Штрих-М: Документация

Отчёт предназначен для формирования унифицированной печатной формы товарного отчета «ТОРГ 29».
Отчет вызывается из раздела «Отчеты» → группа «Регламентированные отчеты».

Для задания периода, за который формируется отчет, используется стандартная форма «Выберите период».

Товарный отчёт может быть сформирован по розничным, приходным ценам или по себестоимости, по конкретной фирме или выбранным складам, а также отсортирован по дате или виду документа. Все суммовые показатели отчета выводятся в валюте регионального учета. Настройка цен, а также фильтр по фирме и складу расположены в диалоговом окне, открывающемся по нажатию кнопки «Настройки»:

• «Выводить в колонках «Сумма»»:
  • «Приходные суммы» — в отчете в колонке «Сумма» будут выводиться приходные суммы;
  • «Себестоимость» — в отчете в колонке «Сумма» будут выводиться приходные суммы без НДС;
  • «Розничные суммы» — в отчете в колонке «Сумма» будут выводиться розничные суммы»;
  • «Суммы продажи» — в отчете в колонке «Сумма» будут выводиться суммы, на которые были совершены продажи или были сделаны возвраты от покупателей. Данное поле добавляется только в том случае, если валюта регионального учета совпадает с валютой управленческого учета.
• «Выводить в колонках «Отметки»»:
  • «Приходные суммы» — в колонке «Отметки бухгалтерии» отчета будут выводиться приходные суммы;
  • «Себестоимость» — в колонке «Отметки бухгалтерии» отчета будут выводиться приходные суммы без НДС;
  • «Розничные суммы» — в колонке «Отметки бухгалтерии» отчета будут выводиться розничные суммы;
  • «Суммы продажи» — в колонке «Отметки бухгалтерии» отчета будут выводиться суммы, на которые были совершены продажи или были сделаны возвраты от покупателей. Данное поле добавляется только в том случае, если валюта регионального учета совпадает с валютой управленческого учета;
  • «Не заполнять» — колонка «Отметки бухгалтерии» отчета будет не заполнена.
• «Сворачивать по видам документов» — если флаг установлен, то суммы по всем документам одного вида будут выведены одной строкой. Например, если за заданный период было сформировано 10 приходных накладных и флаг установлен, то в отчете одной строкой будет выведена общая сумма по всем 10 приходным накладным.
• «Выводить входящие номера и даты документов» — если флаг установлен, то в отчете будут выводиться входящие номера и даты документов.
• «Корректировочные движения выводить отдельными строками» — если флаг установлен, то в строке «Корректировка» будет выведена разница между учетными и реальными суммами документа.
  • Пример: По документу «Приходная накладная» был оприходован товар «Пирожок». Приходная цена составила 10 рублей, розничная (учетная) цена – 25 рублей. При снятии отчета отдела системой фиксируется факт продажи пирожка за 20 рублей. При формировании товарного отчета при установленном флаге «Корректировочные движения выводить отдельными строками» в отчет будет выведена информация о продаже пирожка двумя строками. В первой строке отобразится сумма проданного пирожка по учетной цене, т.е. в строке будет цифра 25, а во второй строке отобразится разница между учетной суммой и фактической суммой продажи пирожка, т.е. 5 рублей. Если флаг «Корректировочные движения выводить отдельными строками» не установлен, то в товарном отчете по приходной накладной будет выведена одна строка с учетной суммой 25 рублей.
  • В отчете могут также выводиться суммы корректировок товаров по приходным ценам. Такая ситуация может возникнуть в связи с погрешностью округления приходных сумм при дробной продаже товара или возврате. Например, был приобретен весовой товар в количестве 9 кг по цене 1025 рублей. Далее осуществляется продажа товара по частям (например, 540 грамм, 687 грамма и т.д.). При списании товара суммы продаж его частей будут списываться пропорционально приходной стоимости товара. Приходная стоимость весового товара при такой продаже округляется до двух знаков после запятой. В связи с этим при списании может образоваться разница в суммах из-за округления знаков. Данная разница будет учтена и списана в системе как корректировка, а также отражена в товарном отчете в группе «Приход».
• группа «Детально выводить документы»:
  • «Акты о переоценке» — если флаг установлен, то суммы уценки и наценки документа «Акт о переоценке» будут распределены в товарном отчете в группах «Приход» и «Расход». Сумма наценки попадет в группу «Приход», сумма уценки – в группу «Расход». Если флаг не установлен, то в группы «Приход» или «Расход» попадет разница между наценкой и уценкой. Если сумма уценки больше, то разница попадет в группу «Расход». Если больше сумма наценки, то разница попадет в группу «Приход»;
  • «Отчеты отдела» — если флаг установлен, то сумма продаж для документа «Отчет отдела» будет помещена в отчете в группу «Расход», а сумма возвратов в группу «Приход». Если флаг не установлен, то сумма, которая попадет в отчет, будет рассчитана исходя из формулы: продажи минус возвраты. Если флаг не установлен, то в группы «Приход» или «Расход» попадет разница между суммами продаж и возвратов. Если было больше продаж, разница попадет в группу «Расход», если было больше возвратов, разница попадет в группу «Приход». Если флаг не установлен и сумма возврата равна сумме продаж, то в отчет суммы проданных и возвращенных товаров выводиться не будут;
  • «Перемещения» — если товарный отчет формируется в разрезе складов, то информация по суммам перемещенных товаров будет выводиться в отчет следующим образом:
    • если флаг не установлен и в список складов настроек отчета попадают оба склада документа «Перемещение» (склад-отправитель и склад-получатель), то в группы «Приход» и «Расход» отчета суммы списанных и оприходованных товаров выводиться не будут, если суммы списания равны суммам прихода;
    • если флаг установлен и в список складов настроек отчета попадают оба склада документа «Перемещение» (склад-отправитель и склад-получатель), то суммы списания и оприходования по документу «Перемещение» будут выводиться всегда: суммы списания в группу «Расход», приходные суммы – в группу «Приход»;
  • «Списания некондиции» — если флаг установлен, то сумма списанных товаров попадет в отчете в группу «Расход», сумма оприходованных некондиционных товаров в группу «Приход». Если флаг не установлен, то сумма, которая попадет в отчет, будет рассчитана исходя из формулы: приход минус расход. Если флаг не установлен, то в группы «Приход» или «Расход» попадет разница между суммами списанных и оприходованных некондиционных товаров. Если сумма оприходования была больше, разница попадет в группу «Приход», если сумма списания была больше, разница попадет в группу «Расход». Если флаг не установлен и сумма списания равна сумме оприходования некондиционных товаров, то в отчет суммы списанных и оприходованных некондиционных товаров выводиться не будут;
  • «Наряды» — если флаг установлен, то для документа «Наряд на изготовление» сумма списания комплектующих попадет в группу «Расход», а сумма оприходования комплекта попадет в группу «Приход». Соответственно для документа «Наряд на переработку» сумма списания комплекта попадет в группу «Расход», а сумма поступления ингредиентов в поле «Расход». Если флаг не установлен, то в группы «Приход» или «Расход» попадет разница между суммами списания и оприходования. Если больше сумма прихода, разница попадет в группу «Приход», если больше сумма списания, разница попадет в группу «Расход». Если флаг не установлен и сумма списания равна сумме прихода, то в отчет суммы списанных и оприходованных товаров выводиться не будут.
• «Отбор (по фирме и по складам)» — отчет может быть сформирован в разрезе указанной фирмы и склада (складов). Фирма выбирается из справочника «Фирмы». Склады добавляются в табличную часть настройки отчета командой «Добавить» и выбираются в справочнике «Склады». Заданные в отборе склады будут выводиться в отчете в поле «Структурные подразделения».

Закрывается форма с настройками отчета «Товарный отчет» повторным нажатием кнопки «Настройки»