Штрих-М: Документация

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности.

Справочник «Фирмы» вызывается из раздела «Справочники» → «Все справочники по структуре предприятия» → «Фирмы».

При нажатии кнопки «Создать» или двойном щелчке мыши на существующем элементе справочника открывается форма для создания или редактирования элемента справочника «Фирмы».

Код — код фирмы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
Наименование — наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике.
Префикс — задает префикс фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение поля будет использоваться, если в константе «Формат номеров документов» (позиция «Основные» группы «Настройки учета» раздела «Администрирование») установлено формирование префикса, используя префикс фирмы. Например, «ПТОПФНомер», «ПФНомер», «ПФПТОНомер».

Нажатие ссылки «Настройки обмена данными с «Клиентом Банка»» вызывает переход на настройку обмена с клиент-банком, где задается информация о настройках, необходимых для корректного обмена с клиент-банком. Заполняемые реквизиты: «Организация», «Банковский счет», «Программа», «Кодировка», «Виды выгружаемых платежных документов», «Файл загрузки», «Файл выгрузки».

При выборе позиции «Присоединенные файлы» открывается форма справочника «Присоединенные файлы», для создания\просмотра файла, присоединённого к справочнику «Фирмы».

При нажатии кнопки «Учетная политика организации», открывается форма «Учетная политика организации» по которой для фирмы можно указать\узнать, является ли она плательщиком НДС или нет и определить параметры используемой в организации системы налогообложения.

Закладка «Основное» содержит следующие реквизиты:

• «Наименование полное» — официальное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами;
• «Вид» — реквизит показывает, чем является организация: индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, и определяет видимость реквизитов доступных для конкретного лица. Значение выбирается из списка:
  • «Юр. Лицо»;
  • «Индивидуальный предприниматель».
• ИНН, КПП, ОКПО, ОКАТО, ИМНС, ОГРН — коды юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с общероссийскими классификаторами;
• «Текущая налоговая инспекция» — выбирается из справочника «Контрагенты», куда реквизиты налоговой инспекции должны быть занесены ранее.

Нажатие кнопки «Заполнить по ИНН» \ «Заполнить по ОГРН» позволяет заполнить коды юридического лица по его ИНН или ОГРН (для этого должны быть заданы одна или обе константы «Использовать сервис "1С:Контрагент" для заполнения контрагента» / «Использовать сервис "Штрих-М: DataService" для заполнения контрагента»).

Нажатие кнопки позволяет обновить коды фирмы, используя вышеуказанные сервисы.

Группа реквизитов «Свидетельство о постановке на учет ИП в налоговом органе» доступна при задании в реквизите «Вид» значения «Индивидуальный предприниматель».
Группа содержит два поля «Дата выдачи» и «Серия и №», где соответственно указываются дата выдачи и номер свидетельства и реквизит «Физическое лицо», значение которого выбирается из справочника «Физические лица».

Адреса фирм могут быть указаны как вручную, так и выбраны из адресного классификатора. Для корректного заполнения желательно выбрать адрес фирмы из адресного классификатора.

Юридический адрес — юридический адрес фирмы.
Фактический адрес — фактический адрес фирмы.
Почтовый адрес — почтовый адрес фирмы.
Телефоны — контактные телефоны юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Факс — номер факса фирмы.
Электронная почта — электронная почта фирмы.
Другое — текстовое поле для задания дополнительной информации.
Добавить — кнопка позволяет включить в форму дополнительные поля для задания номеров телефонов и адресов электронной почты

Кнопка «…» в полях для задания адреса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Адрес».

Кнопка становится активной, после того как будет задано одно из полей с адресом. Нажатие этой кнопки позволяет заполнить строку с адресом копированием данных из другого адресного поля.

Кнопка «…» в полях для задания номеров телефона или факса позволяет автоматизировать процесс ввода его реквизитов в специальной форме «Телефон».

Закладка «Банковские счета» содержит информацию о банковских счетах фирмы.

Добавление нового банковского счета фирмы производится в отдельном диалоговом окне «Банковские счета» по нажатию кнопки «Создать». Форма также доступна по команде «Изменить» меню «Еще», либо контекстного меню счета.

Форма имеет следующие реквизиты:

• «Владелец счета» — наименование фирмы, на которую открыт счет;
• «Наименование» — наименование банковского счета;
• «Код — код банковского счета (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента;
• «Номер счета» — номер банковского счета в банке;
• «Банк» — название банка, в котором открыт данный счет;
• «Валюта счета» — валюта банковского счета;
• «Вид счета» — указывается вид банковского счета. Реквизит может принимать значения:
  • «Расчетный»;
  • «Депозитный»;
  • «Ссудный»;
  • «Иной».
• «Банк для непрямых расчетов» — наименование банка корреспондента для непрямых расчетов. Выбирается из справочника «Банки»;
• «Дата открытия» — дата открытия банковского счета;
• «Дата закрытия» — дата закрытия банковского счета.

Группа элементов «Для подстановки в платежные документы»:

• «Текст корреспондента» — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста корреспондента;
• «Текст назначения» — значение реквизита будет печататься в платежных документах в области текста назначения.

На закладке вводится информация по лицензии, дающей фирме право на торговлю алкогольной продукцией. Закладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголя» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Основные»).

На данной закладке вводится список ответственных лиц организации: руководитель, гл. бухгалтер и кассир (выбираются из справочника «Пользователи»). Информация об ответственных лицах организации хранится в регистре сведений «Ответственные лица».

На закладке Руководство организации есть еще и возможность настройки печати факсимиле. Надо это обязательно описать.

Программа позволяет задать «Факсимиле» руководителя организации, которое будет выводиться в печатной форме «Счет на оплату». Факсимиле можно:

• добавить факсимиле нажатием кнопки \ щелчком мыши в поле «Добавить факсимиле»;
• изменить факсимиле нажатием кнопки ;
• очистить изображение факсимиле нажатием кнопки ;
• выбрать факсимиле из присоединённых файлов нажатием кнопки «Выбрать из присоединённых файлов».

Нажатием ссылки «Помощник работы факсимильной печати» запускается процедура создания факсимиле для печатной формы документа «Счет».

Закладка «ГИС» содержит данные по информационным системам, в которых зарегистрирована фирма. Табличная часть закладка имеет одну или несколько вкладок.

В табличной части вкладки перечисляются Универсальные Транспортные Модули фирмы и склад, к которому привязан каждый УТМ. Вкладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация занимается торговлей алкоголем» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Основные»).

В табличной части вкладки «ВЕТИС» указывается хозяйствующий субъект, связанный с этой фирмой. Фирма должна быть зарегистрирована в системе «Меркурий», установлена константа «Организация ведет обмен с ВетИС», и выполнена настройка подключения к системе «Меркурий» (раздел «Администрирование» — «Настройки работы с ГИС» — закладка «ВетИС»)

В табличной части вкладки « Маркировка» указывается паспорт участника рынка по обороту маркированной продукцией, созданный на данную фирму, и список собственных кодов GTIN фирмы.
Вкладка видна, если в настройках учета задана константа «Организация работает с маркированной продукцией».