Штрих-М: Документация

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения списка сотрудников компании – пользователях системы. Информация из справочника используется для фиксации авторов создаваемых документов.

Справочник «Физические лица» вызывается из раздела «Справочники» → группа «Структура предприятия», либо из раздела «Администрирование» → «Права подписи документов» → группа «Справочники».

Если в форме «Настройки пользователей и прав» («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав») задан флаг «Группы пользователей», то справочник «Физические лица» содержит две колонки. В левой колонке выводится иерархическая структура групп пользователей. В правой – список физических лиц, включённых в текущую группу.

Для создания новой группы следует нажать кнопку «Создать группу», для создания нового физического лица надо нажать кнопку «Создать». Открывается форма «Физическое лицо (создание)».

Помимо анкетных данных форма содержит реквизиты:
«ФИО» — имя пользователя, под которым он будет доступен в справочнике;
«Входит в группу» — наименование группы, в которую включён данный пользователь;
«Должность» — указывается должность сотрудника. Выбирается из справочника «Должности».
«Гражданство» — указывается гражданство сотрудника. Выбирается из справочника «Страны мира».
«ИНН» — ИНН физического лица – числовое поле из 12-ти цифр.
«СНИЛС» — номер страхового свидетельства физического лица - числовое поле из 11-ти цифр, разделенные для удобства чтения двумя дефисами и одним пробелом.

В табличной части «Паспортные данные» указываются паспортные данные физического лица.

В табличной части «Адреса, телефоны» указываются:
— адрес регистрации;
— фактический адрес;
— мобильный телефон;
— домашний телефон;
— телефон для отправки СМС;
— электронная почта.

При необходимости в табличную часть можно нажатием кнопки «Добавить» добавить дополнительные поля для задания фактического адреса, номера мобильного телефона и адреса электронной почты.