Штрих-М: Документация

Обработка «Печать ТТН» предназначена для формирования печатной формы товарно транспортной накладной. Обработка вызывается из расходных документов и документа «Перемещение» при выборе пункта «1 Т (Товарно-транспортная накладная)» меню кнопки « Печать». Обобщенная форма обработки «Печать_ТТН» имеет вид:

Примечание. Видимость закладок «Транспортная накладная» определяется датой документа.
При открытии формы из документов созданных ДО 1 декабря 2020 года (не включая 1.12.2020), в форме выводится закладка «Транспортная накладная».
Если документ-основание создан ПОСЛЕ 1 января 2021 года, в форме обработки выводится закладка «Транспортная накладная с 2021 года».
Если документ-основание создан в интервале 1.12.2020 — 31.12 2020 года, в форме обработки выводятся обе закладки.
Если документ-основание создан ПОСЛЕ 1 марта 2022 года, то видна закладка «Транспортная накладная с 2022 года».

В поле «Документ» выбирается вид и номер документа, на основании которого осуществляется формирование накладной. При необходимости в форме обработки можно указать другой документ–основания. После нажатия кнопки «» («Выбрать из списка») или
«» («Выбрать (F4)») выводится форма «Выбор типа данных» для выбора типа документа-основания:

• «Возврат комитенту»;
• «Возврат поставщику»;
• «Корректировка отгрузок»;
• «Корректировка перемещения»;
• «Перемещение»;
• «Расходная накладная»;
• «Расходная накладная внутренняя»;
• «Расходная накладная на реализацию».

Часть данных товарно-транспортной накладной берется из закладки «Транспорт» документа. Это данные автомобиля, прицепа, компании-перевозчика, водителя. По этим данным происходит заполнение части полей формы печати ТТН.
Закладка «Транспорт» в документах доступна при наличии действующей подписки. Без подписки данные формы транспорта доступны для заполнения вручную.

Часть полей формы заполняется по данным фирмы и контрагента документа. Это адреса, данные о отправителе и получателе.
Часть данных пользователь должен указать непосредственно на форме ТТН.

Если пользователь вручную изменил поля заполненные автоматически, то будет использовано измененное пользователем значение. При этом измененные поля обрамляются красной рамкой. Для таких полей по правой кнопке мыши в контекстном меню есть пункт «Подставить значение по умолчанию», нажав на который можно вернуть значение автозаполнения.

Для того, чтобы данные печатной формы, не потерялись, реализовано сохранение всех полей формы заполнения данных транспортных документов, которые могут измениться пользователем. Принцип сохранения данных следующий:

• Если печатная форма распечатывалась, то сохраняются значения, использованные при печати это печатной формы (с закладки для печатной формы);
• Если печатная форма не распечатывалась, то значения будут сохранены при закрытии формы печати транспортных накладных.

Пример.
1. Из расходной накладной открыта форма печати накладных. В ней пользователь отредактировал закладку «1-Т» и распечатал эту форму. Далее он поменял два поля и закрыл форму. Изменения этих двух полей НЕ будут сохранены, т.к. форма была распечатана, а сохраняются только данные, ушедшие на печать.
2. Если пользователь открыл форму печати накладных, отредактировал закладку «Сопроводительная ведомость», заполнил в ней три поля, понял, что данных для заполнения других полей не достаточно, закрыл форму, чтобы найти нужную информацию, то эти три поля сохраняться, т.к. форма еще НЕ печаталась, а значит введенные данные надо сохранять.
Данные сохраняются в регистре сведений «Данные печатных форм», с привязкой к документу и печатной форме. То есть для каждого документа сохраняются данные его печатных форм.

На закладке «1-Т» указываются общие сведения об условиях доставки груза: автотранспортное средство, водитель, контрагенты (заказчик и перевозчик), пункты погрузки и разгрузки, срок доставки.
На закладке «Транспортная накладная»/«Транспортная накладная с 2021 года»/«Транспортная накладная с 2022 года» вводятся данные о грузе, грузоотправителе и грузополучателе.
На закладке «Сопроводительная ведомость» указываются: грузоотправитель, грузополучатель, наименование груза, номер контейнера, данные перевозчика и транспортного средства, используемого при перевозке.
На закладке «Справка к ТТН» указываются: лицензии продавца и получателя на работу с алкогольной продукцией.

Кнопки, расположенные в верхней части формы, позволяют просмотреть и вывести данные на печать.

Вывод печатной формы товарно-транспортной накладной осуществляется при нажатии на кнопку «1-Т». Форма товарно-транспортной накладной определяется датой документа-основания.
При нажатии кнопки «Транспортная накладная» печатается «Транспортная накладная» (Приложение №4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).
При нажатии кнопки «Сопроводительная ведомость» печатается «Сопроводительная ведомость» к ТТН ( Приложение №8 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).
При нажатии кнопки «Раздел Б» печатается форма «Раздел «Б»». Кнопка доступна, если документ-основание является документом ЕГАИС. При нажатии кнопки «Раздел А и Б» печатается «Раздел А» и «Раздел Б» формы «Справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию». Кнопка доступна, если документ-основание является документом ЕГАИС. Примечание.
В шапке формы для показа печатных форм «1-Т» и «Сопроводительная ведомость» выводится кнопка «Без факсимиле». Если она нажата, в форме удаляются факсимиле печати фирмы и на печать накладная выводится без факсимиле печати.
Если кнопка «Без факсимиле» отжата, в накладной будет напечатана факсимиле печати.