Штрих-М: Документация

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности.

Справочник «Фирмы» вызывается из раздела «Справочники» → «Все справочники по структуре предприятия» → «Фирмы».

При нажатии кнопки «Создать» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника открывается форма для создания или редактирования элемента справочника «Фирмы».

Код — код фирмы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
Наименование — наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике.
Префикс — задает префикс фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение поля будет использоваться, если в константе «Формат номеров документов» (позиция «Основные» группы «Настройки учета» раздела «Администрирование») установлено формирование префикса, используя префикс фирмы. Например, «ПТОПФНомер», «ПФНомер», «ПФПТОНомер».

Закладка «Основное» содержит следующие реквизиты:

• «Наименование полное» — официальное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами;
• ИНН, КПП, ОКПО, ОКАТО, ИМНС, ОГРН — коды юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с общероссийскими классификаторами.

Группа реквизитов «Свидетельство о постановке на учет ИП в налоговом органе» содержит два поля «Дата выдачи» и «Серия и №», где соответственно указываются дата выдачи и номер свидетельства.

Адреса фирм могут быть указаны как вручную, так и выбраны из адресного классификатора. Для корректного заполнения желательно выбрать адрес фирмы из адресного классификатора.

Юридический адрес — юридический адрес фирмы.
Фактический адрес — фактический адрес фирмы.
Почтовый адрес — почтовый адрес фирмы.
Телефоны — контактные телефоны юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Факс — номер факса фирмы.
Электронная почта — электронная почта фирмы.
Другое — текстовое поле для задания дополнительной информации.
Добавить — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номера телефона и адреса электронной почты.

Кнопка «…» в полях для задания адреса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Адрес».

Кнопка становится активной, после того как будет задано одно из полей с адресом. Нажатие этой кнопки позволяет заполнить строку с адресом копированием данных из другого адресного поля.

Кнопка «…» в полях для задания номеров телефона или факса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Телефон».

Закладка «Банковские счета» содержит информацию о банковских счетах фирмы.

Ввод информации о банковских счетах фирмы производится в отдельном диалоговом окне «Банковские счета (создание)».

Владелец счета — наименование фирмы, на которую открыт счет.
Наименование — наименование банковского счета.
Код — код банковского счета (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
Номер счета — номер банковского счета в банке.
Банк — название банка, в котором открыт данный счет.
Валюта счета — валюта банковского счета.
Вид счета — указывается вид банковского счета. Реквизит может принимать значения:

• «Расчетный»;
• «Депозитный»;
• «Ссудный»;
• «Иной».

Банк для непрямых расчетов — наименование банка корреспондента для непрямых расчетов. Выбирается из справочника «Банки».
Дата открытия — дата открытия банковского счета.
Дата закрытия — дата закрытия банковского счета.

Группа элементов «Для подстановки в платежные документы»: Текст корреспондента — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста корреспондента. Текст назначения — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста назначения.

На закладке вводится информация по лицензии, дающей фирме право на торговлю алкогольной продукцией. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).

На данной закладке вводится список ответственных лиц фирмы: руководитель, гл. бухгалтер и кассир. Информация об ответственных лицах фирмы хранится в регистре сведений «Ответственные лица».

В табличной части закладки перечисляются Универсальные Транспортные Модули фирмы и склады, к которым привязаны УТМ. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).