Штрих-М: Документация

Справочник «Торговые объекты» содержит информацию обо всех торговых объектах системы. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → «Торговые объекты» (группа реквизитов «Структура предприятия»).

Количество элементов в справочнике определяется схемой ведения товароучета на предприятии.

Существует несколько схем ведения товароучета на базе конфигурации «Штрих М: Торговое предприятие 7». Далее для каждой схемы будут изложены принципы работы со справочником «Торговые объекты»: 1. Предприятие состоит из одного торгового объекта (магазина). На данном торговом объекте установлена конфигурация «Штрих М: Торговое предприятие 7».
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается один элемент, в котором вводится информация о данном торговом объекте.

2. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На одном из торговых объектов ведется товароучет всех магазинов сети с использованием конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7», при этом на других торговых объектах конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» не установлена.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается один элемент, в котором вводится информация о торговом объекте, на котором установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7».
Информация об остальных торговых объектах вводится в справочник «Склады».

3. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На каждом из торговых объектов товароучет ведется с использованием конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7». В этом случае, программа дает возможность разделить документы, оформленные на разных торговых объектах. При этом становится возможным обмен данными между торговыми объектами.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов входит в предприятие.

4. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). На некоторых торговых объектах товароучет ведется с использованием конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7»; на других торговых объектах конфигурация не установлена.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов, на которых внедрена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», входит в предприятие.
Информация об остальных торговых объектах вводится в справочник «Склады».

5. Предприятие состоит из нескольких торговых объектов (магазинов). В головном офисе учет ведется с использованием конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7»; на других торговых объектах учет ведется с помощью конфигурации «Штрих-М: Кассир» с функциями товароучета.
В этом случае, в справочнике «Торговые объекты» создается столько элементов, сколько торговых объектов, на которых внедрена конфигурация «Штрих-М: Кассир 5», входит в предприятие.

Ввод и редактирование информации о каждом торговом объекте производится в форме. Форма вызывается нажатием кнопки «Создать» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника.

Наименование — наименование торгового объекта.

Код — код торгового объекта (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.

Контрагент торгового объекта — поле предназначено для более наглядного учета товаров, которые поступили или были отгружены торговому объекту. Такую информацию можно будет получать из источников, предназначенных для отображения информации о поставках от внешних поставщиков. Поле не является обязательным, но рекомендуется к заполнению.

Префикс номера документа — задает префикс торгового объекта, на котором оформлен документ.

Префикс партий — префикс используется для создания кодов элементов справочников конфигурации, для которых предусмотрен текстовый формат кода.

Способ ведения заказов поставщикам – выбирается из списка:

• «По складам»;
• «По торговым объектам».

Склад розничных цен, когда надо определить розничную цену на торговом объекте — из справочника «Склады» можно указать склад, для определения розничной цены на торговом объекте.

Склад для подстановки в заказы — склад, который по умолчанию подставляется в заказ покупателю.

Закладка «Контактная информация» содержит адресные реквизиты торгового объекта, которые заполняются стандартным образом: «Адрес», «Телефон», «Телефон для отправки СМС», «Электронная почта».

Закладка «Склады хранения ингредиентов по цехам » содержит перечень цехов производства и склада для хранения ингредиентов, которые используемых в этом цехе для приготовления блюда и полуфабриката. Так же в табличной части закладки хранится дата, начиная с которой данная настройка будет действовать.
Закладка видна при установленной константе «Производство».

Для добавления новой строки в табличную часть следует нажать кнопку «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).
Открывается форма «Склады ингредиентов по цехам» где можно задать:

• «Период» — время начиная с которого действует данная настройка;
• «Торговый объект» — торговый объект, выбирается из справочника «Торговые объекты»;
• «Цех» — цех производства, выбирается из справочника «Цеха производства»;
• «Склад» — склад для хранения ингредиентов, выбирается из справочника «Склады».

Закладка «Инвентаризация торгового зала» содержит параметры, которые используются в алгоритмах расчета при проведении инвентаризации магазина без остановки текущих продаж.
Закладка видна при установленной константе «Использовать инвентаризацию торгового зала».

Закладка содержит следующие реквизиты:

• «Среднее время нахождения товара в тележке покупателя, мин» — оценочное значение среднего времени нахождения покупателя в магазине от входа в торговый зал до оплаты на кассе. Реквизит существенно влияет на точность результата инвентаризации. Позволяет в виде продаж на ККМ учесть товар, взятый с полки не только за время пересчета позиции, но и до момента начала пересчета. Т.е. учесть товар в тележках покупателей, уже не лежащий на полке, но еще не оплаченный;
• «Предупреждать о начале инвентаризации при изменении остатков товара» — при установленном флаге на форме документов изменяющих остаток товара на складе будет выводиться предупреждение, если по этому складу начат пересчет остатков в торговом зале;
• «Допустимое отклонение по стоимости товара» — на форме документа «Инвентаризация торгового зала» будут выделяться цветом строки, в которых розничная сумма расхождений, по модулю, будет превышать указанное в реквизите значение. Расхождения в розничных суммах появляются при выявлении «Излишков»/ «Недостачи» товаров. Кроме того, если такие строки в документе есть, то в форму документа выводится предупреждающая надпись «Строки с расхождениями больше порога указанного в настройках ТО выделены цветом».

Закладка «Пополнение складов» в форму элемента справочника «Торговые объекты» добавляется при активации дополнительной функциональности «Автопополнение торгового зала» («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Автопополнение торгового зала»).

На закладке указывается «Схема пополнения складов» данного торгового объекта. Схема регламентирует с каких складов и в каком порядке возможно пополнение торговых залов (складов) данного конкретного торгового объекта.
Каждому складу торгового объекта следует задать роль в механизме автопополнения склада торгового зала:

• «Торговый зал» — роль присваивается складу, который будет пополняться;
• «Источник пополнения» — роль присваивается складу с которого будет пополняться товары в торговом зале;
• «Не участвует» — данную роль следует присвоить складам, которые не задействованы в механизме «Автопополнение торгового зала».

Если в схеме пополнения складов задействовано несколько складов с ролью «Источник пополнения», каждому такому складу можно присвоить «Приоритет». При формировании заявки на перемещение склад-отправитель вначале выбирается склад с меньшим значением приоритета. Если на оперативных остатках склада товара недостаточно, перебираются следующие склады с большим числовым значением приоритета.

Если «Схема пополнения складов» в торговом объекте не настроена, то «склад источник» в документе «Заявка на перемещение» не заполняется, а пользователю, в созданном документе, предлагается указать склад источник для пополнения вручную.