Штрих-М: Документация

В программе можно вести заметки — произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо подходящего справочника или документа и которая никому больше не должна быть доступна. Заметки доступны только их автору.
В заметки не следует помещать информацию, для хранения которой в программе предусмотрены соответствующие списки или документы.

Заметки можно отмечать цветом.
Если заметка введена по поводу объекта программы, поле «Предмет» в заметке автоматически заполняется ссылкой на объект программы.

Все заметки, введенные по поводу объекта программы, отображаются в форме «Мои заметки», которая открывается из карточки объекта программы или списка объектов по позиции «Мои заметки» меню «Информация».
Примечание. Позиция выводится в меню, если установлен флажок «Заметки» (раздел «Администрирование» → «Органайзер» → группа «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»).
В списках объекты, с которыми связаны заметки, помечены значком .

В списке «Мои заметки» выводится:

• «Тема» — заголовок заметки
• «Автор» — поле только для администратора, т.к. все остальные пользователи видят только свои заметки. Только администратор может просмотреть заметки всех авторов.

Также заметки можно размещать на начальной странице программы (для этого в форме заметки предусмотрен флажок), просматривать все заметки, используя кнопку «История» панели инструментов, либо в разделе «Текущие дела» ссылку «Мои заметка».

При вводе заметки по поводу какого-либо объекта программы автоматически проставляется «Предмет» — ссылка, по которой можно открыть этот объект.

При вводе заметки в списке «Мои заметки» на начальной странице программы или в списке «Все заметки» в поле Предмет автоматически проставляется «не задан».

Напишите текст заметки. Для редактирования текста заметки предусмотрены стандартные команды форматирования. Часть из них, чаще употребляемая, для удобства работы выведена в виде кнопок. Остальные можно найти в контекстном меню по правой кнопке мыши или в меню «Еще».

Текст заметки можно оформить двумя способами:

• Ввести весь текст, не выделяя заголовка, тогда почти весь текст будет виден в списках заметок.
• В первой строке заметки можно ввести краткий заголовок, который будет отображаться в списках заметок. Затем нажать клавишу «Enter» и ввести остальной текст.

Наиболее важные заметки могут отображаться в списке «Мои заметки» на рабочем столе программы. Для этого следует установить флажок «Отображать на рабочем столе». (По умолчанию флажок установлен).

Для того чтобы различать заметки, можно их отметить значками разных цветов. В реквизите «Цвет» выберите нужный цвет пиктограммы . В списке «Все заметки» их можно сортировать по цвету.

Заметки можно сгруппировать, например, по предметам. Выберите «Группу заметок» из списка, либо введите новую группу в списке групп.

В нижней части заметки отображается состояние записи заметки. Если заметку еще не сохраняли, то поле принимает значение «Не записано». В поле «Записано» программа автоматически проставляет дату и время последнего сохранения заметки.

1. В карточке объекта. Нажмите «Создать заметку» в меню кнопки («Органайзер»). В форме «Заметка (создание)» напишите заметку и нажмите кнопку «Записать и закрыть», либо «Записать».
2. В карточке объекта. В меню кнопки «Информация» выберите позицию «Мои заметки». В открывшейся форме «Мои заметки» нажмите кнопку «Создать» и в форме «Заметки (создание)» напишите замечание к объекту программы и сохраните его в информационной базе. Что бы увидеть заметки к данному объекту других пользователей следует установить флажок «Показывать заметки других пользователей» и, при необходимости, установите флажок «Показывать удалённые».
3. В списке заметок, связанных с объектом программы, нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля.
4. В списке объектов программы. Выделите нужный документ. Выполните действие из пункта 1 или 2.

В форме «Заметки (создание)» можно определить следующие реквизиты:

• «Отображать на рабочем столе» — при установленном флажке заметка будет отображаться в списке заметок на начальной странице программы;
• «Цвет» — из предопределенного списка цветов можно выбрать цвет пиктограммы . По умолчанию цвет пиктограммы «желтый»;
• «Группа заметок» — в справочнике «Заметки» можно выбрать группу заметок, либо создать в справочнике группу заметок, в которую будет помещена создаваемая заметка.

В формах «Мои заметки» и «Заметки (создание)» можно:

• задать присоединенные файлы — позиция «Присоединенные файлы» кнопки «Информация»;
• создать напоминание по поводу заметки — позиция «Напомнить» меню кнопки («Органайзер»).

Включите флажок «Показывать заметки других пользователей», для того чтобы увидеть все заметки, введенные по поводу данного объекта.

Включите флажок «Показывать удаленные», для того чтобы показывать заметки, помеченные на удаление. Заметки, которые были удалены из программы администратором, показать невозможно.