Штрих-М: Документация

Обработка «Настройки контроля действий с документами» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала.

Обработка вызывается из раздела «Сервис» → «Сервис» → «Управление документами». В шапке обработки устанавливается флаг «Контролировать действия с документами», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами. Здесь также выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Группировать по документам» и «Группировать по действиям».

Табличная часть обработки может быть представлена в виде: списка, иерархического дерева, состоящего из двух уровней, и в виде дерева. Рекомендуемый режим просмотра – иерархический список.

Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных:

• «Группировать по документам» – на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными.
• «Группировать по действиям» – на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами.

Система может отслеживать следующие действия с документами:

• «Обновление табличной части» — означает, что была нажата кнопка «Обновить» в табличной части документа;
• «Печать документа» — означает, что была нажата кнопка «Печать» в документе и вызвана какая-либо печатная форма документа;
• «Печать ценников» — означает, что была вызвана форма обработки «Печать ценников» и нажата кнопка «Печать»;
• «** Печать этикеток» — означает, что была вызвана форма обработки «Печать этикеток» и нажата кнопка «Печать»; * «Прогружены весы» — означает, что при проведении документа весы были загружены данными этого документа; * «Прогружены ККМ» — означает, что при проведении документа ККМ была прогружена данными этого документа; * «Проведение**» — означает, что документ был проведен.

Кнопка («Отметить все») — позволяет установить флаги у всех документов, за действиями которых системе необходимо следить. При этом будут также отмечены все действия у этих документов.
Кнопка («Снять все отметки» — позволяет снять флаги у всех документов и/или действий.
Кнопка «Сохранить настройки» — по нажатию кнопки система запомнит настройки, в соответствии с которыми с текущего момента начнет отслеживание указанных действий с указанными документами.
Кнопка «Закрыть» — по нажатию кнопки форма просмотра настроек закрывается.