Штрих-М: Документация

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности.

Справочник «Фирмы» вызывается из раздела «Справочники» → «Все справочники по структуре предприятия» → «Фирмы».

При нажатии кнопки «Создать» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника открывается форма для создания или редактирования элемента справочника «Фирмы».

Код — код фирмы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
Наименование — наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике.
Префикс — задает префикс фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение поля будет использоваться, если в константе «Формат номеров документов» (позиция «Основные» группы «Настройки учета» раздела «Администрирование») установлено формирование префикса, используя префикс фирмы. Например, «ПТОПФНомер», «ПФНомер», «ПФПТОНомер».

Нажатие ссылки «Настройки обмена данными с «Клиентом Банка»» вызывает переход на настройку обмена с клиент-банком, где задается информация о настройках, необходимых для корректного обмена с клиент-банком. Заполняемые реквизиты: «Организация», «Банковский счет», «Программа», «Кодировка», «Виды выгружаемых платежных документов», «Файл загрузки», «Файл выгрузки».

При выборе позиции «Присоединенные файлы» открывается форма справочника «Присоединенные файлы», для создания\просмотра файла, присоединённого к справочнику «Фирмы».

При нажатии кнопки «Учетная политика организации», открывается форма «Учетная политика организации» по которой для фирмы можно указать\узнать, является ли она плательщиком НДС или нет.

Закладка «Основное» содержит следующие реквизиты:

• «Наименование полное» — официальное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами;
• ИНН, КПП, ОКПО, ОКАТО, ИМНС, ОГРН — коды юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с общероссийскими классификаторами.

Группа реквизитов «Свидетельство о постановке на учет ИП в налоговом органе» содержит два поля «Дата выдачи» и «Серия и №», где соответственно указываются дата выдачи и номер свидетельства.

Адреса фирм могут быть указаны как вручную, так и выбраны из адресного классификатора. Для корректного заполнения желательно выбрать адрес фирмы из адресного классификатора.

Юридический адрес — юридический адрес фирмы.
Фактический адрес — фактический адрес фирмы.
Почтовый адрес — почтовый адрес фирмы.
Телефоны — контактные телефоны юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Факс — номер факса фирмы.
Электронная почта — электронная почта фирмы.
Другое — текстовое поле для задания дополнительной информации.
Добавить — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номера телефона и адреса электронной почты.

Кнопка «…» в полях для задания адреса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Адрес».

Кнопка становится активной, после того как будет задано одно из полей с адресом. Нажатие этой кнопки позволяет заполнить строку с адресом копированием данных из другого адресного поля.

Кнопка «…» в полях для задания номеров телефона или факса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Телефон».

Закладка «Банковские счета» содержит информацию о банковских счетах фирмы.

Ввод информации о банковских счетах фирмы производится в отдельном диалоговом окне «Банковские счета (создание)».

Владелец счета — наименование фирмы, на которую открыт счет.
Наименование — наименование банковского счета.
Код — код банковского счета (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
Номер счета — номер банковского счета в банке.
Банк — название банка, в котором открыт данный счет.
Валюта счета — валюта банковского счета.
Вид счета — указывается вид банковского счета. Реквизит может принимать значения:

• «Расчетный»;
• «Депозитный»;
• «Ссудный»;
• «Иной».

Банк для непрямых расчетов — наименование банка корреспондента для непрямых расчетов. Выбирается из справочника «Банки».
Дата открытия — дата открытия банковского счета.
Дата закрытия — дата закрытия банковского счета.

Группа элементов «Для подстановки в платежные документы»: Текст корреспондента — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста корреспондента. Текст назначения — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста назначения.

На закладке вводится информация по лицензии, дающей фирме право на торговлю алкогольной продукцией. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).

На данной закладке вводится список ответственных лиц фирмы: руководитель, гл. бухгалтер и кассир. Информация об ответственных лицах фирмы хранится в регистре сведений «Ответственные лица».

В табличной части закладки перечисляются Универсальные Транспортные Модули фирмы и склады, к которым привязаны УТМ. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).