Штрих-М: Документация

В справочнике хранится информация о комплексах этикетирования (весы с печатью этикеток), используемых на предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Розница» → «Все справочники по рознице» → группа «Настройки весов» → «Весы».

Справочник является двухуровневым. На первом уровне указываются как отдельные элементы, так и группы весов. Все весы, подчиненные группе первого уровня, будут считаться включенными в эту группу. При этом в группы можно объединять весы разных типов. Все весы, входящие в одну группу имеют одинаковый список товаров. Объединение в группы упрощает работу с программой в том случае, если в одном отделе используется несколько комплексов этикетирования. При этом во всех комплексах этикетирования заведен идентичный список товаров, который обновляется одновременно.

Например, в отделе сыров может быть несколько комплексов этикетирования, но при этом все комплексы работают с одним набором товаров, например:

• сыр «Эддам»;
• сыр «Радамер».

В отдел привозят новый товар «сыр «Гауда», еще не загруженный в комплексы этикетирования. Если весы объединены в одну группу, то для ввода нового товара «сыр «Гауда» в комплексы этикетирования будет достаточно загрузить его в группу. В результате, товар «сыр «Гауда» станет доступен для всех комплексов этикетирования группы.

По команде «Создать» или при нажатии кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего») открывается форма, для добавления нового элемента в справочник и редактирования реквизитов существующего элемента.

Форма содержит следующие реквизиты:

• Наименование – наименование весов в справочнике;
• Код – уникальный в справочнике «Весы» код, присваивается автоматически при создании нового элемента справочника;
• Весы включены – реквизит, отражающий работоспособность весов в настоящий момент. Если флаг установлен, то весы находятся в рабочем состоянии;
• Входят в группу – указывается наименование группы весов в справочнике «Весы», если создаваемый элемент должен быть включен в группу;
• Тип весов — тип комплекса этикетирования, выбирается из справочника «Группа справочников «Торговое оборудование»;
• Склад — склад, за которым закреплены текущие весы, выбирается из справочника «Склады»;
• Весы работают автономно — флаг устанавливается, если весы не подключены к конфигурации «Торговое предприятие 7», а установлены, например, в удаленном магазине. В этом случае загрузка весов осуществляется через текстовый файл, формируемый конфигурацией «Торговое предприятие 7» с помощью специальной программой «Загрузчик весов», поставляемой с весами, и установленной либо на компьютере в удаленном магазине, либо на ноутбуке (с которыми можно осуществить связь с весами). Сформированный конфигурацией «Торговое предприятие 7» текстовый файл передается программе загрузчику, которая осуществляет загрузку данных в весы.

При установленном флаге «Весы работают автономно» в окне настройки будет доступно поле «Путь файла товаров».

Нажатие кнопки «Загрузить весы» загружает драйвер весов.
Нажатие кнопки «Очистить весы» сбрасывает все настройки весов.
Нажатие кнопки «Загрузить горячие клавиши» загружает в весы из файла данные о «горячих» клавишах. Имя файла «горячих» клавиш определяется в закладке «Файлы». Данный функционал доступен только для весов типа «Штрих-Принт».

Закладка позволяет задать список товаров, которые теоретически могут загружаться в комплекс этикетирования. Элементами справочника могут быть как отдельные товары, так и группы товаров. В этом случае считается, что в весы могут загружаться любые товары из указанных групп, даже те, которые будут добавлены в будущем. Использование этой закладки позволяет разделить товары между разными комплексами этикетирования.

Нажатием кнопки «Добавить» в табличную часть закладки вставляется новая строка для задания товара для загрузки. В строке следует определить следующие реквизиты:

• Загружать — поле, определяющее следует ли загружать товар в текущем сеансе. Данный реквизит введен с целью уменьшения времени загрузки комплексов этикетирования. При добавлении товара или при изменении цены существующего, это поле устанавливается в значение «Да». После успешной загрузки комплекса система автоматически устанавливает поле «Загружать» в значение «Нет». Таким образом, при следующей загрузке в комплекс будут загружаться только новые товары или товары с измененной ценой. Если по какой либо причине необходимо выполнить загрузку всех товаров (например, в случае замены весов), то следует воспользоваться кнопкой «Загружать все товары», при нажатии на которую, у всех товаров списка поле «Загружать» будет установлено в значение «Да»;
• Цена — указывается розничная цена товара для загрузки в комплекс этикетирования;
• Номенклатура — название товара, выбирается из справочника «Номенклатура»;
• Печатать Рос-тест — в данной колонке отображается информация о печати знака «РосТест». Если флаг не установлен (в значении «Нет») — то знак не будет печататься, флаг установлен (в значении «Да») — знак будет напечатан;
• Дата реализации — указывается дата реализации товара. Если реквизит не заполнить, дата окончания срока годности товара на этикетке не печатается;
• Дата производства — указывается дата производства товара. Если реквизит не заполнить, дата изготовления товара на этикетке не печатается;
• Код — код товара в данном элементе справочника, заполняется автоматически.

Нажатием кнопки «Заполнить» в табличную часть закладки товары добавляются автоматически по следующим условиям отбора:

• «По документу…» – товары выбираются из табличной части документа, выбранного из предложенного списка;
• «По остаткам загружаемых товаров»;
• «По остаткам загружаемых товаров без учета превышений»;
• «По загружаемым товарам с заданной ценой»;
• «По загружаемым товарам»;
• «По каталогу» — товары выбираются по каталогу, можно с учетом поставщика товара, по:
  • справочнику «Номенклатура»;
  • «остаткам номенклатуры»;
  • «ценам номенклатуры»;
  • «ценам и остаткам номенклатуры».
• По коду/артикулу – товары выбираются с помощью формы «Подбор номенклатуры», в которой производится интерактивный поиск товара по его коду, артикулу, начальным символам в наименовании или единице измерения товара.

Для корректной работы системы при заполнении табличной части «По документу» или «По остаткам» необходимо, чтобы элемент был записан.

Нажатием кнопки «Обновить цены» реквизит «Цена» для всех товаров для загрузки корректируется в соответствии установленной розничной цены в карточке товара.

После нажатия кнопки «Печать» на экран выводится меню с видом печати списка товаров для загрузки:

• «Печать списка товаров»;
• «Печать списка товаров с иерархией».

Список товаров печатается с указанием PLU, кода, наименование и цены. Левая пара кнопок «Загружать все товары» и «Отменить загрузку всех товаров» позволяет, соответственно, заполнить реквизит «Загружать» для всех товаров табличной части, либо для всех товаров убрать флаг у этого реквизита.

Правая пара кнопок «Загружать все товары» и «Отменить загрузку всех товаров» позволяет, соответственно, заполнить реквизит «Печатать Рос-тест» для всех товаров табличной части, либо для всех товаров убрать флаг у этого реквизита.

Закладка содержит список весовых товаров, которые будут загружаться в текущий комплекс этикетирования.

PLU — код товара, под которым он будет идентифицироваться в комплексе этикетирования. После ввода данных в таблицу за товаром закрепляется определенный номер PLU. Если товар загружается в весы повторно (даже после длительного периода времени), ему присваивается прежний номер PLU. Таким образом, сотрудникам магазина по работе с весами, нет необходимости запоминать новый номер PLU.

Номенклатура — наименование товара в справочнике «Номенклатура».

Код — код товара в справочнике «Номенклатура».

На закладке определяются правила отбора для добавления новых товаров в весы при проведении документов на складе, если установлена настройка «Добавлять новые товары для загрузки в весы при проведении документов».

Вид закладки зависит от выбора одного из значений правила отбора:

• «Загружать любую весовую номенклатуру»;
• «Загружать весовую номенклатуру, входящую в группы и подходящую по свойствам».

Если выбран вариант отбора «Загружать любую весовую номенклатуру», то при проведении документов на складе все новые весовые товары, загружаются в весы, ими присваивается номер PLU и их наименования отражаются в закладке «Товары в весах».

Если выбран вариант отбора «Загружать весовую номенклатуру, входящую в группы и подходящую по свойствам», то появляется табличная часть закладки, состоящая из двух частей.

Следует учитывать, что набор реквизитов в закладке зависит от выбранного типа весов и может отличаться от приведенного примера. Закладка содержит следующие реквизиты:

• Настройка клавиш — в текущем поле указывается настройка горячих клавиш весов. Данные настройки предварительно создаются в справочнике «Настройка горячих клавиш» и могут быть выгружены из товароучетной системы и загружены в весы. Если весов несколько, то настройки горячих клавиш необходимо скопировать для каждых весов. Данный функционал доступен только для весов типа «Штрих-Принт»;
• Логический номер — логический номер комплекса этикетирования (соответствующий логическому номеру в драйвере весов);
• IP адрес — IP адрес комплекса этикетирования;
• Порт — номер IP порта, через который комплекс этикетирования обменивается данными с компьютером, на котором установлена конфигурация «Торговое предприятие»;
• Количество PLU — указывается максимальное количество товаров, которое можно загрузить в весы. Существуют следующие значения максимального количества товаров для загрузки:
  • 3000/5500 — при загрузке до 3000 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии до 3.0 и до 5500 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии 3.0 и выше, а также для весов Штрих Mass и Штрих Self Service;
  • 900/4400 — при загрузке до 900 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии до 3.0 и до 4400 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии 3.0 и выше, а также для весов Штрих Mass и Штрих Self Service;
  • 500/3300 — при загрузке до 500 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии до 3.0 и до 3300 позиций товаров для весов серии «Штрих-Принт» версии 3.0 и выше, а также для весов Штрих Mass и Штрих Self Service.
• Время ожидания, сек — указывается время ожидания ответа комплекса этикетирования;
• Формат штрих-кода — формат весового штрих-кода, используемого на комплексе этикетирования, выбирается из справочника «Весовые штрих-коды»;
• Пароль — пароль для работы с весами (указывается в случае работы с «Штрих Принт», «Штрих Mass» или «Штрих Self Service»).

Закладка имеет два реквизита и позволяет загрузить в кассу список «горячих» клавиш:

• Файл горячих клавиш — указывается путь к файлу с горячими клавишами для выгрузки в весы;
• Разделитель в файлах — символ служит разделителем между позициями в файле выгрузке. Указанный символ необходимо будет задать и в программе «Загрузчик весов «Штрих-Принт», чтобы весы корректно загрузились из файла, сформированного конфигурацией.