Штрих-М: Документация

Форма с параметрами регистра сведений «Проверки: настройки контроля документов» вызывается с помощью ссылок «Настройка», которые находятся рядом с константой «Выполнять проверки на нулевые количества и суммы в документах» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → группа «Проверки при проведении документов») или рядом с флагом «Проверка на нулевые количества и суммы» закладки «Выполняемые проверки» обработки «Контроль ведения учета».
Форма позволяет отредактировать критерии проверок на нулевые количества и суммы для отдельных или всех документов, где данные проверки возможны.

Реквизит «По состоянию на дату» позволяет указать дату, с которой будут применяться проверки к документу. По умолчанию реквизит заполняется текущей датой и по кнопке «Сохранить» записывается в колонку «Действует с» для всех документов формы.
Важно.
1.Проверки выполняются с учетом даты документа и даты, указанной в регистре сведений «Проверки: настройки контроля документов». Если на дату документа проверка для документа не настроена, то проверка документа не выполняется.
2.Если в регистре сведений по документу хранится интервал дат, в течении которых действует та или иная настройка, то при проведении документа в том или ином интервале будет проводиться по правилам этого интервала.

Если для какого-то документа дата начала проверки должна отличаться от даты заданной в шапке формы, строку с этим документом следует откорректировать индивидуально.
Например, если проверки у всех документов должны начинаться с 1 января, а у одного документа - с 1 февраля, следует изменить дату начала проверки для этого документа через форму индивидуального изменения проверок и указать там дату 1 февраля.
Предупреждение. После изменения даты начала проверки для конкретного документа, не следует нажимать кнопку «Сохранить» (подробнее см. ниже).

Кнопка «Обновить» выполняет синхронизацию параметров формы с параметрами регистра сведений.
Кнопка «История по документу» позволяет изменить критерии проверок для конкретного документа.
Кнопка-меню «Заполнить» позволяет изменить критерии проверки у всех документов, для которых эта проверка допустима.

Алгоритм изменения критерия проверки для всех документов схематично показан на рисунке.

1. В меню кнопки «Заполнить» выбирите нужную проверку:
   • «нулевое количество»;
   • «нулевая приходная сумма»;
   • «нулевая розничная сумма».
2. В реквизите «Уровень контроля» формы «Новое значение» из списка выберите новый критерий проверки:
   • «Отключено»;
   • «Предупреждение»;
   • «Запрет проведения».
3. После нажатия кнопки «Установить» выбранный критерий записывается в соответствующий столбец формы.

Внесенные изменения следует сохранить в регистре сведений. Однако, следует учитывать, что при нажатии кнопки «Сохранить» у всех документов формы дата в колонке «Действует с» заменится датой из реквизита «По состоянию на дату» и дата начала действия проверок изменится у всех документов формы. Поэтому, в некоторых случаях, целесообразнее изменить настройки конкретного документа.

Для изменения критерия проверки или даты начала действия проверок по конкретному документу, следует выбрать нужный документ и нажать кнопку «История по документу», либо выполнить двойной щелчок на документе. Открывается форма «История изменений настроек для “название документа”».

Если критерий проверки меняется с «Отключено» на «Предупреждение» или «Запрет проведения», то необходимо двойным щелчком по документу открыть форму «Проверки: настройки контроля документов» и внести нужные изменения. Новые правила начнут действовать с текущей даты, а до этого по критерию «Отменено» они и так не выполнялись.
Если в правилах меняются критерии «Предупреждение» или «Запрет проведения», то лучше добавить новую строку в историю документа — тогда до текущей даты будет действовать старые правила, а начиная с текущий начнут действовать новые. Для этого следует нажать кнопку «Создать» или кнопку («Создать новый элемент копированием текущего»). По кнопке «Создать» реквизиты «Набор правил проверки» не заполняются.

Форма «Проверки: настройки контроля документов» имеет следующие реквизиты:

• «Объект метаданных» — наименование документа для которого задаются правила контроля;
• «Правило действует с» — дата, начиная с которой действуют новые правила. До этой даты действуют предыдущие правила, если они задавались. По умолчанию реквизит заполняется текущей датой.

В группе «Набор правил проверки» перечислены настройки: «Проверять нулевое количество», «Проверять нулевую приходную сумму» и «Проверять нулевую розничную сумму», для которых следует задать новый критерий проверки.
Примечание. Для некоторых документов некоторые настройки не доступны. Для таких настроек отображается символ «_». В форме его можно принудительно изменить, но в регистр сведений новый критерий не сохранится.

По кнопке «Записать и закрыть» или «Записать» настройки с новыми критериями проверки записываются в регистр сведений. Однако, если в регистре сведений уже есть запись с датой аналогичной реквизиту «Правило действует с», то пользователю выдается сообщение «Запись с такими ключевыми полями существует! » и запись новых правил в регистр сведений не выполняется.

После закрытия формы на экран выводится форма с реквизитами регистра сведений. Следует нажать кнопку «Обновить», тогда у документа будут отражены новые правила контроля.
Кнопку «Сохранить» нажимать не надо — новые правила уже записаны в регистр сведений по кнопке «Записать».