Штрих-М: Документация

Справочник «КТЗ: Графики пополнения торгового зала» содержит расписания, по которым происходит автоматический расчет и формирование заявок на пополнение торгового зала по конкретным номенклатурным позициям до нужного регламентированного объёма («Объёма полки»). Для расчета необходимого к выносу (перемещению) количества кроме, параметров номенклатуры используется оперативный остаток номенклатуры на пополняемом складе. Остаток представляет собой остаток номенклатуры по учетным данным системы с учетом отрицательных остатков, превышений и текущих продаж.
Конкретный график-расписание настраивается для пополнения одного склада, складов источников может быть несколько. Каждый отдельный график (элемент справочника) состоит из:

• заданного множества номенклатурных позиций и/или групп номенклатуры;
• расписания расчета;
• склад, который будет пополняться.

По каждому элементу справочника регламентное задание «КТЗ: Автопополнение торгового зала», в зависимости от заданных настроек в графике, формирует либо документ «Заявка на перемещение» либо Потребность склада.
«Количество нехватки» (сколько необходимо вынести для пополнения до «Объём полки» это: если текущий «оперативный Остаток» ⇐ «Порог полки », то «Количество в заявки на перемещение» = «Объем полки» — «оперативный Остаток». Количество к выносу считается, как количество нехватки.
Потребность склада всегда считается как «Количество нехватки» минус уже зафиксированные потребности.

Документ «Заявка на перемещение» имеет одну фирму, один склад-отправитель и один склад-получатель.
«Склад отправитель» (склад-источник) выбирается в соответствии со «схемой пополнения складов». Выбирается первый по списку склад-источник, в котором на оперативных остатках будет не нулевое количество. Далее перебираются все склады источники пока не будут сформированы задания на перемещение на все требуемое количество или не закончатся склады с остатками требуемой номенклатуры. В связи с этим документов «Заявка на перемещение», создаваемых одним графиком-расписанием, может быть несколько. Для каждого соответствия: пополняемый склад – склад источник.
Примечание. «Схема пополнения складов» (перечень складов-источников) задается на закладке «Пополнение складов» элемента справочника «Торговые объекты».

Справочник доступен в форме «Автопополнение торгового зала: Панель администрирования ТП» («Склад» → группа «Сервис» → «Автопополнение торгового зала»), если установлена дополнительная функциональность «Автопополнение торгового зала».

Для создания элемента справочника необходимо задать следующие реквизиты:

• «Наименование» — наименование расписания пополнения торгового зала;
• «Период с» — интервал дат в течении которых данный график актуален;
• «Торговый объект» — торговый объект на склад, которого будет выполняться автопополнение товара;
• «Склад – пополнение» — склад на который будет перемещаться товар по данному графику. Для выбора доступны склады торгового объекта документа у которых на закладке «Пополнение складов» указана роль «Торговый зал». Если у торгового объекта складов с ролью «Торговый зал» нет, выводится предупреждающее сообщение и выбрать склад-пополнения не удастся;
• «Срок исполнения, мин» — в поле указывается время, в течение которого задание должно быть выполнено. Используется при формировании «Задачи со сроком исполнения», которые ставятся ответственному и тем, кто указан в списке оповещения;
• «Роль исполнителей» — выбирается роль, отвечающая за выполнение задачи по пополнению остатка товаров на складе. Для этой роли будет ставиться задача со сроком исполнения при отработке регламентного задания. При этом в созданном документе «Заявка на перемещение», ответственным подставляется сотрудник, начавший работу с документом или выбранный вручную. Реквизит добавляется в форму справочника при включенном функционале «Бизнес-процессы и задачи» («Администрирование» → «Органайзер»);
• «Не делать расчет, если он просрочен более чем на. часов:» — если расчет просрочен более чем на количество часов, заданное в параметре, то считать уже не надо, расчет будет выполнен при следующем выполнении расписания пополнения склада;
• при заданном флаге «Учитывать задания «В работе»» количество товара в документе «Заявка на перемещение» уменьшается на количество не проведенных из незавершенных заданий, т.е. заданий со статусом в «В работе». Задания в других статусах игнорируются. Если флаг НЕ задан, количество товара для перемещение не зависит от исполнения/не исполнения предыдущих заданий на перемещение;
• если задан флаг «Недостаток товара отражать в потребности склада» и оперативный остаток товара на складах пополнения меньше чем «Количество к выносу», то на недостаток товара формируется документ «Потребность склада»;
• если задан флаг «Только потребность склада», регламентное задание по данному графику формирует документ «Потребность склада». Документ «Заявка на перемещение» в этом случае не формируется;
• при заданном флаге «Отключено» график пополнения становится не активным и документы по такому расписанию не формируются.

Закладка «Товары и группы» содержит группы номенклатуры и конкретную номенклатуру, которая будет пополняться в торговом зале по графику, сформированному на закладке «Расписание».
Группы номенклатуры и конкретные товары добавляются в закладку кнопкой «Добавить», либо через меню кнопки «Заполнить». Указывается только номенклатуру — расчет в разрезе характеристик происходит автоматически.

В случае выбора группы номенклатуры (иерархии группы), состав входящих номенклатурных позиций определяется в момент расчета.

Кнопка «Настройка параметров выбранной номенклатуры» вызывает обработку «КТЗ: Настройки пополнения торгового зала» с заполненными фильтрами «Торговый объект» и «Склад» и табличной частью, которая заполнена номенклатурой из табличной части закладки «Товары и группы».

В табличной части закладки «Расписание» задаются дни недели и время пополнения торгового зала в эти дни.

В указанное время регламентным заданием происходит запуск расчета необходимых для пополнения количеств для указанной номенклатуры в этом элементе справочника.

Новая строка добавляется в табличную часть закладки нажатием кнопки «Добавить».