Штрих-М: Документация

Торговля и учет товаров ведется на складах торгового объекта. В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, секция торгового зала. Все места хранения товара, имеющиеся в компании, описываются в справочнике «Склады». Справочник «Склады» вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Склады».

Редактирование информации о конкретном складе производится в форме «Склад».

Закладка «Основные» определяет свойства склада и связь склада с фирмой и торговым объектом предприятия. Закладка содержит следующие реквизиты:

• «Наименование» — наименование склада;
• «Код» — код склада (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента;
• «Входит в группу» – задается имя группы, в которую включен склад, если используется иерархическая схема хранения наименований складов;
• «Торговый объект» — указывается торговый объект, с которым связан данный склад;
• «Розничный» — флаг, определяющий, является ли склад розничным. На складах, у которых установлен данный флаг, учет ведется как в приходных, так и в розничных ценах. Особенности ведения учета розничных цен определяется в закладке «Данные для выгрузки в бухгалтерию».
  

В товароучетной системе цена товара по одному и тому же розничному типу цен для разных складов может отличаться.
Например, товар «Мандарины» по розничному типу цен на складе «Главный склад» может стоить 100 рублей, а этот же товар по розничному типу цен на складе «Торговая точка №1» может стоить 115 рублей (розничная цена товара задается документом «Акт о переоценке»).
В бухгалтерской конфигурации цена товара по одному и тому же типу цен действует сразу по всем складам. Для корректного учета и проведения документов, если цена товара по одному и тому же розничному типу цен для разных складов отличается, то необходимо, чтобы при загрузке данных в бухгалтерскую конфигурацию для каждого склада прописывался свой розничный тип цен. Такой розничный тип цен задается отдельно для каждого склада в текущем поле и не влияет на работу с товароучетной системой;

• «Фирма» — название фирмы, осуществляющей хранение товара на складе.
• «Подразделение» — название подразделения, к которому отнесен данный склад. Определяется из справочника «Подразделения»;
• «Мат. ответств. Лицо» — указывается сотрудник, который несет ответственность за хранение материальных ценностей на данном складе. Выбирается из справочника «Физические лица»;
• «Секция» — данный реквизит позволяет закрепить за складом определенный числовой номер, что позволяет осуществлять секционный учет товаров. При загрузке ККМ товарами номер секции определяется значением константы «Выбор секции товара» (группа «Общие настройки оборудования» раздала «Администрирование»). В случае если константа установлена в значение «Номер секции определяется складом», то при загрузке товаров в ККМ, хранящихся на складе, номер секции будет равен значению данного поля. Если товара на складе нет, то номер секции таких товаров будет равен 0. Если значение константы установлено «Номер секции определяется значением из карточки товара», то номер секции будет взят из карточки товара, и значение данного поля при загрузке будет игнорироваться. Секционный учет товаров позволяет реализовать продажу на одной кассе товаров разных юридических лиц;
• «Загружать весы склада через кассовое ПО» — если флаг установлен, весы будут подключены к кассе через кассовое ПО.

На данной закладке, указывается контактные реквизиты склада:

• Адрес — текстовое поле с почтовым адресом склада.
• Телефон — номер контактного телефона склада.
• Телефон для отправки СМС — номер телефона для отправки СМС.
• Электронная почта — указывается электронная почта, на которую будут отправляться сообщения и распоряжения.
• Другая информация — Текстовое поле для задания дополнительной информации по складу.

Добавить — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номера телефона и адреса электронной почты.

На данной закладке указывается способ учета розничного склада. Если флаг «Розничный» закладки «Основные» не установлен, то данная закладка не используется. В закладку включен один реквизит:
Розничный тип цен для бухгалтерии — определяет тип цен для бухгалтерии. Выбирается в справочнике «Типы цен».

В табличной части закладки указывается организация и УТМ ЕГАИС, который привязан к данному складу. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).

В табличной части закладки указывается предприятие ВетИС, которое привязано к данному складу. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Использовать ВетИС» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).