Штрих-М: Документация

«ЕГАИС» → группа «Сервисные операции ЕГАИС» → «ЕГАИС Транспортная накладная»

Документом «ЕГАИС: Транспортная накладная » фиксируется факт транспортировки алкогольной продукции. Документ может быть создан на основании документа «Поступления алкогольной продукции» или документа «Расход/Списание алкогольной продукции» в случае возврата товара или отгрузки алкоголя контрагенту.
Если при транспортировки продукции потребуется перегрузить товар на другую машину, на основании документа поступления или отгрузки может быть создан новый документ «ЕГАИС: Транспортная накладная».
Документ работать по обычной подписке на релиз. Без подписки документ в ЕГАИС не отправляется.

Документ имеет следующие реквизиты:

• «Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);
• «Фирма» — название фирмы отправителя товара;
• «УТМ» — наименование транспортного модуля ЕГАИС, на котором числится отправляемый алкоголь;
• «Торговый объект» — название торгового объекта со склада, которого отправляется товар.

Указанные реквизиты заполняются автоматически из документа основания.

Флаг «Право собственности изменяется» устанавливается, если после транспортировки собственником товара становится заказчик.

Документ «ЕГАИС: Транспортная накладная» содержит две закладки: «Информация ЕГАИС» и «Обмен данными с ЕГАИС».

Закладка «Информация ЕГАИС» содержит данные о транспорте, используемом для перевозки товара, фамилии водителя и экспедитора, место погрузки и разгрузки товара. Тип используемого транспортного средства определяется в реквизите «Тип перевозки».

Табличная часть закладки «Обмен данными с ЕГАИС» заполняется автоматически при обмене запросами с ЕГАИС.

При отгрузке товара оформляется документ «Расход/Списание алкогольной продукции» с типом документа «Возврат от меня» или «Реализация». Документ утверждается в ЕГАИС. При необходимости перегрузки товара в другую машину на основании документа «Расход/Списание алкогольной продукции» создается документ «ЕГАИС: Транспортная накладная», в которой указываются нужные данные и которая отправляется в ЕГАИС на утверждение. При повторной необходимости перегрузки товара в другую машину, на основании «Расход/Списание алкогольной продукции» или «ЕГАИС: Транспортная накладная», создается новая транспортная накладная, в которой указали нужные данные.

При приемке товара принимается документ «Поступления алкогольной продукции». Для перевозки товара в магазин на основании документа поступления создается документ «ЕГАИС: Транспортная накладная», в котором указываются нужные данные, и которая утверждается в ЕГАИС. При необходимости перегрузки товара в другую машину новая транспортная накладная может быть создана на основании исходного документа «Поступления алкогольной продукции», либо документа «ЕГАИС: Транспортная накладная».

После заполнения данных в табличной части закладки «Информация ЕГАИС», пунктом «Отправить в ЕГАИС» меню кнопки «ЕГАИС» документ пересылается в ЕГАИС для утверждения. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС».

При необходимости утвержденный в ЕГАИС документ можно отменить. Для этого следует использовать пункт «Отклонить ТТН» меню кнопки «ЕГАИС».