Штрих-М: Документация

Для ведения учета товаров по характеристикам, в системе должен быть установлен флаг у реквизита «Использовать характеристики номенклатуры» (раздел «Администрирование» функция «Настройки учета» группа «Партионный учет»). Это обеспечивает видимость в карточке товара флага «Учет в разрезе дополнительных характеристик».

Для ведения учета конкретного товара в разрезе характеристик, необходимо в его карточке товара установить флаг у реквизита «Учет в разрезе дополнительных характеристик» группы «Основные». В список групп элемента справочника добавится группа «Характеристики». При открытии этой группы открывается форма для создания характеристики номенклатуры.

Для создания новой характеристики необходимо выполнить команду «Создать», либо нажать кнопку «Создать копированием», если характеристика создаётся копированием реквизитов другой характеристики. На экран выводится форма, в которой задаются свойства характеристики товара (порядок ввода свойств характеристик см. раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты» → «Характеристики номенклатуры» → «Справочник «Характеристики номенклатуры»).
Номенклатура — наименование товара, для которого задаются характеристики.
Наименование — условное наименование создаваемой характеристики. Если поле не заполнить, то наименование характеристики будет создано автоматически – в нём, через запятую, будут перечислены выбранные наименования реквизитов из группы «Состав». При этом наименования характеристик перечисляются в том порядке, как они отображаются в форме. Изменить порядок отображения характеристик можно в справочнике «Характеристики номенклатуры». Для ручного ввода или редактирования реквизита «Наименование» предварительно следует нажать кнопку «Редактировать наименование».
Код — код характеристики в справочнике. Заполняется автоматически.

Группа реквизитов «Состав» определяется набором заданных дополнительных реквизитов в справочнике «Характеристики номенклатуры» (см. подраздел «Общие настройки»). Порядок вывода характеристик в группе определяется порядком записи этих реквизитов в справочнике «Характеристики номенклатуры)». Значения реквизитов выбираются из предопределенных списков, либо задаются числом или текстовой строкой.

Для группового ввода характеристик номенклатуры предназначена кнопка «Создать по условиям». После её нажатия открывается форма группового заполнения характеристик. Для группового ввода характеристик значения дополнительных реквизитов в справочнике «Характеристики номенклатуры (Общие)» должны быть заданы предопределённым списком.

В графе «Объект» указываются названия реквизитов, которые могут быть включены в характеристику. Можно указать всю группу значений реквизита, либо только отдельные значения. Наименование создаваемых характеристик формируется автоматически из значений реквизитов.
Например, если первым реквизитом является размер, а вторым – цвет, то наименование характеристики будет «48, черный», где «48» — это значение свойства «Размер», а «черный» — это значение свойства «Цвет».
Порядок реквизитов и наименований свойств реквизитов может быть изменён вручную, «перетаскиванием» левой клавишей мыши названия реквизита или его свойства на нужное место в этой форме.

После нажатия кнопки «Сформировать характеристики» в правую часть формы будут выведен список комбинаций характеристик, созданные из выбранных значений реквизитов.

В колонке «Создать» следует отметить флажком нужные названия характеристик. Нажатием кнопки «Выставить всё» можно автоматически установить флаги у всех строк списка характеристик. Нажатием кнопки «Убрать всё» можно автоматически удалить флаги у всех строк списка характеристик. Если у товара ранее уже были созданы характеристики, то при повторном создании характеристики система проставит флаги для уже существующих характеристик автоматически. При этом флаги ранее созданных характеристик снять нельзя.

Для создаваемых характеристик также можно сгенерировать штрих-код для базовой единицы товара с помощью флага «Генерировать штрих-код для создаваемых характеристик». При этом для каждой создаваемой характеристики генерируется свой штрих-код.

Установка флага «Характеристики являются аналогами по пересортице» позволяет использовать созданные характеристики при выполнении пересортицы данного товара.

После нажатия кнопки «Записать характеристики» происходит запись в справочник выделенных характеристик, а также генерация их штрих-кодов, если это было установлено соответствующим флагом. Отмеченные характеристики товара отобразятся в таблице на закладке «Характеристики» товара.