Штрих-М: Документация

Справочник «Торговые объекты» содержит информацию обо всех торговых объектах системы. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → «Торговые объекты» (группа реквизитов «Структура предприятия»).

Количество элементов в справочнике определяется схемой ведения товароучета на предприятии.

Существует несколько схем ведения товароучета на базе конфигурации «Торговое предприятие 7». Далее для каждой схемы будут изложены принципы работы со справочником «Торговые объекты»:
1. Предприятие состоит из одного торгового объекта (магазина). На данном торговом объекте установлена конфигурация «Торговое предприятие 7».
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается один элемент, в котором вводится информация о данном торговом объекте.

2. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На одном из торговых объектов ведется товароучет всех магазинов сети с использованием конфигурации «Торговое предприятие 7», при этом на других торговых объектах конфигурация «Торговое предприятие 7» не установлена.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается один элемент, в котором вводится информация о торговом объекте, на котором установлена конфигурация «Торговое предприятие 7».
Информация об остальных торговых объектах вводится в справочник «Склады».

3. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На каждом из торговых объектов товароучет ведется с использованием конфигурации «Торговое предприятие 7». В этом случае, программа дает возможность разделить документы, оформленные на разных торговых объектах. При этом становится возможным обмен данными между торговыми объектами.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов входит в предприятие.

4. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На некоторых торговых объектах товароучет ведется с использованием конфигурации «Торговое предприятие 7»; на других торговых объектах конфигурация не установлена.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов, на которых внедрена конфигурация «Торговое предприятие 7», входит в предприятие.
Информация об остальных торговых объектах вводится в справочник «Склады».

5. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). В головном офисе учет ведется с использованием конфигурации «Торговое предприятие 7»; на других торговых объектах учет ведется с помощью конфигурации «Кассир 5» с функциями товароучета.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов, на которых внедрена конфигурация «Кассир 5», входит в предприятие.

Ввод и редактирование информации о каждом торговом объекте производится в форме. Форма вызывается нажатием кнопки «Создать» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника.

Наименование — наименование торгового объекта.

Код — код торгового объекта (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.

Контрагент торгового объекта — поле предназначено для более наглядного учета товаров, которые поступили или были отгружены торговому объекту. Такую информацию можно будет получать из источников, предназначенных для отображения информации о поставках от внешних поставщиков. Поле не является обязательным, но рекомендуется к заполнению.

Префикс номера документа — задает префикс торгового объекта, на котором оформлен документ.

Префикс партий — префикс используется для создания кодов элементов справочников конфигурации, для которых предусмотрен текстовый формат кода.

Способ ведения заказов поставщикам – выбирается из списка:

• «По складам»;
• «По торговым объектам».

Склад розничных цен, когда надо определить розничную цену на торговом объекте — из справочника «Склады» можно указать склад, для определения розничной цены на торговом объекте.

Склад для подстановки в заказы — склад, который по умолчанию подставляется в заказ покупателю.

Закладка «Контактная информация» содержит адресные реквизиты торгового объекта, которые заполняются стандартным образом: «Идентификатор Telegram», «Адрес», «Телефон», «Телефон для отправки СМС», «Электронная почта».

Закладка «Склады хранения ингредиентов по цехам » содержит перечень цехов производства и склада для хранения ингредиентов, которые используемых в этом цехе для приготовления блюда и полуфабриката. Так же в табличной части закладки хранится дата, начиная с которой данная настройка будет действовать.
Закладка видна при установленной константе «Производство».

Для добавления новой строки в табличную часть следует нажать кнопку «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).
Открывается форма «Склады ингредиентов по цехам» где можно задать:

• «Период» — время начиная с которого действует данная настройка;
• «Торговый объект» — торговый объект, выбирается из справочника «Торговые объекты»;
• «Цех» — цех производства, выбирается из справочника «Цеха производства»;
• «Склад» — склад для хранения ингредиентов, выбирается из справочника «Склады».

Закладка «Инвентаризация торгового зала» содержит параметры, которые используются в алгоритмах расчета при проведении инвентаризации магазина без остановки текущих продаж.
Закладка видна при установленной константе «Использовать инвентаризацию торгового зала».

Закладка содержит следующие реквизиты:

• «Среднее время нахождения товара в тележке покупателя, мин» — оценочное значение среднего времени нахождения покупателя в магазине от входа в торговый зал до оплаты на кассе. Реквизит существенно влияет на точность результата инвентаризации. Позволяет в виде продаж на ККМ учесть товар, взятый с полки не только за время пересчета позиции, но и до момента начала пересчета. Т.е. учесть товар в тележках покупателей, уже не лежащий на полке, но еще не оплаченный;
• «Предупреждать о начале инвентаризации при изменении остатков товара» — при установленном флаге на форме документов изменяющих остаток товара на складе будет выводиться предупреждение, если по этому складу начат пересчет остатков в торговом зале;
• «Допустимое отклонение по стоимости товара» — на форме документа «Инвентаризация торгового зала» будут выделяться цветом строки, в которых розничная сумма расхождений, по модулю, будет превышать указанное в реквизите значение. Расхождения в розничных суммах появляются при выявлении «Излишков»/ «Недостачи» товаров. Кроме того, если такие строки в документе есть, то в форму документа выводится предупреждающая надпись «Строки с расхождениями больше порога указанного в настройках ТО выделены цветом».

Закладка «ККМ» содержит реквизит «Настройка ГК КСО», где указывается действующая настройка горячих клавиш КСО, по которой будут выгружены горячие клавиши на кассы самообслуживания этого торгового объекта.
Если реквизит не заполнен, на кассы данного торгового объекта выгружается настройка горячих клавиш с признаком «По умолчанию».
Если настройки по умолчанию нет, то все клавиши выгружаются по умолчанию, как если они все перечислены в группе «Остальные» справочника «Настройки горячих клавиш КСО».

Закладка видна при установленной константе «Выгружать настройки горячих клавиш в кассы самообслуживания».

Закладка «Пополнение складов» в форму элемента справочника «Торговые объекты» добавляется при активации дополнительной функциональности «Автопополнение торгового зала» («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Автопополнение торгового зала»).

На закладке указывается «Схема пополнения складов» данного торгового объекта. Схема регламентирует с каких складов и в каком порядке возможно пополнение торговых залов (складов) данного конкретного торгового объекта.
Каждому складу торгового объекта следует задать роль в механизме автопополнения склада торгового зала:

• «Торговый зал» — роль присваивается складу, который будет пополняться;
• «Источник пополнения» — роль присваивается складу с которого будет пополняться товары в торговом зале;
• «Не участвует» — данную роль следует присвоить складам, которые не задействованы в механизме «Автопополнение торгового зала».

Если в схеме пополнения складов задействовано несколько складов с ролью «Источник пополнения», каждому такому складу можно присвоить «Приоритет». При формировании заявки на перемещение склад-отправитель вначале выбирается склад с меньшим значением приоритета. Если на оперативных остатках склада товара недостаточно, перебираются следующие склады с большим числовым значением приоритета.

Если «Схема пополнения складов» в торговом объекте не настроена, то «склад источник» в документе «Заявка на перемещение» не заполняется, а пользователю, в созданном документе, предлагается указать склад источник для пополнения вручную.

Закладка «Параметры объекта » позволяет определить параметры конкретного торгового объекта.
В группе «Настройки» можно задать значение «Минимальной суммы возврата». Это позволит исключить ситуацию, когда персонал магазина делает возврат на незначительную сумму, что делает такой возврат поставщику экономически невыгодным. Возврат поставщику не будет проведен, если итоговая сумма документа меньше, чем минимальная сумма возврата поставщику, заданная для торгового объекта документа.
Если у пользователя есть право, он сможет провести документ с суммой меньше чем заданная минимальная сумма возврата.
Если значение минимальной суммы не задано, проверка на минимальную сумму не выполняется.
Рядом с параметром выводится дата, начиная с которой действует этот параметр. Система хранит для торгового объекта историю задания минимальных сумм возврата. Т.е. при изменении минимальной суммы возврата оформленные ранее документы будут проводиться по старым ограничениям.
При нажатии кнопки «Сохранить» информация о минимальной сумме возврата и дата, начиная с которой данная сумма будет действовать записывается в регистр сведения «Дополнительные настройки».

Закладка «Руководство» позволяет определить, для каждой фирмы торгового объекта, сотрудников, которые будут выводиться в печатные формы документов по этому торговому объекту.
В табличной части закладки в реквизите «Организация» указывается фирма, для которой назначаются ответственные лица по торговому объекту, а в полях с функциональными ролями торгового объекта («Директор магазина», «Товаровед», «Старший кладовщик», «Ревизор магазина»,» Начальник службы безопасности») указываются ФИО ответственных лиц и их должности в фирме. Эти функциональные роли могут быть не заполнены.

Рядом с функциональной ролью торгового объекта выводится поле с должностью ответственного лица, которая выбирается из справочника «Должности». Поле «Должность» НЕ обязательное для заполнения.
При задании/изменении физического лица поле «Должность» перечитываться из места хранения кадровой истории. Если там информация не обнаружена, она берется из закладки «Должности и организации» справочника «Физические лица» с отбором по фирме. Если и там должность ответственного лица не заполнено, то поле «Должность не заполняется.

По команде «История» для каждого ответственного лица выводится история изменений сотрудников на этой функциональной роли.

При изменении реквизита «Организация» выводится запрос о необходимости сохранения данных по руководству этой фирмы.
Сохранить изменения в форме также можно командой «Сохранить подписи». Изменения сохраняются и при сохранении элемента справочника «Торговые объекты».