Конфигурация имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм «Создать на основании». Этот механизм позволяет, например, создать документ «Приходная накладная», перенеся в нее информацию из ранее введенного заказа поставщику.
Для ввода одного документа на основании другого необходимо:
Для каждого документа существует свой строго определенный перечень документов, которые могут являться для него основанием, и строго определенный перечень документов, которые могут быть выписаны на основании данного документа. В списке необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать клавишу «Enter» или выполнить щелчок мыши на нужной строке списка. После этого на экран выводится форма нового документа выбранного вида.
Реквизиты создаваемого документа будут заполнены информацией, взятой из документа основания. Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам.