Штрих-М: Документация

Обработка «Печать ценников и этикеток» предназначена для печати ценников и этикеток на товары. Ценники и этикетки печатаются в соответствии с шаблоном, который должен быть указан для каждого товара табличной части обработки. Шаблоны различных видов номенклатуры хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников».
Если печатается этикетка или ценник на номенклатуру типа «Комплект/Блюдо» для которой есть действующая технологическая карта, то в этикетке/ценнике может быть выведен состав блюда/комплекта. Для печати состава комплекта/блюда в используемый шаблон ценника/этикетки следует, из группы «Номенклатура», добавить поле:
— «Состав по технологической карте» — выводится только состав комплекта;
— «Состав по технологической карте количество» — выводится состав и количество ингредиентов комплекта/блюда;
— «Состав по технологической карте процент» — выводится состав и процент ингредиента в блюде.

Подробнее см. «Доступные поля шаблона этикеток и ценников».

Ценники и этикетки в конфигурации «Торговое предприятие 7» могут быть распечатаны несколькими способами:

1. Из справочника «Номенклатура» при помощи меню кнопки «Действия» позиции «Печать ценников» или «Печать этикеток». Если курсор установлен на группе товаров, то в табличную часть обработки будут подставлены все товары, входящие в текущую группу. Если курсор установлен на товаре, то в табличную часть обработки будет подставлен текущий товар. Вариант печати ценников и/или этикеток указывается установкой флажка у реквизитов «Печать этикеток» / «Печать ценников».
2. Из приходных накладных и документа «Перемещение» при выборе соответствующей позиции меню кнопки «Ценники и этикетки». При нажатии кнопки открывается форма обработки «Печать ценников и этикеток», заполненная строками из табличной части документа.
3. Непосредственно из обработки ««Печать ценников и этикеток», которая может быть вызвана в разделе «Главное» → «Сервисные», либо в разделе «Сервис» группа «Сервис».

В шапке обработки также указывается ряд параметров, необходимых для печати ценников и/или этикеток:

• Печать этикеток — если флаг установлен, будут распечатаны этикетки товаров табличной части обработки;
• Печать ценников — если флаг установлен, будут распечатаны ценники товаров табличной части обработки;
• Склад — указывается склад, по которому будут получены розничные цены товаров. По умолчанию, будет подставлен склад, являющийся основным для текущего пользователя;
• Фирма — указывается фирма, которая будет напечатана на этикетке\ценнике;
• Печатать цены за доп. единицу – если флаг установлен, в обработке появится возможность напечатать цены за базовую и не базовую единицу одновременно (например, за килограмм и за 100 грамм). При заданном флаге становится доступен реквизит «Единицы», где следует указать дополнительную единицу измерения. Так же в табличную часть обработки добавляется графа «Доп. единица», где для каждой строки табличной части можно указать свою дополнительную единицу и становится доступен пункт «Дополнительные цены и единицы» кнопки-меню «Заполнить поля». Для того чтобы напечатать две цены, сначала необходимо добавить дополнительную единицу измерения товару в его карточке, а в используемом шаблоне этикетки/ценника должно быть поле «Дополнительная единица» из таблицы «Дополнительные поля». Например, необходимо на ценнике указать цены за 1 кг и за 100гр салата. В карточке у товара «Салат» на закладке «Единицы» указывается дополнительная единица измерения - 100 гр., у нее устанавливается коэффициент 0,1. Далее в обработке «Печать этикеток и ценников» добавляется товар «Салат», устанавливается флаг «Печатать цены за доп.единицу» и в появившейся строке «Доп.единица» таблицы выбирается дополнительная единица измерения (дополнительную единицу измерения можно также задать автоматически с помощью поля «Доп.единица»): в поле указывается нужная дополнительная единица и выбирается пункт «Дополнительные единицы и цены» меню кнопки «Заполнить поля», после чего для всех товаров, у которых есть дополнительная единица, совпадающая с выбранной в поле (например, 100 грамм), эта дополнительная единица будет проставлена и для нее будет рассчитана цена.). Система автоматически подставит розничную цену товара за дополнительную единицу измерения. Т.е. если, например, 1 кг. стоит 180 рублей, соответственно при коэффициенте 0,1 салат в количестве 100 грамм будет стоить 18 рублей. Таким образом, розничная цена за дополнительную единицу измерения будет рассчитана как цена за доп.единицу умноженная на коэффициент этой доп.единицы.

Если цена за дополнительную единицу зависит от цены за базовую единицу, но не через умножение цены за базовую единицу на количество базовых единиц следует в форме редактирования дополнительной единицы измерения указать реквизит «Коэффициент цены» Например, дополнительная единица «Упак» с коэффициентом = «10», а «Коэффициент цены» задан «9». Цена упаковки в этом случае будет на 10% меньше, чем цена 10 шт. товара.
Если на дополнительную единицу товара цена уникальна и от цены за базовую единицу не зависит, то в форме редактирования дополнительной единицы измерения следует указывать цену за единицу в реквизите «Розничная цена единицы».

• Печатать цены по акции – если флаг установлен, то в обработке появится возможность напечатать на этикетке/ценнике цену по акции в дополнение к обычной цене (например, для держателей дисконтных карт магазина товар будет стоить не 100 рублей, а 80 рублей и эти обе цены будут указаны на этикетке/ценнике). При заданном флаге становится доступен реквизит «Тип цен», в табличную часть обработки добавляется графа «Цена по акции», где для каждой строки табличной части можно указать свой процент скидки и становится доступен пункт «Цены по акции» кнопки-меню «Заполнить поля». Для печати цены по акции в используемом шаблоне этикетки/ценника должно быть поле «Цена по акции» из группы «Скидки» таблицы «Доступные поля». Сначала необходимо ввести новый тип цен в справочнике «Типы цен» и установить у него флаг «Цены не хранятся, а рассчитываются автоматически от цен другого типа». Данный тип цен будет задаваться документом «Изменения цен продажи». Далее, в поле «Тип цены по акции» из справочника «Типы цен» выбирается созданный тип цен с установленным флагом ««Цены не хранятся, а рассчитываются автоматически от цен другого типа». Помимо двух цен на ценнике можно напечатать скидку в процентах, то есть разницу между обычной ценой и ценой по акции в процентах (в нашем случае между обычной ценой и ценой для покупателей-держателей дисконтных карт). При расчете скидки она может получиться, например, с десятыми долями. Ее можно округлить, используя поле округления. Например, для ее округления до целого в поле «Округление процента скидки» необходимо указать величину 1. Далее нужно выбрать позицию «Цены по акции» меню кнопки «Заполнить поля», после чего табличная часть обработки заполнится соответствующей ценой для товара. Для последующих добавляемых товаров цены по акции в таблице будут рассчитываться автоматически;
• Печатать старую цену (розн.) — если флаг установлен, то в обработке появится возможность напечатать на ценнике старую и новую розничную цену товара. Для этого необходимо указать дату расчета старой розничной цены (реквизит «На дату») и коэффициент округления скидки (разницу между старой розничной ценой и новой). Далее нужно выбрать позицию «Цены по акции» меню кнопки «Заполнить поля», после чего в табличной части строки товара появится старая цена товара. Для последующих добавляемых товаров старые розничные цены в таблице будут рассчитываться автоматически. При заданном флаге в табличную часть обработки добавляется графа «Старая цена», где для каждой строки табличной части можно указать свой процент скидки и становится доступен пункт «Цены по акции» кнопки-меню «Заполнить поля». Для печати старой цены в используемом шаблоне этикетки/ценника должно быть поле «Старая цена» из группы «Скидки» таблицы «Доступные поля».

Обработка «Печать ценников и этикеток» имеет табличную часть, куда заносятся товары, для которых следует распечатать ценники и\или этикетки. Ценники и\или этикетки будут распечатаны для тех товаров, у которых уставлен флаг в поле «Печать». Флажок можно установить или снять двойным щелчком в поле «Печать», а так же воспользоваться кнопками формы , и выбрав в меню вариант установки (снятия) флажка.

Номенклатура — наименование товара.
Характеристика — дополнительная характеристика товара, которую необходимо указывать, если учет ведется по дополнительным характеристикам.
Единица — единица измерения товара, для которой будет печататься ценник и\или этикетка.
Количество — количество ценников\этикеток для печати.
Цена — розничная цена товара.
Годен до — срок годности товара для печати на ценнике и\или этикетке.
Штрих-код — штрих-код товара, который будет печататься на ценнике. Штрих-код определяется системой по единице измерения или характеристике, указанной у товара в строке таблицы обработки. Штрих-код подбирается системой следующим образом: если у единицы измерения или характеристики товара:

• штрих-кода нет, то значение поля «Штрих-код» останется пустым;
• штрих-код один, то он подставится в поле «Штрих-код»;
• несколько штрих-кодов, то система сначала будет искать штрих-код, начинающийся с числа 2, и, если найдет его, то подставит в поле «Штрих-код». Если система такой штрих-код не найдет, то она подставит первый попавшийся.

Кнопка «Добавить» позволяет создать новую строку в табличной части обработки. Номенклатура выбирается из справочника « Номенклатура».

Позиции меню кнопки «Заполнить» позволяют выполнить заполнение табличной части обработки:

• «По каталогу» — форма «Подбор номенклатуры по каталогу» содержит справочник «Номенклатура» и табличную часть с выбранными товарами, которые нажатием кнопки «Перенести и закрыть» записываются в табличную часть обработки «Печать ценников и этикеток». Кроме этого можно указать поставщика нужной номенклатуры (реквизит «Основной поставщик»), а в поле «Вид подбора» можно указать способ подбора номенклатуры:
  • «По справочнику»;
  • «По ценам номенклатуры»;
  • «По остаткам номенклатуры»;
  • «По ценам и остаткам номенклатуры».
• «По коду/артикулу товара» — в форме «Подбор номенклатуры» следует указать код товара в справочнике «Номенклатура», либо его артикул, либо начальные символы его наименования (если таких товаров несколько, выбрать из списка), выбрать «Характеристику товара» и базовую, либо дополнительную единицу измерения товара;
• «По штрих-коду» — в форму «Подбор номенклатуры» добавляется реквизит «Штрих код», который можно задать либо с клавиатуры, либо считать штрих код товара сканером;
• «По условиям…» — форма «Отбор товара по условиям» позволяет выполнить отбор номенклатуры по нужным критериям;
• «Из терминала сбора данных» — табличная часть обработки заполняется из ТСД;
• «Из док-та «Выгрузка из ТСД»» — табличная часть обработки заполняется из документа «Выгрузка из ТСД»;
• «По документу»:
  • «Товарами документа» — выбирается тип документа и конкретный документ, табличная часть которого переносится в табличную часть обработки;
  • «Товарами документа, имеющимися на остатках» — выбирается тип документа и конкретный документ, номенклатура табличной части которого переносится в табличную часть обработки, если у неё есть остатки на указанном складе.
• «По товарам в весах»:
  • «Товарами весов» — выбираются весы, и номенклатура, загруженная в весы, переносится в табличную часть обработки;
  • «Товарами весов, отмеченными к загрузке» — выбираются весы, и номенклатура в весах, отмеченная к загрузке, переносится в табличную часть обработки.
• «По группе товаров» — выбирается группа товаров в справочнике «Номенклатура», товары которой переносятся в табличную часть закладки с базовыми единицами измерения;
• «Удалить товары по условиям…» — в форме «По условиям…» формируются критерии, на основании которых из табличной части обработки удаляются некоторые строки.

Позиции меню кнопки «Заполнить поля» позволяют заполнить графы табличной части обработки:

• «Дополнительные цены и единицы» — заполняются поля «Цена» и «Единица» графы «Доп. единица». Графа добавляется в табличную часть, если установлен флаг у реквизита «Печать цены за доп. единицу»;
• «Цены по акции» — заполняются поля «Цена» и «% скидки» графы «Цена по акции». Графа добавляется в табличную часть, если установлен флаг у реквизита «Печать цены по акции»;
• «Старые цены» — заполняются поля «Цена» и «% скидки» графы «Старая цена». Графа добавляется в табличную часть, если установлен флаг у реквизита «Печать старую цену (розн.)»;
• «Шаблон ценника»:
  • «Во всех строках» — из справочника «Шаблоны этикеток и ценников» выбирается шаблон ценника, который подставляется во все строки графы «Шаблон ценника» (поле обязательно для заполнения при установленном флаге «Печать ценников»);
  • «В строках с незаполненным шаблоном» — из справочника «Шаблоны этикеток и ценников» выбирается шаблон ценника, который подставляется во все не заполненные строки графы «Шаблон ценника».
• «Шаблон этикетки»:
  • «Во всех строках» — из справочника «Шаблоны этикеток и ценников» выбирается шаблон этикетки, который подставляется во все строки графы «Шаблон этикетки» (поле обязательно для заполнения при установленном флаге «Печать этикеток»);
  • «В строках с незаполненным шаблоном» — из справочника «Шаблоны этикеток и ценников» выбирается шаблон этикетки, который подставляется во все не заполненные строки графы «Шаблон этикетки».
• «Заполнить количество этикеток»:
  • «во всех строках» — открывается окно для ввода количества этикеток для печати. Водится целое не отрицательное число (если вводится отрицательное число, оно берется по модулю). Введенное количество отразится во всех строках в колонке «Количество этикеток»;
  • «в выделенных строках» — открывается окно для ввода количества этикеток для печати. Введенное количество отразится во выделенных строках в колонке «Количество этикеток».
• «Заполнить количество ценников»:
  • «во всех строках» — открывается окно для ввода количества ценников для печати. Введенное количество отразится во всех строках в колонке «Количество ценников»;
  • «в выделенных строках» — открывается окно для ввода количества ценников для печати. Введенное количество отразится во выделенных строках в колонке «Количество ценников».

При нажатии кнопки «Проверить» осуществляется проверка корректности заполнения строк табличной части обработки. Если по какой-то строке будут обнаружены ошибки, у строки будет выведен список этих ошибок.

Список товаров в табличной части обработки может быть отсортирован:

• в ручную нажатием кнопок и ;
• автоматически выбором позиции меню кнопки («Товары упорядочить»):
• «Упорядочить по наименованию»;
• «Упорядочить по группам
• «Упорядочить по коду».

При нажатии кнопки «Проверить» система выполнит проверку корректности обязательных для заполнения полей табличной части обработки. Для каждой строки табличной части выполняется проверка на соответствие штрих-кода, указанного в строке, штрих-коду, который будет напечатан на указанном для строки макете ценников и\или этикетки. Если система обнаружит, что штрих-код не совпадает со штрих-кодом, который будет напечатан на макете ценников для данного товара, то сформируется соответствующий отчет. В отчете будет отображена информация о текущем и неправильном штрих-коде, а также о типе ценника, на котором произошла ошибка.

Установить флаг в графе «Печатать» можно вручную, либо автоматически выбрав соответствующую позицию меню кнопки :

• «Отметить все»;
• «Отметить все весовые товары»;
• «Отметить все не весовые товары»;
• «Отметить товары выбранного документа»;
• «Отметить весовые товары выбранного документа»;
• «Отметить не весовые товары выбранного документа»;
• «Отметить все товары с изменившейся розничной ценой»;
• «Отметить все распечатанные»;
• «Отметить все нераспечатанные»;
• «Инвертировать».

Снять флаг в графе «Печатать» можно вручную, либо автоматически выбрав соответствующую позицию меню кнопки :

• «Снять все отметки»;
• «Снять отметки всех весовых товаров»;
• «Снять отметки всех не весовых товаров»;
• «Снять отметки товаров выбранного документа»;
• «Снять отметки весовых товаров выбранного документа»;
• «Снять отметки не весовых товаров выбранного документа»;
• «Снять отметки у товаров, розничная цена которых не изменилась»;
• «Снять отметки всех распечатанных»;
• «Снять отметки всех нераспечатанных».

При нажатии на кнопку «Печать» будет произведена печать ценников\этикеток отмеченных товаров в количестве, указанном в поле «Количество» для каждого товара.