными документами и номенклатурой магазина. Наименование товара по базе конфигурации может быть заполнено как вручную, так и с помощью сканера штрихкода. Если ранее номенклатура ЕГАИС уже поступала, и для нее было установлено соответствие с номенклатурой конфигурации, то реквизит «Номенклатура» в документе заполняется автоматически. Связь номенклатуры магазина и номенклатуры ЕГАИС хранится в регистре сведений. Она доступна в закладке «Связи номенклатуры» элемента справочника «Номенклатура ЕГАИС». Такая связь заносится в справочник после того, как ТТН будет утверждена в ЕГАИС.

При сопоставлении товара следует обратить внимание на совпадение и правильность заполнения всех реквизитов алкогольной продукции в номенклатуре ЕГАИС и в номенклатуре магазина. Если какие-то реквизиты все-таки расходятся, то после утверждения накладной в базе ЕГАИС соответствующие реквизиты в номенклатуре конфигурации будут автоматически исправлены на реквизиты ЕГАИС.

Если графа «Номенклатура» в табличной части «Товары» автоматически не заполнилась, то применяется следующий алгоритм подбора номенклатуры:

1. каждой строки с не заполненной номенклатурой проверяется, связана ли номенклатура ЕГАИС хотя бы с одной номенклатурой. Если такая связка есть и она единственная, то номенклатура подставляется в строку табличной части документа по правилу подстановки номенклатуры. Если связок несколько, то никаких действий не происходит, пользователю выводится сообщение: «Строка [НомерСтроки]: С номенклатурой ЕГАИС связано несколько карточек номенклатуры. Укажите номенклатуру поступления вручную.» — следует нажать кнопку «Выбрать из списка» и выбрать нужную номенклатуру. Если номенклатуре ЕГАИС номенклатура предприятия не сопоставлена, выполняется следующий пункт алгоритма.
2. Если включена работа с локальным «ДатаСервисом», пользователю выводится сообщение: «Автоматическое создание номенклатуры невозможно, для ввода номенклатуры надо использовать сканер штрих-кода.». Выполнение создания номенклатуры по строке не происходит.
3. Если локальный «ДатаСервис» не подключен к информационной базе, для строк, по которым не найдена для подстановки ни одна номенклатура, автоматически создаются карточки товаров. Карточки товаров создаются в каталоге из константы «Группа для новых товаров из ЕГАИС». Все наименования в карточке товара равны наименованию номенклатуры ЕГАИС. В созданную номенклатуру из номенклатуры ЕГАИС переносятся данные о литраже (для не фасованной), содержание спирта, федеральный код вида продукции. Если со строкой документа связаны акцизные марки, то ставится флаг «С акцизной маркой». Ставка НДС, основной ценник и основная этикетка заполняются из настроек пользователя. Единица создаётся по следующему правилу. Если в накладной указано, что поступила фасованная продукция, то базовая единица товара всегда создается с единицей по классификатору 796. Если такой в справочнике единиц по классификатору нет, то она создается программно. Если по накладной поступила не фасованная продукция, у номенклатуры проставляется флаг «Разливной», базовая единица проставляется как литр (код по классификатору 112), создаётся не базовая единица декалитр (код по классификатору 116). ВАЖНО! Функциональность работает по обычной подписке.

Если в приходной ТТН есть маркированный алкоголь в табличную часть закладки «Товары» автоматически добавляется таблица «Акцизные марки». Она содержит акцизные марки, которые при приемке товара необходимо сверить с марками поступившего алкоголя.

При сканировании акцизной марки поступившего товара система сама находит строку с нужной номенклатурой и в графе «Сверена» у найденной марки проставляется значок «». При этом в графе «Количество сверено» количество увеличивается на единицу.
Если сканированной марки нет в полученной ТТН, она записывается в новую строку таблицы и автоматически заносится в таблицу закладки «Проблемные марки». Бутылку с такой акцизной маркой надо отложить.
В рамках данной накладной принимать её ни в коем случае нельзя!!!
Можно в закладке «Проблемные марки» напечатать такую марку и переслать её поставщику с просьбой: выслать на данный УТМ отдельную ТТН с этой маркой. Если у поставщика такой марки на балансе нет, следует ВЕРНУТЬ бутылку поставщику. Удалить строку с ненужной маркой можно нажатием кнопки «» («Удалить текущий элемент»).
Также для удаления ненужной марки через считывание её сканером можно использовать кнопку «». Следует нажать эту кнопку первый раз — включится режим удаления акцизных марок при сканировании. Затем надо сканировать нужную марку — она будет удалена из таблицы. Повторно нажать кнопку «» для выключения режима удаления акцизных марок при сканировании.
Чтобы убрать отметку «Сверена» у акцизной марки следует нажатием кнопки «» установить режим удаления отметки «Сверено» при сканировании, отсканировать нужную марку и заново нажать кнопку «» для выключения этого режима.

Отметку «Сверена» у акцизной марки также можно выполнить через меню кнопки «Действия»:

• «Установить отметку «Сверена» для выделенной номенклатуры»;
• «Изменить отметку «Сверена» для выделенной номенклатуры»;
• «Установить отметку «Сверена» для всех марок»;
• «Изменить отметку «Сверена» для всех марок».

Меню кнопки «Печать марок» позволит напечатать нужную акцизную марку из документа:

• «Напечатать текущую акцизную марку»;
• «Все не сверенные тек. Номенклатуры»;
• «Все не сверенные марки»;
• «Проблемные: Штрих-коды для сканирования»;
• «Проблемные: Таблица с кодами марок».

Изменить цветовую настройку строк в табличной части документа можно с помощью кнопку «Показать настройки цифрового оформления». В форме «Настройки цветового оформления» можно задать цветовую настройку товаров с разделами, для которых не указан диапазон марок и для товаров с несовпадением по количеству марок.

Видеоролик «1.1.2 Поступление пива в ТП7 при отсутствии расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=XSp829Q3U_U&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=24&t=0s

Видеоролик «1.2.2 Поступление алкоголя в ТП7 без расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=bTtQDlj4I8o&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=25&t=0s

Видеоролик «1.3.2 Поступление в ТП7 маркированного алкоголя с расхождением»: https://www.youtube.com/watch?v=A4J0Fq8FSF4&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=17&t=0s

Видеоролик «1.8.2 Создание новой алкогольной номенклатуры при приемке в ТП7»: https://www.youtube.com/watch?v=lt9b_luRVvE&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=26&t=0s